행정 행위는 근로자 또는 근로자의 그룹에 발생한 이벤트가 서면 및 증거 서류로 기록되는 문서입니다. 일반적으로 비정규 근무 상황 또는 제재를 수반하는 규정을 준수하지 않는 기록입니다.
행정 기록에 등록 된 비리가 해당 노동 규정에 포함 된 것이어야합니다. 즉, 고용 계약은 물론 연방 노동법과 내부 노동 규정에도 반영되어야합니다.
관리 기록의 가치는 무엇입니까?
관련 작업 사건을 관리 기록에 문서화하는 것은 두 가지 방법으로 "사후"로 사용될 수 있으므로 매우 권장되는 방법입니다.
-노동 쟁의 발생시 조정위원회 및 중재위원회 앞에서 사실을 증명합니다.
-해고 사유가 확정 된 사유와는 별도로 해당 프로필을 평가하므로 해고시 가장 고위직 직원의 프로필을 인정한다.
행정 행위에 참여하는 사람은 누구입니까?
문서를 증명하고 서명해야하는 참여자가 누구인지 결정할 수 있도록 행정법 초안의 목적을 결정하는 것이 필수적입니다.
이러한 목표는 다음과 같습니다.
-노동 의무 위반에 대해 자세히 설명합니다.
-노동 벌금을 자세히 설명합니다.
-해고를 자세히 설명합니다.
일반적으로 참가자는 논리적으로 근로자이자 증인이지만 후속 행정 행위를 시작하는 회의를 소집하도록 일반적으로 표시된 회사 대표이기도합니다. 행정 행위의 유효성을 보장하기 위해 참석자가 누구인지 자세히 문서화하는 것이 중요합니다.
관리 기록에 필요한 내용은 무엇입니까?
다음은 인사 부서가 관리 기록에 기록해야하는 기본 데이터입니다.
-회사 소재지 또는 행정 행위의 대상이되는 장소
- 날짜와 시간.
-참가자 또는 등장하는 파티.
-이유 설명.
-진술서 (근로자 및 증인).
-증인 및 기타 출연 당사자가 선언 한 내용을 뒷받침하는 문서 세부 정보.
-참석자의 시간과 서명을 반영한 회의록 마감
-근로자에 대한 제재와 관련된 행정 행위의 경우 제재를받은 근로자의 파일에 보관해야합니다.
예
첫 번째 예
«멕시코 시티에서 2017 년 12 월 8 일 오전 8시, Calle los Rosales # 10, México, DF, 주소에 위치한 Madnus SA Company의 인사 부서 사무실에서 제너럴 매니저 인 Mr. Pedro Pérez가 만납니다. María Romero, 행정 보조; 인사 관리자 Rosa Cali; 그리고 세르지오 아케이드 (Union of the Union) 비서관은 운영자 인 노동자 Javier Sánchez와 관련하여 올해 12 월 7 일 오전 10시에 발생한 사건을 조사하기 위해.
마리아 로메로 여사는 12 월 7 일에 일꾼 하비에르 산체스가 한 시간 늦게 회사 구내에 나타 났고 명백한 중독 상태로 참석 한 사람들 앞에서 반복하지 않기를 원한다는 모욕을 퍼 부었습니다. 그런 다음 리셉션 테이블에서 구토를 한 후 Javier Sánchez는 바닥에 의식을 잃었습니다.
하비에르 산체스 씨는 12 월 7 일에 몸이 좋지 않았음에도 불구하고 직장에 늦게 도착했으며 더 나빠졌을 때 자신의 일을 수행하기로 결심했고 구토를 시작하고 의식을 잃었습니다. 산체스 씨는 자신이 취했거나 모욕을했다고 부인한다고 주장합니다.
참가자들에게 회의 이유와 Javier Sánchez에 대한 다음 제재 (회사의 내부 작업 규정에 따른 제재에 대한 세부 사항) 및 이전 진술과 함께 현재 의사록 작성을 알리면 종료됩니다. 그녀의 참가자에 의해 서명 된 현재의 행정 행위».
두 번째 예
«2017 년 5 월 12 일 오전 11시 45 분, Calle de la Colina nº 8에서 Rocali SA의 본사에서 JA Martínez가 경비 / 도어맨 M. HR 책임자 인 Serrano와 비서 / 관리자 인 Marina Carmona가 Rocali SA 사내에서 2017 년 5 월 12 일 09:00에 발생한 이벤트에 대해이 관리 행위를 해제합니다. , HR 부서 내. 사실 구성 :
Marina Carmona는 2017 년 5 월 12 일 Rocali SA의 구내에 도착했을 때 경비원 JA Martínez에 의해 구내 입구에 구금되어 더 이상 일부가 아니기 때문에 통과 할 수 없다고 말했습니다. Marina Carmona는 계약 종료에 대한 소식이 없다고 확인한 회사 직원의
잠시 고군분투 한 후 Marina Carmona는 Rocali, SA의 시설에 접근 할 수 있었고 신속하게 M. Serrano의 사무실에 도착하여 해고 이유를 요구했습니다.
그 후 얼마 지나지 않아 그녀는 해고에 대한 지식이 없다고 주장했지만 확인을 진행 한 HR 관리자 M. Serrano가 참석했습니다.
데이터베이스를 참조한 후 M. Serrano는 자신의 사무실로 돌아와 Marina Carmona에게 오류라고 알 렸습니다. Marina García라는 직원이 해고 되었기 때문입니다. 그는 안타까운 실수에 대해 사과를 많이했고, 필요하다면 직장에 늦게 도착해도 문제가 생기지 않도록 행정 증명서를 작성하겠다고 말했습니다.
이 편지는 관련된 사람들의 요청에 따라 제기됩니다.
마리나 카르 모나.
M. 세라노.
JA Martinez».
참고 문헌
- SME를 시작합니다. 행정 기록. emprendepyme.net
- BBD Sall Consultores. (2015) 분의 추정 값. bbdconsultores.wordpress.com
- Angelico Pineda (2016) 관리 기록이 중요한 이유는 무엇입니까? elempresario.mx
- 룬. (2017) 행정 또는 노동 기록이 무엇인지 알고 있습니까? runahr.com
- Wikipedia. 행정 기록.