비즈니스 세계의 사무실 : 기능, 장비 및 재료 - 일 - 2025

비즈니스 세계 의 사무실 은 조직이 운영 또는 활동의 정상적인 개발을 위해 필요한 정보를 전달하기 위해 수신 및 발행 된 데이터가 처리되는 회사의 일부를 나타냅니다.

제품이나 서비스를 생산하는 모든 회사는 전문 지점이 무엇이든 운영을 관리하고 다른 관리 기능을 처리 할 사람들이 필요하기 때문에 그 중요성이 부여됩니다. 이 사람들의 대부분은 사무실에서 일합니다.

사무실의 직원 수는 다를 수 있지만 유형이나 규모에 관계없이 모든 조직은 사무실 직원이 일상적인 작업을 처리해야합니다. 직장인은 비즈니스의 다양한 측면을 운영합니다.

이러한 측면에는 회계, 워드 및 데이터 처리, 통신 및 기타 활동이 포함됩니다. 제조에서 운송에 이르기까지 경제의 모든 부문에서 필요합니다.

기술은 사무실에 기본적인 기여를합니다. 즉, 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다.

풍모

-사무실에서 제공하는 중요한 서비스에는 사무실 없이는 기능 할 수없는 조직의 다른 부서에 대한 행정 및 기타 서비스가 포함됩니다.

-사무실은 인체의 뇌만큼이나 조직에서 중요합니다. 따라서 사무실은 회사의 두뇌입니다. 다양한 내부 및 외부 소스에서 정보를 수집하고, 기록하고, 구성 및 분석하여 관리가 사용할 수 있도록합니다. 사무실에서는 과거와 현재의 모든 정보를 확인할 수 있습니다.

-사무실은 중개자 역할도합니다. 외부 세계를 다른 부서와 연결하거나 그 반대로 연결합니다. 모든 판매 주문은 사무실을 통해 접수됩니다. 조직을 고객, 공급 업체, 정부 및 일반 대중과 연결합니다. 홍보는 현대 사무실에서 매우 중요합니다.

-모든 비즈니스 활동의 핵심입니다. 그것은 행정적 신경 중추와 같습니다. 구매, 판매, 재정 및 통신에 대한 정보는 사무실에서 회람됩니다.

-통제 센터입니다. 회사 정책이 실행되는 수단입니다. 비즈니스가 성장함에 따라 각 리더는 자신의 결정과 행동을 할 권한이 있습니다. 따라서 각 부서에는 자체 사무실이있어 경영진이 계획과 정책을보다 쉽게 ​​설명 할 수 있습니다.

사무실에서 수행되는 몇 가지 주요 조치는 다음과 같습니다.

• 회의.
• 주의를 환기 시키십시오.
• 회사의 전략에 동의하십시오.
• 목표에 동의하십시오.
• 실제 파일과 컴퓨터 파일의 구성.
• 고객 지원.
• 문서 인쇄 및 복사.

장비 및 용품

사무 기기는 더 큰 자동화를 허용하도록 진화했습니다. 사무 자동화는 기계를 사용하여 사람들이하던 반복적이고 지루한 작업을 수행하는 것을 의미합니다. 또한 컴퓨터는 작업자가 작업을 더 빠르고 효율적으로 수행 할 수 있도록 도와줍니다.

사무실에서 찾을 수있는 장비는 다음과 같습니다.

업무용 전화 시스템 및 탁상 전화

고객 및 공급 업체와 직접 소통하는 데 사용되는 주요 수단입니다.

컴퓨터

현재 모든 사무실의 생명줄 인 정보를 처리합니다. 이메일 덕분에 커뮤니케이션에도 필수적입니다.

컴퓨터 네트워크 및 인터넷 연결

정보가 회사의 생명선이라면 컴퓨터 네트워크는 비즈니스의 모든 영역을 통해 정보를 전달하는 동맥입니다. 로컬 네트워크를 인터넷에 연결하려면 이더넷 케이블, 라우터 및 모뎀이 필요합니다.

다기능 프린터

정보가 디지털이면 인쇄하고, 인쇄하면 스캔하고 싶습니다. 반면에 우리는 그것을 받거나 팩스로 보내고 싶습니다. 이 팀이 모든 것을합니다.

종이 분쇄기

인쇄 된 종이를 생성 할 때 종종 폐기해야합니다. 사무실은 보유한 정보에 대한 책임이 있습니다.

