공식 편지 : 특성, 부품 및 예 - 문화 어휘 - 2025

공식 편지는 반드시 형식의 태도를 의미한다 문맥의 중간에, 권위, 알려진 알 수없는 사람이나 사람으로 주소입니다. 이러한 유형의 서면 의사 소통은 직장 및 학업 환경뿐만 아니라 특정 사회 환경에서도 일반적입니다.

공식적인 편지는 순전히 유익한 커뮤니케이션입니다. 일반적으로 무언가를 알리려는 의도로 보내지지만 몇 가지 경우에는 더 개인적인 감정을 표현할 수도 있습니다.

공식 편지 예

형식적인 편지의 언어는 진지함의 후광을 가지고 있으며, 커뮤니케이션 발신자에 대한 존경심을 표현하고자합니다. 마찬가지로, 그것들은 간결하고 간결하다는 특징이 있습니다. 의도는 특히 무언가를 알리는 것이며 공식적인 편지를 통해 가능한 한 정확하게 표현하고자합니다.

공식 서한의 특징

순전히 유익합니다.

공식 편지는 주로 정보를 제공하기위한 것입니다. 이 정보는 보낸 사람에게 새로운 정보이거나 이전에 발생한 문제를 상기시키는 역할을 할 수 있습니다.

어쨌든 공식적인 편지는 일반적으로 인사를 보내거나 사람들 간의 연락을 유지하는 수단이 아닙니다. 주요 기능은 주어진 컨텍스트에서 정보를 전달하는 것입니다.

그들은 존중하는 언어를 사용합니다

정중 한 언어는 형식적인 서신으로 사용되어야합니다. 출처 : pixabay.com

이러한 유형의 편지에는 매우 형식적인 언어가 사용됩니다. 커뮤니케이션 전반에 걸쳐 발신자는 자신이 존중과주의를 기울여 대우 받고 있음을 인식해야합니다.

공식 서한에는 발신자가 보유한 직위의 이름 또는 그가 보여주는 제목이 포함되어야합니다.

간단합니다

그들은 매우 특정한 기능을 가지고 있기 때문에 형식적인 문자는 짧은 길이가 특징입니다. 편지를받는 사람이 편지를 읽는 데 너무 많은 시간을 보내지 않도록합니다.

오히려 의도는 메시지가 빠르게 전달되는 것입니다. 따라서 형식적인 편지에 불필요한 단락이없는 것이 중요합니다.

정보가 정확하게 표현됩니다.

이전 요점에서 지적했듯이 형식 문자의 경우 정밀도가 중요합니다. 이러한 유형의 의사 소통을 작성할 때 독자가 관심을 갖지 않는 문구, 필러 단락 또는 불필요한 데이터를 피하는 것이 중요합니다.

편지 전체는 유창하고 정중하며 정확하게 표현 된 귀중한 정보로 가득 차 있어야합니다.

지인이나 낯선 사람에게 안내 할 수 있습니다.

공식 서신을 보낸 사람은 알려 지거나 알려지지 않은 사람 일 수 있습니다. 예를 들어, 지역 사회의 이웃이 특정 문제의 결과로 특별한 회의를 소집하도록 요청하기 위해 해당 지역 사회의 회장에게 편지를 쓸 수 있습니다.

편지를 쓰는 사람은 누구나 커뮤니티의 회장을 알고있을 가능성이 높고, 우정 관계를 맺고 있거나 더 구어체로 처리 될 수도 있지만 그렇다고해도 작성 될 편지는 형식적이어야합니다.

마찬가지로, 이러한 유형의 편지는 낯선 사람에게도 보낼 수 있습니다. 예를 들어, 마드리드에 거주하는 교육 전문가는 해당 지역의 커뮤니티 칼리지에서 초등 교육에 참여하는 어린이에게 초점을 맞춘 교육 프로그램을 제공하기 위해 해당 도시의 시장에게 공식 서한을 쓸 수 있습니다.

