공식 서신으로 전달되는 데이터 : 주요 특징 - 문화 어휘

공식적인 편지에 포함 된 데이터는 명확 가능한 한 원하는 메시지를 표현하기 위해 설계되었습니다. 제목, 편지 본문, 결론, 해고 및 서명입니다.

편지는 서로를 알 수도 있고 알지 못할 수도 있지만 관계가 상호 존중을 기반으로하는 사람이나 당사자 간의 의사 소통 수단입니다. 따라서 이러한 유형의 의사 소통에 사용되는 언어는 모든 부분에서 공식적이고 예의 바릅니다.

형식적인 문자로 표시되어야하는 일련의 기본 데이터가 있습니다. 이런 식으로 누구든지 그것을받는 사람은 그들에게 전달되고있는 것에 대한 정확하고 명확한 정보를 얻을 것입니다.

공식 서한의 5 가지 기본 사실

레터 헤드 (발신자 데이터), 장소 및 날짜,받는 사람 이름 및 인사말로 세분화됩니다.

편지가 회사 또는 기관에서 만든 경우 일반적으로 편지지 편지지가 사용됩니다. 편지를 보낸 사람을 식별하는 레터 헤드도 인쇄 할 수 있습니다.

그런 다음 작성되는 도시와 날짜가 나타나야합니다. 일반적으로 오른쪽 여백에 있으며 숫자로는 일, 문자로는 월, 네 자리 숫자를 나타내는 연도 등으로 구분됩니다.

다음 줄은 수혜자의 이름에 속하며 직위, 직업, 교육 수준, 귀족 또는 대우의 직함을 나타내야합니다. 예 : 교수, 의사, 엔지니어, 사장, 시민, 미스.

마지막으로 따뜻한 인사입니다.

처음에는 "매우 정중하게"또는 "우선 매우 따뜻한 인사를 받는다"와 같은 표현과 예의로 시작하여 공식적인 방식으로 주제를 소개해야합니다.

본문은 해결해야 할 문제를 명시하고 여러 단락을 포함 할 수 있지만 형식적인 서신은 그 내용이 매우 정확해야한다는 점을 항상 염두에 두어야합니다. 일반적으로 짧을수록 좋습니다.

통신을 공식적으로 해제하기 전에 편지의 본문을 요약하는 데 사용할 수 있습니다. 내용을 강조하는 방법입니다.

일반적으로 한두 줄에 걸쳐 짧고주의를 기울여 주셔서 감사하는 편지로 끝납니다.

"귀하"또는 "귀하"에 대한 대우는 공식적으로 수신자를 지칭하는 데 사용되며, 이는 일부 결과 또는 응답이 예상되고 그 또는 그녀에게 말할 때 감사를 표시 함을 나타냅니다.

예 : "이 요청에 응답하는 것은 귀하에게 달려 있습니다", "진심으로", "추가 참조없이".

발신자의 데이터는 통신을 발행하는 담당자 또는 담당자로 배치됩니다. 서명 덕분에 많은 편지 독자들이 그들에게 신뢰성을 부여합니다.

그러나 모든 편지가 보낸 사람의 서명으로 끝나는 것은 아닙니다. 경우에 따라 문자는 PD, Cc 또는 XX / xx와 같은 이니셜로 끝납니다.

PD로 끝나는 편지는 편지의 결론 외에 기억하거나 고려해야 할 중요한 사항이 있음을 나타내는 포스트 스크립트를 말합니다.

반면에 "Cc"는 편지가 다른 사람, 기관, 회사 또는 기관에 복사되었음을 나타냅니다.

마지막으로 "XX / xx"가 있습니다. 이 편지는 편지를 쓰거나 쓰는 사람의 대문자 이니셜과 편지를 쓰거나 필사하는 사람의 소문자 이니셜을 따릅니다.

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