Excel 의 가장 일반적이고 뛰어난 기능은 셀이라고하는 그리드의 표시, 수많은 수식을 사용하여 계산을 자동화하는 기능 및 그래픽 표시를 만드는 기능입니다.
1980 년대 중반 Microsoft 회사에서 개발 한이 프로그램은 데이터 저장, 구성 및 조작에 사용되는 컴퓨터 및 기타 유사한 장치 용 전자 스프레드 시트 프로그램입니다.
최소한 기본적인 Excel의 취급은 전통적인 직업에 고용되기를 원하는 모든 사람의 이력서에서 거의 필수 요건이되었습니다. 추가 기술 이상으로 Excel의 작동 방식을 아는 것은 필수입니다.
컴퓨터를 사용하는 모든 직장에서 가장 중요한 소프트웨어이며 특히 회계 분야에서 기업, 기업 및 소규모 기업에서 가장 많이 사용하는 프로그램 중 하나입니다.
스프레드 시트로서의 기능을 통해 많은 시설에서 재무 활동을 추적 할 수있을뿐만 아니라 나중에 보고서, 대차 대조표, 표 및 그래프에 표시 할 수 있도록 숫자 및 알파벳 데이터를 모두 구성하는 옵션을 사용할 수 있습니다.
Excel은 Word 및 Power Point와 같은 다른 프로그램과 함께 Microsoft Office 소프트웨어 패키지의 일부입니다.
사무용, 중소기업 용, 학교용 또는 학업 용 또는 단순히 일상 용으로 사용할 때 Microsoft Excel 기능은 사용하기 가장 쉽고 효율적인 것으로 전 세계적으로보고되고 있습니다.
Excel에 대한 기본 기능
1- 세포
선택된 상자는 C 열 및 4 행과 일치하므로 셀, 특히 C4입니다.
유명하고 잘 알려진 Excel 프레젠테이션 그리드를 형성하는 교차하는 열과 행의 2 차원 배열입니다. 정보는 각 행과 열이 만나는 작은 직사각형 인 셀에 입력됩니다.
열은 수직으로 배열되어 있으며 상단에있는 가이드 열에서 왼쪽에서 오른쪽으로 문자로 식별됩니다.
행은 가로로 배치되고 왼쪽의 선행 열에서 위쪽에서 아래쪽으로 카디널로 번호가 매겨집니다.
이러한 방식으로 각 셀은 해당 열과 행의 문자와 숫자로 쉽게 식별 할 수 있습니다.
원하는 셀을 간단히 클릭하면 Excel에서 문자와 숫자를 모두 입력하도록 선택할 수 있습니다.
2- 워크 시트
하단에는 3 개의 워크 시트가 있습니다.
모든 셀이있는 완전한 그리드 시트에 주어진 이름입니다. 최신 버전의 프로그램은 'A'에서 'XFD'문자로 식별 된 마지막 행까지 1,048,576 행과 16,348 열을 처리합니다.
워크 시트는 사용자의 필요에 따라 이름을 바꿀 수있는 일부 레이블로 왼쪽 아래에 식별됩니다.
3- 통합 문서
'Lifeder'라는 제목의 통합 문서
여러 워크 시트를 포함 할 수있는 Excel 파일의 일반적인 이름입니다. 워크 시트 사이를 전환하려면 프로그램 화면의 하단과 왼쪽에있는 레이블을 선택하기 만하면됩니다.
일반적으로 통합 문서는 확장자가 '.XLS'인 파일에 저장되었지만 2007 버전부터 확장자가 '.XLSX'로 변경되었습니다.
최신 버전은 여전히 이전 확장명을 가진 파일을 열 수 있지만 그렇지 않은 경우 호환성 팩을 설치해야합니다.
4- 옵션 리본
녹색 상자 안에 시작 메뉴 리본이 있습니다.
2007 버전 이후 Microsoft Office 제품군 프로그램은 기존 메뉴를 아이콘으로 정렬 된 옵션이있는 리본으로 대체했습니다. 옵션이 열려있는 일종의 시각적 메뉴입니다.
각 리본에는 특성 아이콘과 관련된 일련의 기능이 포함되어 있습니다. 예를 들어 "시작"리본에는 글꼴 유형, 색상 및 크기와 같은 가장 일반적인 옵션이 있습니다. "삽입"리본에는 표, 표, 이미지 등을 삽입하는 기능이 있습니다.
5-
Excel은 빼기, 사인 및 코사인과 같은 수학 및 삼각 연산과 같은 수식에 추가 할 수있는 일련의 더 복잡하고 전문화 된 기본 함수를 제공합니다. 할인 및 수수료와 같은 금융; 및 기타 통계, 참조 및 논리 기능.
각 셀에는 수식이 하나만있을 수 있지만 각 수식에는 여러 함수가 포함될 수 있습니다.
7- 그래픽
데이터를 그래프로 변환 할 수 있습니다.
Excel을 사용하면 다양한 유형의 그래프로 워크 시트에 데이터를 시각적으로 표시 할 수 있습니다.
목적에 따라이 프로그램은 막대, 파이 또는 파이 그래프, 선 그래프, 영역 그래프 및 XY 분산 그래프를 제공합니다.
8- Excel 표
사용자가 나중에 관리 할 수 있도록 프로그램이 워크 시트와 독립적으로 유지 관리하는 열과 행의 선택에 테이블 형식 데이터를 구조적으로 저장하는 도구입니다.
9- 피벗 테이블
피벗 테이블이라고도하며 워크 시트 내에서 많은 양의 데이터를 분석 한 다음 수식을 작성할 필요없이 복잡한 보고서 나 테이블에 표시합니다.
10- 매크로
워크 시트에서 프로세스와 작업을 자동화하는 데 도움이되는 Visual Basic 프로그래밍 언어 또는 "VBA"(Visual Basic for Applications)로 작성된 작은 프로그램입니다.
데이터베이스에서 프로그래밍 연결, 분석, 양식, 알고리즘, 필터, 웹 검색 등을 수행 할 수있는 고급 사용자를위한 기능입니다.
11- 디스플레이 모드
다른 Excel 표시 옵션.
Excel은 각 사용자의 편의를 위해 각 스프레드 시트에서 최대 세 가지 유형의 시각화를 허용합니다. 수정하려면 오른쪽 Excel 하단으로 이동해야합니다. 세 가지 가능한보기로 나눌 수 있습니다.
-정상. 기본적으로 표시되며 무제한의 열과 셀을 표시합니다.
-페이지 디자인. 가지고있는 페이지 수에 따라 스프레드 시트를 나눕니다.
-페이지 나누기. 요약 모드에서 스프레드 시트를 표시하기 위해 축소 할 수 있습니다.
모든보기에는 사용자의 요구에 맞게 확대 및 축소 할 수있는 확대 / 축소 막대가 있습니다.
참고 문헌
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