이 경우 교사는 시장을 개인적으로 알지 못하더라도 공식 서한으로 그를 언급 할 수 있습니다.

구조에는 프로토콜 요소가 포함됩니다.

공식 서한에는 일반적으로 발행인과 발송 인 모두가 보유한 직위와 발생할 수있는 특정 약속과 관련된 정보가 포함됩니다.

이러한 언급은 편지를받을 사람에 대한 완전한 인정을 의미하고 의사 소통에서 존중과 배려의 표시로 해석되기 때문에 공식 편지 구조 내에서 매우 중요합니다.

철자 규칙에 특별한주의를 기울여야합니다.

어떤 유형의 글에서든 철자와 글을 잘 써야하지만, 공식적인 편지에서는 모든 문단을 정확하게 작성하는 것이 더욱 필요합니다.

최종 텍스트를 여러 번 수정해야하며 모든 세부 사항에 매우주의하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 서신에 오류가있을 수 있으며 발신자는 그러한 통신을 심각하거나 가치있는 것으로 간주하지 않습니다. 무례하다고 해석 할 수도 있습니다.

공식 편지의 일부

장소와 날짜

이러한 데이터는 일반적으로 차트의 오른쪽 상단에 있지만 왼쪽 상단 영역에서도 찾을 수 있습니다. 이러한 요소는 의사 소통을 기록하고 특정 컨텍스트에 배치 할 수있는 요소이기 때문에 잊지 않는 것이 중요합니다.

가장 일반적인 것은 현재 일, 월 및 연도 형식에 따라 도시를 먼저 배치 한 다음 날짜를 배치하는 것입니다. 예 : '마드리드, 2019 년 10 월 15 일'.

헤더

이 섹션에서는 통신을 보낸 사람을 언급해야합니다. 이 언급에는 해당 직함 (즉, "선생님", "부인", "선물", "도냐"등)과 그 사람의 전체 이름이 포함되어야합니다.

다음 줄에는 해당 인물의 직위 또는 귀족 또는 왕족의 경우 보유한 직함이 표시되어야합니다.

이 정보 뒤에 어떤 사람들은 "현재"라는 단어를 사용합니다. 필수는 아니지만 편지 작성자가 신중하다고 생각하면 사용할 수 있습니다. 헤더의 예는 다음과 같습니다.

"부인. 카밀라 플로레스

발파라이소 지역 6 지구 부국장

선물."

인사

이 섹션은 한 줄만 차지합니다. 공식 서신의 의도는 최대한 직접적이고 정중하며 정확해야합니다.

따라서 발신자에게 보내는 인사말에는 "존중 함", "저 명함", "존중 함"또는 "감사함"과 같은 예의 용어가 포함됩니다.

또한 이전에 배치 된 직함 ( "sir", "madam", "gift", "doña"등)과 헤더에도 배치 된 발신자가 보유한 직위를 포함해야합니다. 공식적인 편지에 대한 좋은 인사는 다음과 같이 보일 수 있습니다. "부인님께."

소개

공식 서한의 첫 번째 단락은 의사 소통의 이유를 간결하게 설명해야합니다. 이 소개는 편지의 주요 요점과 발신자로부터 얻을 것으로 기대되는 내용을 효과적으로 명확히해야합니다.

마찬가지로, 서문은 누가 편지를 쓰고 어떤 능력으로 커뮤니케이션을 촉진하고 있는지를 빠르게 상세하게 설명 할 수 있습니다.

즉, 공식 서한을 읽는 사람은 그 첫 번째 단락을 읽는 것만으로 주요 정보가 무엇인지 이해해야합니다. 이렇게하면 편지를 통해 어떤 종류의 조치가 요청되고 있는지 빠르게 알 수 있습니다. 다음은 공식 서신 소개의 예입니다.

“나는 벨라 스 아르 테스 지역의 주민으로서 당신과 소통하고 있습니다.이 지역의 중심에 위치한 Juan Díaz 공동 공원의 개장에 대해 감사를 표하고자합니다. 거기에 사는 사람들의”.

