활동 보고서는 일상적인 조직 활동의 상세한 보고서입니다. 이 보고서에는 생산 기록, 비용, 자원 지출, 프로세스에 대한 포괄적 인 검사 및 회계와 관련된 데이터가 포함됩니다.
이 보고서는 다른 시간대로 제공되지만 일반적으로 단기에 초점을 맞 춥니 다. 활동 보고서는 이해 당사자가 수정하여 필요에 맞게 수정하여보다 명확한 정보를 제공 할 수도 있습니다.
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회사 내에서 일하는 사람, 비즈니스 파트너, 공급 업체 및 고객은 활동 보고서의 정보를 사용할 수있는 잠재적 인 수신자입니다.
이 정기 업데이트는 온라인에 게시하거나 첨부 파일을 통해 대규모 이메일 그룹에 전송하면 많은 청중에게 수익성있게 다가 갈 수 있습니다.
활동 보고서를 공유하면 사람들에게 비즈니스 조건에 대한 정보를 더 쉽게 제공하여 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다.
무엇으로 구성되어 있습니까?
활동 보고서는 작업 팀의 현재 활동을 나타내는 운영 세부 사항에 대한 절차 보고서입니다. 그 목적은 조직의 일상적인 활동을 지원하는 것입니다.
활동 보고서의 정보는 관리 팀과 프로젝트 자체의 약속, 루틴, 위치 및 개발에 대한 필수 정보를 의미합니다.
작업 팀은 팀 구성원을 포함하여 활동 보고서를 수행합니다. 비즈니스 리더도 고위 관리자에게 정보와 업데이트를 제공해야하는 경우 활동 보고서를 작성할 수 있습니다.
또한 팀 비서는 일반적으로 활동 보고서를 생성하도록 지정됩니다. CEO가 계열사에 활동 보고서를 제공해야하는 경우도 있습니다.
중요성
활동 보고서는 여러 가지 이유로 수행됩니다. 첫째, 작업 팀과 리더가 정보를 최신 상태로 유지하여 팀의 상태와 진행 상황을 알 수 있도록 도와줍니다.
향후 계획, 전략, 조치 및 평가와 함께 팀의 성과 및 문제점도 알려집니다.
보고서에 포함 된 정보를 통해 팀원, 리더 및 계열사는 데이터를 비교하고, 분석하고, 추론 및 결론을 내릴뿐만 아니라 개인 및 그룹 목표를 달성하는 데 도움이되는 합리적인 결정을 내릴 수 있습니다.
활동 보고서는 또한 팀이 계획, 전략 및 향후 조치를 조정하는 데 도움이되는 긴급한 정보 (신규 또는 수정)를 제공 할 수 있습니다.
결함 통지
일부 사업주들은 활동 보고서에 의존하여 건물 밖에서 무엇을 잃었는지 확인합니다.
예를 들어, 보육원 주인은 아이가 다쳤는지 알고 싶어합니다. 상점 주인은 다른 상점을 선택했기 때문에 얼마나 많은 고객이 약속을 취소했는지 알고 싶어합니다.
어떻게 되나요?
객관적이고 완전하며 정확한 최신 정보가 포함되어야합니다. 이러한 요소는 좋은 보고서의 기둥 역할을합니다.
성과 및 문제와 같은 특정 포인트는 팀원과 리더가 자신의 성과를 관찰하고 목표를 달성 할 수 있도록 도와주기 때문에 포함되어야합니다.
업적은 귀하의 강점과 능력을 반영하고 팀원에게 동기를 부여 할 수 있습니다. 실제적이든 잠재적이든 경험 한 문제도 포함되어 문제를 해결하거나 예방할 수있는 가능한 방법에 대해 이야기 할 수 있습니다.
포함 된 정보 유형은 비즈니스 유형에 따라 다릅니다. 활동 보고서는 일반적으로 회사의 현재 활동 수준을 반영합니다. 또한 최근 비즈니스 이벤트의 영향을 어느 정도 반영합니다.
-정보 분류
활동 보고서는 한 눈에 알아야하는 다양한 범주의 정보를 제공합니다.
예를 들어, 직원 출석률, 충원 된 직위 비율, 일일 판매량, 개설 또는 폐쇄 된 새 계정 수, 수금 대 지불 대금 및 고객 불만 량에 대한 데이터를 포함 할 수 있습니다.
-기타 전형적인 테마
-목격 된 실제 위협은 무엇입니까? 어떻게 해결됩니까?
-계획을 준수하기 위해 어떤 경영 전략과 조치를 시행 할 것인가?
-이전에 실행 된 경영 전략과 조치가 성공적 이었습니까?
-작업 팀 관리의 강점과 약점은 무엇인가요?
-경영 실적 추이는? 향후 성과에 어떤 영향을 미칩니 까?
구조
요약
논의 할 주제, 얻은 데이터, 데이터 분석 방법 및 이러한 데이터를 기반으로 한 권장 사항과 같은 보고서의 요점을 요약합니다. 감독이 전체 보고서를 읽을 필요가 없도록 배치됩니다.
소개
보고서에서 다루는 주요 주제를 강조하고 데이터가 수집 된 이유에 대한 배경 정보를 제공합니다.
몸
문제와 수집 된 데이터, 수집 방법, 주요 결과 분석을 설명합니다.
제목은 하위 섹션이 다룰 특정 지점을 강조하는 하위 섹션으로 나눌 수 있습니다.
결론
문서 본문에 설명 된 데이터를 해석하는 방법 또는 결론을 도출 할 수있는 방법을 설명합니다.
데이터를 사용하여 비즈니스의 일부 측면을 개선하거나 추가 연구를 권장하는 방법을 제안합니다.
참고 문헌
보고서에 대한 데이터를 조사하거나 수집하는 데 사용되는 리소스를 나열합니다. 그들은 다룬 포인트에 대한 증거를 제공하고 원래 데이터 소스를 검토 할 수 있도록합니다.
부록
선택 사항이며 본문에 제공된 설명과 결론에 필요하지 않지만 결과를 뒷받침하는 기술 정보를 포함합니다.
예
활동 보고서의 예로는 일일 은행 출납원 체크 아웃 보고서, 일일 계정 조정, 일일 생산 로그, 비행 당 여행자 로그 및 트랜잭션 로그가 있습니다.
판매 보고서
관리자는 때때로 특정 판매원이 창출 한 매출액 또는 수입액을 추적해야합니다.
판매 보고서는 특정 기간 동안 생성 된 매출액과 매출액에 대한 가시성을 제공합니다.
일정 기간 내 각 날짜에 대해 그래프에 처리 된 주문 수가 표시됩니다. 또 다른 그래프는 매일 벌어 들인 소득을 보여줍니다.
매일 총 판매 주문 수의 합계가 수익을 결정합니다.
재고 보고서
재고 관리자는 공급이 수요를 충족하기에 충분한 지, 그리고 현재 공급이 평균적으로 얼마나 오래 지속되는지 알아야 할 수 있습니다.
공급 일수 보고서는 재고 공급을 사용할 수있는 예상 일수와 총 공급 및 수요에 대한 가시성을 제공합니다.
참고 문헌
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