복사기

문서 복사에 필수적입니다.

비디오 프로젝터 및 스크린

회의실에서 프레젠테이션에 사용됩니다.

상 인용 장비

POS 기계 및 금전 등록기.

가구

사무실 가구 내에서 다음을 찾을 수 있습니다.

• 의자
• 책상
• 큐비클
• 캐비닛
• 러그
• 회의 테이블

사무용품 및 소모품

사무실 운영에 필요한 재료 및 소모품은 다음과 같습니다.

-백서 시트 : 인쇄물 및 복사, 짧은 메모 작성 및 플립 차트 프레젠테이션에 사용됩니다.

-롤 용지 : 감열 팩스 용지, 라벨 테이프, POS 용지.

-사전 인쇄 된 양식 : 송장, 세금 환급, 급여 명세서, 탁상 달력.

-라벨 및 접착 용지 : 폴더 라벨, 가격 라벨 및 포스트잇 메모.

-인쇄용 소모품 : 잉크 카트리지 및 토너 카트리지.

-휴대용 저장 매체 : USB 스틱 및 메모리 카드.

-기계식 패스너 : 종이 클립 및 나비 형, 스테이플.

-화학 패스너 : 투명 테이프, 접착제.

-청소 용품 : 걸레, 쓰레기통, 재활용 쓰레기통, 빗자루, 비누, 방향제, 소독제, 종이 타월 및 화장지.

-소형 기계 : 종이 펀치, 스테이플러, 스테이플 제거기, 고무 도장, 번호 매기기 기계 및 연필 깎기.

-물리적 저장소 : 폴더, 봉투, 상자, 선반 및 책상 정리함.

-필기 및 수정 자료 : 연필, 펜, 마커, 수정 테이프, 수정액 및 지우개.

사무실에서 일하는 예

웹 사이트 및 신문의 작가 / 편집자

작가와 편집자는 작업 팀에 있든 집에서 일하든 사무실에서 일합니다. 작가는 인쇄 출판물, 웹 페이지 및 블로그 용 콘텐츠를 만듭니다. 편집자는 작성된 내용을 수정합니다.

접수 원

접수 원은 사무실에서 고객과 공급 업체를 받고, 이메일을 작성하고, 전화를 받고, 메시지를 받고, 이메일을 보내고, 특정 직원에게 전화를 걸고, 서류를 제출합니다.

고객 서비스 담당자는 고객을 지원하기 위해 자신이 일하는 비즈니스, 제품 및 서비스에 대해 잘 알고 있어야합니다. 전화 및 이메일에 응답하고, 주문을 받고, 환불을 처리해야합니다.

회계사

회계사 또는 회계사는 사무실 환경에서 일합니다. 그의 임무에는 세금 준비, 청구서 지불, 지불 받기 등이 포함됩니다.

관리자

사무실 관리자는 사무실 업무를 관리합니다. 이들의 임무는 직원 채용, 해고 또는 일정 잡기, 직무 위임, 신입 직원 교육, 사무실 정책 생성 및 시행, 작업 팀 감독, 상황 해결 및 컴퓨터 시스템 유지에 이르기까지 다양합니다.

주의-콜 센터에 전화

콜센터에서 일하는 사람들은 그들이 일하는 회사의 고객으로부터 전화를 받아야합니다. 질문에 답하고 불만을 접수하고 주문을 처리해야합니다.

참고 문헌

1. 롭 워 (2017). 사무실 기술의 다음 단계는 무엇입니까? 텔레그래프. 중소기업 연결. 출처 : telegraph.co.uk.
2. StateUniversity (2018). 컴퓨터와 사무실을 바라 보는 비즈니스-오늘날의 사무실, 비즈니스 인력, 비즈니스 동향, 금융 세계. 출처 : careers.stateuniversity.com.
3. 루시 켈라 웨이 (2013). 컴퓨터가 사무실을 영원히 바꾸는 방법. BBC 뉴스. bbc.com에서 가져 왔습니다.
4. 무료 백과 사전, Wikipedia (2018). 관리 사무소. 출처 : en.wikipedia.org.
5. 야자이라 구티에레즈 (2012). Office 기본 사항. 출처 : pedageducomercial.blogspot.com.
6. 제임스 버키 (2018). 사업 시작을위한 필수 사무 장비. 균형 운영 및 기술. 출처 : thebalance.com.