관리 텍스트는 그들이 관리 분야에서 고용되어 있다는 사실을 명명 된 문서입니다. 회사 또는 기업의 행정 기관 구성원이 사용하며 다른 행정부 또는 일반인이 수령합니다.
행정 텍스트의 예로 법률 과정에서 분류 할 수있는 계약, 인증 또는 지불 통지 또는 법적 가중치가없는 회람, 메모 또는 감사장을 인용 할 수 있습니다.
이러한 텍스트는 정보를 제공하는 기능을하는 참조 언어의 사용을 특징으로합니다. 또한 언어는 매우 형식적이고 문화적이며 기술적이므로 의사 소통 상황과 일치합니다.
이러한 텍스트 중 일부에는 준수해야하는 지침이나 절이 포함되어 있으므로 이러한 유형의 텍스트는 정보를 명확하고 정확하게 표현하려고합니다.
행정 텍스트의 또 다른 특징은 구조의 강성입니다. 이것은 이러한 텍스트의 대부분이 다소 변경되지 않은 모델을 따른다는 것을 의미합니다. 예를 들어 모든 계약은 유사한 구조를 가지고 있습니다.
행정 텍스트의 뛰어난 예
1- 뉴스 레터
뉴스 레터는 해당 행정 기관에 관한 정보와 함께 주기적으로 배포되는 간행물입니다.
이 게시판에는 근로자의 급여, 그들이받는 혜택 또는 회사의 경영에 대한 세부 정보가 포함될 수 있습니다.
2- 메모
메모 또는 메모라고도하는 메모는 회사의 여러 부서간에 메시징 시스템을 설정할 수있는 짧은 메모입니다.
"각서"라는 용어는 "기억 될 것"을 의미하는 라틴 각서에서 유래되었습니다. 이런 의미에서 각서에 포함 된 정보는 "기억하기 위해"로 기록됩니다.
여기에는 실행할 지침, 개최 할 회의 알림, 회의의 가장 중요한 요점 요약 등이 포함될 수 있습니다.
3- 지불 편지
회 보나 메모와는 달리 지급 편지는 법적 가중치가있는 문서이므로 양도 할 수치, 관련자 이름, 날짜들.
이 유형의 문자에서 숫자는 숫자와 문자로 작성되어야합니다 (이러한 문서가 어떤 방식 으로든 위조되지 않도록).
또한 금액은 쉽게 읽을 수 있도록 굵은 글씨, 빨간색 또는 굵은 글씨로 작성하는 것이 좋습니다.
4- 수집 편지
수금 편지는 또한 법적 문서이며 수금이 이루어 지거나 금액이 이미 수금되었음을 알리거나 고객에게 결제를 촉구하기위한 것입니다.
금액이 이미 수금되었음을 알리는 수금 편지는 송장과 유사합니다. 예를 들면 전기 및 가스 요금 또는 은행 송금 바우처 등이 있습니다.
한편, 회사가 이미 구두 통지 (보통 전화 통화)를하였으나, 회신이없는 경우에는 고객에게 지불을 촉구하는 수금 통지서를 발행합니다. 고객. 따라서 서면 통지가 발송됩니다.
5- 유익한 회보
정보 회람에는 회사의 권한이 제공 한 정보가 포함됩니다.
이 회람에는 조직의 근로자가 준수해야하는 공식 지침, 가구 및 회사 시설 사용에 관한 규정, 직원 변경 등이 포함될 수 있습니다.
회람의 제목에는 발행 대리인이 포함되어야합니다. 회람은 회사 직원의 일부에게만 전달 될 수 있습니다. 이 경우 회람 제목 뒤에 표시됩니다.
그런 다음 회람의 개체는 "주제"라는 이름으로 작성되고 마지막으로 본문 (전송할 정보가 포함됨)으로 작성됩니다.
6- 계약
계약은 법률이 적용되는 문서입니다. 이러한 문서는 특정 조항 및 조건을 준수하는 데 동의하는 둘 이상의 당사자 간의 서면 계약입니다. 당사자가 계약 조건을 위반하는 경우 벌금을 물거나 소송을 당할 수도 있습니다.
계약의 예는 회사가 급여를받는 대가로 조직을 위해 일하도록 개인에게 제공하는 계약입니다.
7- 인증서
인증서는 특정 사실을 증명하는 데 사용되는 관리 텍스트입니다.
예를 들어, 대학 공부가 완료되면 졸업장 형태로이를 증명하는 인증서를받습니다.
직업을 얻기 위해 회사에 갈 때 인증서는 특정 영역에서 교육을 받았음을 입증하는 데 필수적입니다. 마찬가지로 인증서는 개인의 전문성을 입증 할 수 있습니다.
8- 감사의 편지
감사 편지는 다른 회사 또는 개인으로부터 서비스를받은 후 발행되는 편지입니다.
B2B 관계는 엄격하게 전문적이므로 향후 B2B 협력을 보장하기 위해 사용되는 언어는 엄숙하고 형식적이어야합니다.
9- 주문서
주문서는 제품 또는 서비스를 요청하기위한 문서입니다.
이 편지에는 제품의 경우 필요한 수량, 서비스의 경우 회사의 개입이 필요한 시간이 포함되어야합니다.
10- 커리큘럼
이력서 또는 이력서라고도하는 이력서는 개인의 학업 및 전문 교육의 다양한 측면을 수집하는 문서입니다.
이러한 의미에서 커리큘럼은 그들이 공부 한 기관, 개인의 능력 (예 : 언어 능력) 및 업무 경험을 보여줍니다.
참고 문헌
- 경영학. en.wikipedia.org에서 2017 년 6 월 7 일에 검색 함.
- 각서. 2017 년 6 월 7 일 dictionary.com에서 검색 함.
- 지불 편지. 2017 년 6 월 7 일 howtowritealetter.net에서 검색 함.
- 계약. 2017 년 6 월 7 일 dictionary.com에서 검색 함.
- 인증. 2017 년 6 월 7 일 merriam-webster.com에서 검색 함.
- 감사장. 2017 년 6 월 7 일 thebalance.com에서 검색.
- 편지 요청. 2017 년 6 월 7 일 targetstudy.com에서 검색 함.
- 이력서. 2017 년 6 월 7 일 merriam.webster.com에서 검색 함.