영구 재고 시스템은 즉시 전산화 판매 시점 또는 주문 입력 시스템과 기업 자산 관리 소프트웨어의 사용을 통해 판매 또는 재고 구입을 기록 재고, 회계의 방법이다.
계속 기록법은 창고의 재고량에 대한 즉각적인 보고서와 함께 재고 변경 사항에 대한 매우 상세한보기를 제공하므로 사용 가능한 품목의 수준을 정확하게 반영합니다.
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이 재고 시스템은 개별 품목의 판매 및 재고 수준을 즉시 추적 할 수있어 재고 부족을 방지하는 데 도움이되므로 기존의 정기 재고 시스템보다 우수합니다.
계속 기록법은 손실, 파손 또는 도난으로 인해 총 실사가 일치하지 않는 경우를 제외하고는 회사 회계사가 수동으로 조정할 필요가 없습니다.
영구 재고는 적절하게 관리하면 지속적으로 합리적으로 정확한 결과를 생성 할 수있는 것처럼 재고를 추적하는 데 선호되는 방법입니다.
형질
영구 재고는 재고 수량 및 가용성에 대한 정보가 비즈니스의 기능으로 지속적으로 업데이트되는 재고 시스템을 말합니다.
이는 재고 시스템을 무선 바코드 스캐너와 같은 주문 입력 시스템과 연결하고 매장에서 POS 단말기 시스템과 연결함으로써 달성됩니다. 따라서 책 재고는 실제 재고와 정확히 동일하거나 거의 동일합니다.
변경 사항이 인벤토리 카드에 게시되는 경우 항목이 작성되지 않거나 잘못 작성되거나 적시에 작성되지 않을 가능성이 크므로 효율성이 떨어집니다.
계속 기록법 시스템에서 회사는 다음과 같은 활동에 대한 재고 추가 및 공제를 설명하기 위해 재고 레코드를 지속적으로 업데이트합니다.
-재고 품목을 받았습니다.
-재고가있는 제품이 판매되었습니다.
-항목이 한 곳에서 다른 곳으로 이동했습니다.
-생산 공정에 사용되는 재료.
-폐기 된 항목.
계속 기록법 시스템 공식은 매우 간단합니다. 시작 재고 (일반적으로 실제 실사에서 가져옴) + 입고-선적 = 재고 종료.
재고 차이
계속 기록법 시스템은 최신 재고 잔액 정보를 제공하고 재고 실사 수를 줄여야한다는 장점이 있습니다.
그러나이 시스템에서 계산되는 재고 수준은 실제 재고 수준과 점차적으로 다를 수 있습니다.
이것은 기록되지 않은 거래 또는 도난으로 인한 것이므로 장부 잔액은주기 계산을 사용하고 필요에 따라 장부 잔액을 조정하여 사용 가능한 실제 금액과 주기적으로 비교해야합니다.
판매 된 상품 비용
영구 시스템에서는 각 판매가 이루어질 때마다 상품 판매 계정의 비용이 지속적으로 업데이트됩니다. 즉, 회계 기간이 끝나기 전에 판매 된 상품의 정확한 원가를 쉽게 얻을 수 있습니다.
구매
재고 구매는 구매의 성격에 따라 원자재 재고 계정 또는 상품 계정에 전기되며 각 재고 항목에 대해 유지되는 개별 레코드 항목도 있습니다.
거래 추적
계속 기록법 시스템에서 조사를 추적하기가 훨씬 쉽습니다. 이 시스템에서 모든 거래는 개별 수준에서 자세히 사용할 수 있습니다.
재고 보고서는 언제든지 온라인으로 액세스 할 수 있습니다. 이를 통해 재고 수준과 추가 재고를 구매하는 데 필요한 현금을 쉽게 관리 할 수 있습니다.
주기적인 재고 시스템은 가끔 업데이트되기 때문에 관리자는 구매 또는 제조 결정의 기반이되는 정확한 최신 재무 정보를 가지고 있지 않습니다.
장점과 단점
이점
가장 큰 장점은 관리자에게 회사 상태에 대한 관련 통계를 적시에 제공하는 것입니다.
판매 된 상품의 비용과 재고 계정의 잔액은 언제든지 사용할 수 있습니다. 이 정보는 구매 정책을 개선하고 단기 재무 제표를 작성하는 데 매우 중요합니다.
재고 오류는 분실, 파손, 도난, 잘못된 재고 추적 또는 스캔 오류로 인해 발생할 수 있지만이 시스템을 사용하면 많은 이점이 있습니다.
-실제 잔액을 장부 기록과 비교하여 실제 재고에 대한 통제력을 유지합니다.
-도난, 파손, 재고 유출 등 문제가 커지기 전에 지체없이 감지합니다.
-품절을 방지합니다. 재고 부족은 제품의 재고가 없음을 의미합니다.
-고객 선호도에 대한보다 정확한 이해를 경영진에게 제공합니다.
-관리가 여러 위치에 대한 재고 관리 시스템을 중앙 집중화 할 수 있습니다.
-각 재고 항목이 총계정 원장에 별도로 기록되므로 더 높은 정확성을 제공합니다.
-실사 중 일상적인 비즈니스 활동을 중단 할 필요없이 실사 재고 카운트를 줄입니다.
단점
-수동 회계의 경우 계속 기록법을 사용하는 데 많은 시간이 소요됩니다. 이로 인해 각 회계 기간에 많은 오류가 발생할 수 있습니다. 이 문제는 전산 회계 시스템을 적용해야만 해결할 수 있습니다.
-소규모 기업의 경우 컴퓨터와 회계 소프트웨어를 사용하는 데 상당한 비용이들 수 있습니다.
-재고 계정을 영구적 인 시스템으로 유지하는 것은 많은 비용과 시간이 소요됩니다.
-영구 재고 시스템은 과대 평가 또는 과소 평가로 인한 오류에 취약 할 수 있습니다. 이는 도난, 파손, 스캔 오류 또는 추적되지 않은 재고 이동의 결과로 발생하여 보충 오류로 이어질 수 있습니다.
예
계속 기록법 시스템의 예로는 현대적인 상품 배송 및 입고 부서가 있습니다. 수령 된 각 상자는 회계 시스템으로 스캔되어 자동으로 재고 잔액에 추가됩니다.
고객에게 배송 된 제품에는 바코드가 표시되고 배송 도크에서 나올 때 스캔됩니다. 이렇게하면 자동으로 회계 시스템에서 제외되고 재고가 감소합니다.
보시다시피이 최신 시스템은 실시간으로 업데이트됩니다. 정기적 인 재고 시스템 에서처럼 트랜잭션을 일괄 처리 할 필요가 없습니다. 결과적으로 모든 보고서는 관리 직원이 검토 할 수 있도록 항상 최신 상태로 유지됩니다.
참고 문헌
- 스티븐 브래그 (2018). 계속 기록법 시스템. 회계 도구. 출처 : accountstools.com.
- 스티븐 브래그 (2019). 정기 재고 시스템과 계속 기록법 시스템의 차이. 회계 도구. 출처 : accountstools.com.
- 제임스 첸 (2018). 계속 기록. 출처 : investopedia.com.
- 무료 백과 사전, Wikipedia (2019). 계속 기록. 출처 : en.wikipedia.org.
- 나의 회계 과정 (2019). 계속 기록법 시스템이란 무엇입니까? 출처 : myaccountingcourse.com.