일지는 매일 회계의 일부인 트랜잭션 로그입니다. 따라서 회사의 회계 기록에 비즈니스 거래를 기록하는 데 사용됩니다.
총계정 원장에 기록 될 수 있지만 때로는 보조 원장에 기록 될 수도 있습니다. 그런 다음 요약되고 총계정 원장으로 이동됩니다. 총계정 원장은 비즈니스의 재무 제표를 작성하는 데 사용됩니다. 결과적으로 분개는 총계정 원장의 계정 잔액을 직접 변경합니다.
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수동 또는 자동 회계 시스템에서 비즈니스 거래는 먼저 저널에 기록됩니다. 그것이 저널 항목이라는 용어의 유래입니다.
그들은 회계의 중요한 부분입니다. 여러 레코드로 구성 될 수 있으며 각 레코드는 차변 또는 대변입니다. 차변 총액은 크레딧 총액과 같아야합니다. 그렇지 않으면 분개가 "불균형"이라고합니다.
분개 항목은 일회성 항목이나 감가 상각 또는 채권 상각과 같은 반복 항목을 기록 할 수 있습니다.
그것들은 무엇입니까?
분개는 회계주기의 첫 번째 단계이며 회계 시스템의 모든 비즈니스 트랜잭션을 기록하는 데 사용됩니다.
회계 기간 내내 비즈니스 이벤트가 발생하면 분개가 일반 분개에 전기되어 이벤트가 회계 방정식을 어떻게 변경했는지 보여줍니다.
예를 들어, 회사가 새 차량을 구입하기 위해 현금을 사용하면 현금 계정이 감소 또는 입금되고 차량 계정이 증가 또는 인출됩니다.
저널 항목의 논리는 모든 비즈니스 트랜잭션을 이중 입력 부기라고하는 최소 두 곳에 기록하는 것입니다.
예를 들어 현금 판매가 생성되면 판매 계정과 현금 계정이 모두 증가합니다. 크레딧으로 제품을 구매하면 미지급금 계정과 재고 계정이 모두 증가합니다.
저널 항목 및 관련 문서는 최소한 회사의 재무 제표를 더 이상 감사 할 필요가 없을 때까지 몇 년 동안 보관해야합니다.
저널 항목의 최소 보존 기간은 기업 제출 정책에 포함되어야합니다.
전산화 된 회계 시스템
컴퓨터 화 된 회계 시스템은 대부분의 비즈니스 거래를 총계정 원장 계정에 자동으로 기록합니다.
그들은 판매 송장을 준비하고 채권자에게 수표를 쓰고 고객 영수증을 처리하는 등 즉시이 작업을 수행합니다.
따라서 고객 또는 공급 업체 송장과 같은 대부분의 비즈니스 트랜잭션에 대해서는 분개가 표시되지 않습니다. 저널 항목은 대량 활동을 기록하는 데 사용되지 않습니다.
회계 소프트웨어에서 분개는 일반적으로 총계정 원장에 간접적으로 영향을 미치는 자체 보조원 장이있는 미지급금과 같은 별도의 모듈을 사용하여 입력됩니다.
그러나 일부 분개는 은행 계좌 간 이체 또는 회계 조정 기록을 기록하기 위해 처리되어야합니다.
예를 들어, 감가 상각을 기록하기 위해 매월 말에 분개를 작성해야 할 수 있습니다. 이 항목에는 감가 상각 비용의 차변과 누적 감가 상각의 대변이 포함됩니다.
또한 은행 대출에 대한이자를 발생시키는 저널 항목이있을 가능성이 있습니다. 이 항목에는이자 비용 차변 및 지급이자 크레딧이 포함됩니다.
집단
회사의 일반 분개에 전기되는 수동 분개는 다음 항목으로 구성됩니다.
-해당 날짜.
-인출 될 금액 및 계정.
-입금 될 금액 및 계정.
-간단한 설명 또는 메모.
-수표 번호와 같은 참조.
이 전기 된 금액은 날짜순으로 분개장에 표시되며 총계정 원장 계정에 전기됩니다.
저널 항목은 일반적으로 항목을 지원하는 지원 자료와 함께 인쇄되어 회계 거래 폴더에 저장됩니다.
따라서 외부 감사자는 회사의 재무 제표 및 관련 시스템에 대한 연말 감사의 일부로이 정보에 액세스 할 수 있습니다.
저널 항목을 작성하는 방법
회계에서 분개를 작성하는 세부 구조는 다음과 같이 표시됩니다.
-분개 번호 및 분개 날짜를 포함 할 수있는 헤더 라인.
-첫 번째 열에는 항목이 등록 된 계정 번호와 계정 이름이 포함됩니다. 이 필드는 입금되는 계정에 대한 경우 들여 쓰기가 있습니다.
-두 번째 열에는 입력 할 차변 금액이 포함됩니다.
-세 번째 열에는 입력 할 크레딧 금액이 포함됩니다.
-바닥 글 줄에는 입력 이유에 대한 간단한 설명도 포함될 수 있습니다.
이러한 방식으로 저널 항목 레코드의 기본 항목 형식은 다음과 같이 표시됩니다.
분개의 구조적 규칙은 분개에있는 두 개의 다른 라인에 최소 두 개의 항목이 있어야하며 차변 열에 입력 된 총액이 대변 열에 입력 된 총액과 같아야한다는 것입니다. .
예
조정 시트
조정 분개는 월말에 사용되어 재무 제표를 수정할 수 있으므로 일반적으로 인정되는 회계 원칙 또는 국제 재무보고 표준과 같은 관련 회계 프레임 워크를 준수합니다.
예를 들어, 회사가 발생주의 회계를 사용하는 경우 미지급 임금이 월말에 발생할 수 있습니다.
복합 시트
복합 분개는 두 줄 이상의 항목을 포함하는 항목입니다. 복잡한 트랜잭션 또는 여러 트랜잭션을 동시에 기록하는 데 자주 사용됩니다.
예를 들어, 급여 기록을위한 분개에는 일반적으로 수많은 세금 부채 및 급여 공제 기록이 포함되므로 많은 라인이 포함됩니다.
리버스 시트
일반적으로 이것은 다음 기간이 시작될 때 취소되는 조정 항목입니다. 일반적으로 비용이 이전 기간에 발생 했어야하지만 더 이상 필요하지 않기 때문에 발생합니다.
따라서 이전 기간의 임금 누적은 다음 기간에 취소되어 실제 급여 비용으로 대체됩니다.
참고 문헌
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- 해롤드 아버 캄프 (2018). 분개 란 무엇입니까? 회계 코치. 출처 : accountscoach.com.
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