집중 관리 조직하는 과정입니다 '의 활동, 특히 계획과 의사 결정이 한 곳에서 또는 작은 특정 그룹에 집중되어있다. 중요한 결정을 내리는 모든 권한은 중앙 사무실 또는 조직의 중앙에 있습니다.
관리의 중앙 집중화는 관리 권한을 하위 수준에서 상위 수준으로 이전하는 프로세스라고도합니다. 단순히 여러 지역 또는 지역 센터에서 단일 센터로 이동하는 과정입니다.
중앙 집중화라는 용어는 일반적으로 공공 행정에서 사용되는데,이 영역에서 행정권은 특정 센터에 집중되기 때문입니다. 이는 효율성을 보장하기 위해 수행됩니다. 대부분의 회사는 의사 결정의 중앙 집중화 또는 분산과 관련된 문제를 분석하는 데 관심이 있습니다.
회사의 핵심 질문은 권한이 회사의 중심에서 모든 것을 관리해야하는지 (중앙 집중식) 또는 해당 센터에서 멀리 떨어진 다른 사람에게 위임해야하는지 (분산 형) 여부입니다.
형질
행정의 중앙 집중화는 의사 결정의 집중이 소수의 손으로 발생하는 프로세스입니다. 하위 수준의 모든 중요한 결정과 조치는 고위 경영진의 승인을 받아야합니다.
낮은 수준의 결정이 규칙, 절차 및 정책의 엄격한 편집을 통과해야하는 경우 조직 구조를 중앙 집중식이라고합니다. 결정이 원하는 결과를 얻지 못하는 경우 더 높은 관리 수준으로 회부됩니다.
초기에는 중앙 기관에서 모든 권한을 유지하기 위해 모든 조직에서 중앙 집중화 정책이 일반적으로 가장 많이 시행되었습니다.
중간 또는 하위 수준 관리의 활동을 완전히 제어 할 수 있습니다. 그 외에도 더 나은 조정과 개인 리더십도 관찰 할 수 있습니다. 작업을 작업자간에 쉽게 분배 할 수도 있습니다.
중앙 집중화의 장점
-중앙화는 다른 개인 및 단위의 좋은 조정을 생성하는 데 편리합니다.
-아마도 최고 경영진은 더 전문적이고 경험이 풍부하여 효과적이고 효율적인 의사 결정으로 이어질 수 있습니다.
-의사 결정과 관련하여 고위 경영진은 상황에 따라 상당히 넓은 인식을 가지고 있습니다.
-조직 전체의 여러 부서에서 중복되는 작업을 방지 할 수 있습니다.
-강력하고 효율적인 리더십을 장려합니다.
중앙 집중화의 단점
-권한과 책임의 집중으로 인해 모든 주문이 중앙 사무실에서 나오기 때문에 조직 내 하위 직원의 역할이 감소합니다.
-하급 직원은 의사 결정에 적극적으로 참여할 수 없으므로 고위 관리자의 지시를 따르고 그에 따라 일하는 것에 국한됩니다.
-과도한 작업량으로 인해 엉뚱한 소리가 발생하여 성급한 의사 결정을 내립니다. 관료주의는 또한 중앙 집중화의 또 다른 단점입니다.
-신속한 의사 결정은 가능하지만 최상위 수준에서만 의사 결정은 고위 경영진에 의해서만 이루어지기 때문에 고위 경영진이 부재하거나 기분이 좋지 않을 때 빠른 결정을 내릴 수 없습니다. 이로 인해 작업이 지연됩니다.
-중앙 집중화에서 부하 직원은 자신이 수행하도록 요청 된 것을 구현하기 만하면됩니다. 부하 직원이 주도권을 행사하지 않거나 그렇게 할 수 있습니다.
-주문과 결정이 한곳에서 흘러 모든 사람에게 전달되기 때문에 중앙 집중식 구성에서는 비밀을 유지할 수 없습니다.
중앙 집중화 vs. 분산
회사가 중앙 집중화되어야하는지 또는 분산화되어야하는지 선택하는 것은 어렵습니다. 많은 대기업은 여러 다른 위치에서 운영을 시작하거나 새로운 단위와 시장이 추가 될 때 반드시 어느 정도의 탈 중앙화와 어느 정도의 중앙화를 가져야합니다.
조직의 움직임은 특정 조건이 발생하거나 아래에 설명 된대로 예상되는 경우 분산 된 구조로 이동해야합니다.
-조직이 매우 큰 경우, 고위 관리자가 모든 문제를 해결할 추가 지식이나 시간이 없을 때.
-일부 작업은 지리적으로 분산되어 있습니다.
-최고 관리자는 복잡한 기술로 살아남을 수 없습니다.
-조직 환경의 불확실성이 증가하고 있습니다.
오늘날 대부분의 조직은 절대 중앙 집중화 또는 분산화가 불가능하기 때문에 두 가지 기능을 모두 갖추고 있습니다.
완전한 중앙 집중화는 최고 경영진이 내리는 조직의 모든 결정을 나타 내기 때문에 조직에서 실행할 수 없습니다.
반면에 완전한 탈 중앙화는 부하 직원의 활동을 통제 할 수 없음을 나타내는 지표입니다. 따라서이 두 가지 접근 방식간에 균형을 유지해야합니다.
종류
관리의 중앙 집중화는 다음 형식 중 하나를 취할 수 있습니다.
부서별 중앙 집중화
일반적으로 부서에서 전문 활동의 집중을 나타냅니다. 예를 들어 전체 조직의 직원 채용은 단일 부서에서 수행됩니다. 전체 생산 공장의 유지 보수에 대해서도 마찬가지입니다.
성능 중앙화
모든 작업을 한 곳에서 수행하는 회사와 같이 활동의 지리적 집중을 나타냅니다.
관리 측면으로서의 중앙 집중화
이는 의사 결정을 위해 위임을 제한하는 경향을 나타냅니다. 최고 경영진은 모든 의사 결정 권한을 집중하고 보유합니다.
모든 실행은 다른 수준의 경영진의 도움을 받아 고위 경영진이 결정합니다.
하위 관리자는 상위 관리자가 지시하고 제어하는 작업을 수행합니다.
예를 들어, 회사에서는 소유자 인 아버지와 아들이 모든 중요한 문제를 결정합니다.
생산, 재무, 마케팅 및 인력과 같은 나머지 기능은 부서장이 수행합니다. 그들은이 두 사람의 지시와 명령에 따라 행동해야합니다. 따라서이 경우 결정권은 아버지와 아들의 손에 있습니다.
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