- 나만의 신문 라이브러리를 만드는 단계
- 1- 출판물 선택
- 2- 데이터 디지털화
- 3- 정보 정리
- 4- 색인 만들기
- 5- 웹 공간 개발
- 6- 프로젝트 관리에 대한 조언
- 7- 자원 관리 협의회
- 참고 문헌
신문 라이브러리를 만드는 방법을 배우는 것은 실제 파일이나 디지털 파일이 많고이를 정리할 방법을 찾아야하는 학생이나 성인에게 중요합니다.
신문 도서관을 만드는 데 사용 된 방법은 인쇄 된 사본을 서랍, 상자 또는 선반에 보관하는 것이 었습니다. 최근에는 물리적 아카이브에서 정기 간행물의 디지털 저장소 인 가상 공간이되었습니다.
이 새로운 형태의 저장 장치는 특정 출판물에 대한 검색 시간은 물론 신문과 잡지의 사무실과 도서관에 보관되는 종이의 양을 상당히 줄여줍니다. 더 적은 용지 저장, 더 적은 공간 필요. 이 기사는 디지털 신문 라이브러리를 참조합니다.
그러나 여전히 유용하기 때문에 실제 신문 도서관이 있습니다. 이와 같은 것을 만들어야 할 경우 중요한 것은 습도 수준이 가능한 한 가까워 야하기 때문에 크기와 "환경"조건 모두에서 공간이 적절하다는 것입니다. 0 %에서.
마찬가지로 수년에 걸쳐 이러한 요소는 용지 품질을 저하시키고 내용에 영향을 미칠 수 있으므로 조명과 환기를 관리해야합니다.
또 다른 장점은이 형식에서 정보를 웹 사이트에 배치 할 수 있다는 것입니다. 도서관, 교육 센터에서 찾을 수 있습니다. 오늘날에는 정부 신문 도서관도 있습니다.
신문 도서관은 저널리즘 또는 과학적 성격에 대한 다큐멘터리 조사에 유용 할 수있는 역사적이고 체계적인 정보의 출처가됩니다. 여기에있는 정보를 통해 주어진 시간에 대규모 이벤트를 되돌아 볼 수 있습니다.
이러한 이유로 파일을 준비 할 때 기본적인 기준 중 하나는 정보에 대한 접근 용이성입니다. 사용자는 원하는 것을 빠르고 쉽게 찾을 수 있어야합니다.
또한 가장 중요한 20 개의 왼쪽 및 오른쪽 신문을 아는 데 관심이있을 수 있으며 이는 컬렉션에 매우 유용 할 것입니다.
나만의 신문 라이브러리를 만드는 단계
1- 출판물 선택
이 단계는 당연해 보이지만 논의되는 신문 도서관의 유형과 그 안에서 찾을 수있는 정보의 질과 나이를 결정하기 때문에 프로세스의 기초입니다.
이상적으로는 최소 3 년의 연속 출판이있는 자료가있을 것이지만 이것은 정현파 규칙이 아닙니다.
구독 간행물을 포함하는 경우 해당되는 경우 각각의 갱신을 수행하고 해당 구독의 만료 날짜를 서면으로 관리하는 것이 중요합니다.
2- 데이터 디지털화
대부분의 경우 디지털화에서 프로세스 및 장비에 대한 투자는 결과적으로 더 높은 품질, 즉 고품질 이미지와 동일합니다.
최첨단 스캔 장비 (예 : 최대 1 평방 미터의 페이지를 스캔 할 수있는 A0 컬러 스캐너)에 투자하면 매우 높은 품질의 디지털 이미지를 얻을 수 있습니다.
가능한 한 효율적이고 프로세스 전반에 걸쳐 품질 관리를 포함하려면 스캔 프로세스에도주의를 기울여야합니다.
이렇게하면 작업을 반복 할 필요없이 더 짧은 시간에 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.
3- 정보 정리
연대순이 가장 편리해 보이지만 실제로는 가장 일반적이지만 신문 도서관은 다른 조직 시스템을 따를 수 있습니다. 중요한 것은 정보를 쉽게 검색하고 찾을 수 있다는 것입니다.
일반적으로 게시물은 제목과 날짜를 기준으로 알파벳순으로 정렬됩니다. 즉, 가장 먼저 알파벳순으로 정렬 한 다음 각 출판물 제목 내에서 시간순으로 정렬하는 계층 구조가 있습니다.