몸

텍스트의 전개에 해당합니다. 이 섹션에는 이전 단락에서 노출 된 의사 소통의 주된 이유와 관련된 모든 보완 측면이 포함되어야합니다.

편지가 너무 많이 확장되지 않는 것이 중요하며 항상 가능한 한 정확하게 작성해야합니다. 그러나 의사 소통이 매우 짧게함으로써 불완전하지 않은 것도 중요합니다.

편지의 길이를 짧게 할 수있는 균형이 있어야하며 동시에 완전한 정보를 보낸 사람에게 전달할 수 있습니다.

작별

작별 인사는 편지 끝에 있습니다. 이 섹션에서는 주요 아이디어를 빠르고 요약 적으로 강조 할 수있는 기회를 제공합니다.

마찬가지로 작별 인사에는 대화를 끝내는 다정하고 친근한 문구가 포함될 수도 있습니다. 공식 서한에서 작별 인사의 예는 다음과 같습니다.“수도 인근에서 수행 한 작업에 감사 드리며 향후 사회 개선 프로젝트를 위해 귀하의 처분에 남아 있습니다. 그는 당신에게 작별 인사를합니다.”.

상사

편지의 마지막 부분입니다. 이 섹션에는 편지를 쓰는 사람의 전체 이름과 경우에 따라 직위 또는 제목이 표시됩니다.

이 이름은 사람의 서명과 함께 제공됩니다. 공식 편지의 경우 일반적으로 일반 법률 문서에 사용되는 것과 동일한 서명이 사용됩니다. 손으로 쓰거나 전자 서명일 수 있습니다.

기타

공식 기관 또는 기관에서 보낸 편지 양식의 경우 오른쪽 상단 모서리에 로고가 포함될 수 있습니다.

예

공식 사직서

마드리드, 2018 년 11 월 15 일

호아킨 게레로 씨

El País 신문의 인사 담당 이사

선물.

친애하는 Mr. Director :

저는 2018 년 12 월 1 일 현재 저명한 신문 El País의 국제 부문 수석 저널리스트로서의 저의 직위를 영구적으로 포기하기로 결정한 것을 알려 드리기 위해 편지를드립니다.

이 결정은 필연적으로 3 년 동안 조화롭게 활동했던 회사 내 나쁜 경험과는 무관 한 개인적인 사유에 대한 응답입니다.

Serva는 항상 회사가 저에게 주신 신뢰에 대해 감사의 말을 전합니다. El País에서 일한 경험은 직업적, 개인적 성장을위한 중요한 기회를 보여 주었고 매우 감사합니다.

더 이상 고민하지 않고 이해를 기다리지 않고 작별 인사를합니다.

다니엘 페르난데스

El País 국제 부문의 기자.

공식 청구서

카라카스, 2019 년 9 월 26 일

사무엘 팔라시오 스 씨

Movistar의 총지배인

선물.

친애하는 Mr. Manager :

이 커뮤니케이션을 통해 귀하가 운영하는 회사에서 제공하는 인터넷 서비스와 관련하여 본인의 의견 불일치에 대해 알려 드리고자합니다. 지난 15 일 동안 계속해서 인터넷 서비스가 없었고 제 상황은 아직 해결되지 않았습니다.

본인은 해당 불만 사항을 제출하기에 적절한 특정 채널이 있음을 이해하지만, 지난 15 일 동안 이미 불만 사항이 등록되었으며 만족스러운 답변을 제공 할 수 없음을 정중하게 표시합니다.

이 편지에는 지난 2 개월 동안의 청구서 사본과 회사의 고객 서비스 부서에서 내가 제기 한 청구 건수 목록을 동봉합니다. 나는 다른 문서를 제시해야 할 경우를 대비하여 세심하고 준비되어 있습니다.

제 사건을 관련 당국에 구제하여 제 요구 사항에 대한 답변을 제공 할 수 있도록 귀하가해야 할 수있는 부지런한 노력에 미리 감사드립니다.

