관리자 의 기능은 그가 수행하는 모든 프로젝트에서 효율성을 달성하려는 의도로 수행하는 작업입니다. 그들은 자원, 인력, 장비, 재료, 돈 및 인적 관계의 관리를 지속적으로 개선하는 경향이 있어야합니다.
관리자는 비즈니스 목표를 달성하기 위해 작업을 수행 할 책임이 있습니다. 경영 학자 Peter Drucker에 따르면 관리자의 주된 역할은 "재정적으로 의미있는 결과를 달성 할 수있는 기회를 향한 조직의 자원과 노력을 지시"하는 것입니다.
Henry Mintzberg 교수는 관리자가 제어, 실행, 관리, 분석, 의사 소통, 연결, 계획, 리드, 협상, 동기 부여 및 결정을 내릴 것을 제안합니다.
즉, 관리자는 매우 강력한 기술 능력이 필요하지만 자신의 리더십을 적절하게 맡을 수있는 대인 관계 능력도 필요합니다.
조직 구조 내에서 관리자는 일반적으로 비즈니스 운영 관리 또는 관리 순위를 지정합니다.
관리자의 주요 기능
관리자는 자신의 활동을 자신이 일하는 조직의 특성과 요구에 맞게 조정하지만 그의 주요 기능은 다음과 같다고 할 수 있습니다.
1- 계획
이것은 비즈니스 아이디어 운영의 다양한 측면에 대한 추론을 포함하기 때문에 관리자의 첫 번째 기능 중 하나입니다.
이 전문가는 환경 및 비즈니스 목표에 대한 정보를 기반으로 계획을 설계해야합니다. 이러한 계획에는 명확한 단기 및 장기 목표가 포함되어야합니다.
이 기능이 완전히 수행 되려면 관리자가 지속적으로 환경을 모니터링하여 비즈니스에 대한 기회와 위협을 적시에 포착하는 것이 중요합니다.
2- 조직
이 기능은 하나 이상의 공동 목표를 향한 회사의 노력과 자원을 조정하는 것을 포함합니다.
조직 구조를 조정하고 정의 된 계획에 따라 재무 및 인적 자원을 할당하는 것입니다.
3- 표현
관리자는 한 국가의 규제 기관과의 협상 및 조직의 재정 문제에서 회사를 대표 할 수 있습니다.
또한 관리자의 서명은 기업 유산의 상업적 운영에서 매우 중요합니다.
관리자는 회사를 대신하여 특정 문제를 해결하기 위해 미디어 앞에서 조직의 대변인이 될 수 있습니다.
요컨대, 조직을 대신하는 법적, 의식적 및 상징적 활동에 관한 것입니다. 그들 중 일부는 공식 문서에 서명하고 고객, 구매자 및 공식 방문에 참석하고 특정 회의 및 행사를 주재 할 수 있습니다.
사소 해 보이고 의사 결정이 필요하지 않은 작업이지만 조직의 적절한 기능을 위해 중요합니다.
4- 예산 관리
이 기능은 그의 직책에 내재되어 있으며 재무, 재료 및 인적 자원의 최적 투자로 최고의 수익을 추구하는 회사 예산 관리 및 / 또는 관리 작업과 관련이 있습니다.
사실, 관리자는 회사의 계정간에 돈을 이체하는 사람입니다.
즉, 회사의 각 영역 및 / 또는 프로젝트에 예산 할당을 예약하고 승인하는 사람입니다. 인적, 재정 및 시간 자원 측면에서 누가 무엇을 얻을 수 있는지 결정합니다.
이러한 의미에서 우선 순위를 관리하고 급여 인상의 정의와 적용되는 경우의 단체 계약 논의에 존재합니다.
관리자는 회사 자산의 관리인이기도합니다. 즉, 이러한 자산을 언제 어떻게 처분할지 결정하는 것은 귀하의 책임입니다.
이는 또한 손실 또는 파산시 귀하가 개인적으로 책임을 져야 함을 의미합니다. 그리고 회사가 활동하는 투자 및 판매 운영에 존재합니다.
5- 책임
관리자는 회사의 사장과 주주에게 자신의 관리 계정을 제공해야합니다.
그는 또한 회사의 법적 대표이기 때문에 조직의 시민 행동을 최신 상태로 유지하기 위해 규제 기관에 책임이 있습니다.
마찬가지로 관리자는 비즈니스 성과를 반영하는 단일 문서에 모든 데이터를 통합하기 위해 회사의 여러 방향에서 보고서를 수집합니다.
6- 리더십
관리자는 결국 자신의 작업을 지원하는 사람들 그룹을지도하고 감독해야합니다.
즉, 그 직위를 맡은 사람은 자신이 지휘하는 직원들과 긍정적이고 효과적으로 상호 작용할 수있는 대인 관계 기술이 있어야합니다.
마찬가지로 다른 지도자와 마찬가지로 다른 사람에게 권한과 책임을 위임해야합니다.
또한 직원의 성과를 듣고, 훈련하고, 동기를 부여하고 평가할 준비를해야합니다.
반면에 관리자는 직원 모집 및 교육에 종종 관여합니다.
이런 의미에서 관리자는 직원의 개별 요구를 조직의 목표와 조화 시키려고 노력하는 것이 중요합니다.
그 리더십은 또한 당신이 당신의 임무를 완수하는 최선의 방법에 대해 능동적으로 대처해야 함을 의미합니다.
이것은 관리자가 기업가적이고 창의적인 역할을 맡아 회사를 운영하는 새롭고 더 나은 방법을 제안하는 것이 이상적임을 의미합니다.
7- 링크 또는 통신
관리자의 업무는 경영진과 나머지 회사 직원 간의 연결 고리 역할도합니다.
같은 방식으로 외부 환경, 특히 정부 기관과 함께 조직과 행위자 사이에 다리를 구축합니다.
회사의 채권자 및 공급 업체와의 관계는 정중하고 전문적이며 따뜻한 관계 여야하므로 관리자는이 작업에 노력해야합니다.
이 기능을 완전히 수행하기 위해 관리자는 조직에 관련된 모든 사람들이 관련 정보를 사용할 수 있도록해야합니다.
마찬가지로, 관련성 있고 광범위하며 다양한 인맥을 구축해야하며 가장 관련성이 높고 효과적인 의사 소통 수단을 개발하여 전파되는 정보가 최대한시의 적절하고 신뢰할 수 있도록해야합니다.
관리자가 맡은 리더십 역할은 그에게 회사 내에서 공식 정보를 전파하는 권한을 부여합니다.
직원들이 서로 의사 소통하기 어렵다는 것을 알게되면 관리자는 그들 사이에 다리를 놓는다.
후자는 충돌의 경우에도 적용됩니다. 관리자의 조정적인 역할이 핵심입니다.
궁극적으로 관리자는 조직 내에서 중요한 기능을 수행합니다. 그 이유는 공통 목표를 달성하기 위해 회사 내 모든 것과 모든 사람에게 기여하기 때문입니다.
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