초기 정관사는 문해력에서 고려되지 않는다는 점에 유의해야합니다 (스페인어 : el, la, los, las; 영어 : the; 프랑스어 : l ', le, la, les; 포르투갈어 : o, a, os , as; 이탈리아어 : il, lo, gli, gl, la, le, l '; 독일어 : das, die).
4- 색인 만들기
신문이 디지털화되면 OCR (Optical Character Recognition) 기술과 같은 시스템을 통해 페이지를 "읽고"페이지에있는 내용의 텍스트 버전을 만들 수 있습니다.
이 정보는 웹 검색 시스템에 입력되고 사용자는 몇 초 만에 수십억 개의 단어를 검색 할 수 있습니다.
5- 웹 공간 개발
정보가 선택되고, 디지털화되고, 구성되면 가장 최근에서 가장 오래된 것까지 시간순으로 대중에게 공개 할 때입니다. 가능한 한 최적이고 사용하기 쉬운 검색 필터를 포함하는 것이 중요합니다.
관심있는 정보를 지속적으로 추가하면 다른 인터넷 검색 엔진에서 사이트를 쉽게 찾을 수 있습니다. 참조 된 페이지의 확대 / 축소 이미지를 포함하는 것도이 목표에 기여합니다.
6- 프로젝트 관리에 대한 조언
신문 도서관이 기관인 경우 정보를 선택, 디지털화, 보호 및 공유 할 때 필요한 결정을 내릴 수있는 충분한 권한이있는 프로젝트 관리자를 선택해야합니다.
7- 자원 관리 협의회
정보를 클라우드 나 서버에 저장하는 것도 중요한 결정입니다.
어떤 경우 든 기술적 오류로 인한 손실을 방지하기 위해 전체 파일의 백업이 있어야합니다. 디지털 데이터는 보관되는 서버보다 더 안전하지 않습니다.
서버가 충분히 크지 않은 경우 데이터를 물리적으로 백업하는 것이 가장 좋습니다. 검색을 용이하게하는 키워드와 데이터베이스도 선택해야합니다.
공개 정보인지 제한된 정보인지를 결정한 후에는 보안 키를 선택하여 액세스를 관리해야합니다.
이 시점에서 사용자는 어디에서나 파일을 쉽게 읽고 검색 할 수 있어야합니다. 사용자가 접근 할 수없는 정보는 쓸모가 없습니다.
또한 데이터를 안전하고 액세스 가능하며 지속적으로 업데이트하는 것뿐만 아니라 데이터 디지털화와 관련된 비용도 고려해야합니다.
프로젝트의 초기 단계에서 보조금을 찾을 가능성이 높지만 일상적인 작업을 위해 보조금을 찾는 것이 과제입니다.
마찬가지로 실제 파일에 대해 이야기 할 때나 액세스가 제한된 가상 파일 일 때 액세스 및 대출 정책을 고려할 필요가 있습니다. 그러나 현재의 추세는 오픈 데이터와 무료 액세스입니다.
다시 말하지만, 신문 라이브러리가 유용하려면 콘텐츠 및 이미지 충실도 측면에서 수집 된 정보의 품질을 고려해야하지만 무엇보다도 유용성을 고려해야합니다. 따라서 정보를 가능한 한 명확하게 구성하는 데 주된 노력을 기울여야합니다.
예를 들어, 전 세계 신문에 대한 접근을 보존하고 개선하는 것을 목표로하는 국제 신문 디지털화 프로젝트 인 ICON (International Newspaper Coalition)이 언급 될 수 있습니다.
참고 문헌
- 영국 신문 아카이브 (s / f). 수백만 개의 역사적인 신문 페이지를 디지털화하여 온라인에서 검색 할 수있게 만드는 방법 출처 : britishnewspaperarchive.co.uk.
- 램버트, 트로이 (2017). 디지털 아카이브 만들기 : 생각보다 어렵습니다. 출처 : publiclibrariesonline.org.
- Miquel, Matías (s / f). 신문 도서관 만드는 법. 출처 : grupopedia.com.
- Sánchez Toro, Saúl (2008). 신문 도서관의 절차 매뉴얼. 출처 : ayudabibliotecarias.blogspot.com.