현금 수는 일반적으로 업무 일의 가까이에 또는 ATM에서 변화의 끝에서 만든 슈퍼마켓, 레스토랑, 은행과 같은 기업에서 실행하는 과정이다. 이 회계 프로세스는 계산원이 금전 등록기의 돈에 대한 책임을지게합니다.
오늘날의 현대적인 POS 시스템에서도 매장의 현금 영수증을 처리하기위한 절차가 여전히 필요합니다. 이러한 내부 통제는 돈 잘못 취급을 방지하고 자산을 분실 또는 도난으로부터 보호하는 데 필요합니다.
출처 : pixabay.com
강력한 내부 통제는 운영 효율성을 촉진 할뿐만 아니라 세금 신고시 필요한 신뢰할 수있는 회계 기록을 보장합니다.
상점에서 감소 또는 손실의 가장 일반적인 원인 중 하나는 현금 취급 불량 때문입니다. 조사 할 때 가장 일반적인 원인은 적절한 절차 나 통제가 부족하기 때문입니다.
현금 결제는 어떻게하나요?
각 교대조가 시작될 때 각 출납원은 각자의 금전 함을 배정 받아야합니다. 계산원에게 서랍의 현금을 세어 기초 잔액을 확인하도록합니다.
상자에 일정한 금액의 돈을 보관하고 싶습니다. 이를 통해 고객에게 잔돈을 줄 수있는 충분한 현금을 항상 확보 할 수 있습니다.
금고를 지키는 다음 단계는 하루 종일 현금으로 입금하는 것입니다. 거래량과 거래 횟수에 따라 입금 할 금액이 달라집니다.
이 예금이 언제 이루어질 지 결정한 후 현금이 계산되고 차액이 초기 아침 계산에서 차감됩니다. 금전 등록기의 금전 등록기는 일반적으로 하루가 끝날 때 또는 출납원의 근무 시간이 끝날 때 수행됩니다.
금전 함과 그 내용물은 보고서를 준비하기 위해 사무실이나 기타 격리 된 장소로 가져 가야합니다. 하루 동안 들어오고 나가는 돈이 효율적이고 정직하게 벌어 졌는지 확인하는 시간입니다.
톤수 실행
돈을 세기 위해 준비 할 때, 모든 큰 지폐, 수표 및 식품 권은 한쪽에 밀고 따로 보관합니다.
수표와 신용 카드 수입을 포함하여 틸트의 총액이 먼저 계산됩니다. 금액 추가를 마친 후이 수치는 POS 시스템에 표시된 수치와 수동으로 비교됩니다.
서랍이 처음 할당 된 금액으로 돌아 가면 금고에 넣거나 근무를 시작하는 다른 계산원에게 전달합니다. 이제 계산원의 수표와 함께 따로 보관 된 청구서와 거스름돈이 계산됩니다.
이것이 계산원의 판매 보증금을 구성합니다. 대부분의 금전 등록기는 판매 영수증과 현금 영수증을 인쇄 할 수 있습니다. 이 영수증은 계산원이 판매 한 금액과 게시 된 금액을 나타냅니다.
금액이 모두 일치하면 괜찮습니다. 그렇지 않으면 좀 더 면밀히 조사해야합니다.
업무 분리
두 사람이 상자를 아치로 만드는 것을 고려하십시오. 한 사람은 서랍을 세고 일일 현금 보고서를 작성하고 다른 사람은 은행 입금을 준비합니다.
두 사람 모두 표시된 수치에 대한 책임을 명시하여 보고서에 서명해야합니다. 사기를 방지 할 수있는 시스템은 없지만이 감사 추적은 직원 간의 공모를 방지하는 데 도움이됩니다.
잉여 또는 누락
불일치가 발생하면 금액이 정확한지 확인하기 위해 금액이 다시 계산됩니다.
초과 및 / 또는 부족을 조사해야합니다. 작은 불일치는 일반적이며 일반적으로 사람의 실수로 인해 발생합니다. 계산원이 고객의 계산을 변경 한 경우 일 수 있습니다. 가장 큰 불일치는 더 자세히 관찰해야하는 것입니다.
잦은 불일치는 직원의 절도 신호이거나 특정 창구 직원에게 더 많은 교육이 필요함을 나타낼 수 있습니다.
초과 / 미달은 계산원의 영수증에 인쇄 된 금액에서 초기 금액을 제외하고 서랍에있는 금액을 빼서 항상 계산할 수 있습니다.
초과 / 미달 금액 및 관련 상황에 따라 징계 조치가 달라질 수 있습니다. 계산원은 반복적 인 위반 또는 대규모 초과 또는 부족으로 인해 초과 / 부족으로 인해 포지션을 잃었습니다.
부족은 일반적으로 지폐가 서로 붙어 있거나 계산원이 거스름돈을 너무 많이 돌려 주거나 심지어 돈을 챙기기 때문에 발생합니다.
남은 음식은 고객으로부터 너무 많은 돈을 빼앗거나 POS 단말기에 항목을 올바르게 입력하지 않아 발생합니다.
예
오메가 매장에서는 계산원 John Doe와 그의 매니저가 John의 금전 등록기에 남아있는 현금 금액을 수락하는 전날 마지막에 금전 등록기 프로세스가 실제로 시작됩니다.
John이 다음날 아침 출근하면 상자에 남은 돈으로 시작합니다. 각 영업일이 끝날 때 그 또는 그의 관리자는 금전 등록기에 그날의 활동 요약을 게시하여 계산원이 만든 총 판매 보고서를 생성합니다.
이를 위해 John은 수표 총액, 신용 카드 수입 및 상점 신용 판매뿐만 아니라 현금 금액을 계산합니다. 그런 다음 다음과 같은 양식을 작성하십시오.
톤수 결과
관리자는 John 's box에서 실제로 생성 된 양을 검토하고 만든 양식과 비교합니다.
상자의 현금 금액이 양식과 일치하지 않으면 관리자와 John은 오류를 식별하려고합니다. 찾을 수없는 경우 캐시 오버 / 언더 양식이 작성됩니다.
일부 회사는 부족한 경우 계산원에게 직접 청구합니다. 다른 사람들은 일정 금액에 대해 일정 수의 부족 후에 창구 원을 해고하는 입장을 취합니다. 예를 들어, $ 10 이상 누락 된 3 개.
매장 관리자는 다음날 체크 아웃하거나 등록 할 현금의 양을 결정합니다. 각 출납원에 대해이 작업을 수행합니다. 그런 다음 모든 현금을 저금하고 야간 금고에 하루를 확인하십시오.
그런 다음 관리자는 예금 세부 정보가 포함 된 보고서를 회계사에게 제출하여 회계 시스템에 데이터를 입력합니다.
참고 문헌
- 무료 백과 사전, Wikipedia (2018). 계산원 균형. 출처 : en.wikipedia.org.
- 매튜 허드슨 (2018). 금전 함 균형 조정. 균형 소기업. 출처 : thebalancesmb.com.
- Shopkeep (2016). 프로처럼 금전 등록기 서랍의 균형을 맞추는 방법. 출처 : shopkeep.com.
- Dummies (2018). 금전 등록기 거래의 균형을 맞추는 방법. 출처 : dummies.com.
- 리 볼비 (2018). 계산원 균형. 출처 : revolvy.com.