저의 따뜻한 인사를받습니다.

진정으로,

다이아나 곤살레스 리에라

CI 18,574,296

공식 감사 편지

바르셀로나, 2019 년 1 월 8 일

미스 Beatriz Villarejo

바르셀로나 현대 무용 연구소 소장

선물

저명한 Ms. Villarejo :

6 일과 7 일에 개최되는 II 현대 무용 페스티벌의 틀 안에서 친절하게 제공 할 수있는 완벽한 반주 작업에 대해 귀하와 바르셀로나 현대 무용 연구소 팀에게 진심으로 감사드립니다. 2019 년 1 월에 제가 이사를 맡고있는 Impetu School에서 조직했습니다.

Barcelona Institute of Contemporary Dance의 팀은 이벤트 조직이 완전히 성공할 수 있도록했습니다. 제공된 공간은 무용가, 안무가, 일반 대중의 기대에 부응했으며 관객들로부터 매우 호평을 받았습니다.

여러분이 이끄는 연수회의 참여 없이는 이번 행사가 불가능했을 것임을 이해하고 성실한 팀과 함께 일 해주셔서 대단히 감사합니다.

Impetu 학교의 모든 구성원을 대신하여 깊은 감사를 드리며 향후 행사의 공동 실현을 위해 귀하의 전적인 처분에 머물러 있습니다.

매우 따뜻한 인사를받습니다.

진정으로,

올가 로하스

임페 투 현대 무용 학교 원장

공식 요청서

부에노스 아이레스, 2019 년 3 월 7 일

Carlos Cajal 씨

Ford Argentina 영업 관리자

친애하는 Mr. Cajal :

이 커뮤니케이션을 통해 이번 달 동안 Auto Summit 딜러에게 2019 Fiesta Power 모델 자동차 10 대를 보내 달라는 요청을 정중하게 보내드립니다. 2019 년 2 월 28 일에 실제로 지급 된 해당 송장을 첨부합니다.

평소와 같이 아침 (8 : 00 ~ 12 : 00) 배송이 가능하여 해당 기능을 담당하는 직원이 차량을 정식으로 수령 할 수 있다는 점에 깊이 감사드립니다.

귀하의 의지에 미리 감사 드리며 귀하가 원하는 모든 요청에주의를 기울 이겠습니다.

진정으로,

디에고 미란다

Auto Summit 구매 관리자

공식 초청장

Quito, 2019 년 12 월 9 일

Messrs. Álvarez Suárez

우리는 당신과 당신의 가족을 우리의 결혼 유대에 초대하는 큰 기쁨으로 당신을 초대합니다.

행사는 Calle García Moreno N10-43에 위치한 Iglesia de la Compañía de Jesús에서 오후 5시에 열립니다. 연회는 Amapola street N30-4에있는 Ruiseñor 축하실에서 오후 8시에 열립니다. 두 행사 모두에 제안 된 의상은 공식적인 성격을 띠고 있습니다.

행사 참석 여부를 정중히 부탁 드리며 결혼식 증인으로 참석 해주셔서 미리 감사드립니다.

우리로부터 진심 어린 인사를 받으십시오.

진정으로

Roberto Álvarez와 Fabiola Rodríguez

자발적 철회 공식 서한

파나마 시티, 2019 년 5 월 12 일

칼라 구즈만 부인

Revlon Panama 인사부 이사

선물.

저명한 구즈만 부인 :

이 커뮤니케이션을 통해 개인적인 이유로 자발적 휴가를 요청하기로 결정했음을 알려드립니다. 이 결정은 취소 할 수 없으며 2019 년 6 월 1 일부터 적용됩니다.

저는이 기회를 빌어 다음주 월요일 5 월 15 일부터 법령에 따라 해당 통지를 할 것이며 15 일의 기간이 지나면 회사에서 완전히 분리 될 것임을 알려드립니다.

입사 이후 Revlon Panama가 저에게 제공 한 취업 기회에 대해 매우 감사합니다. 가능한 최선의 방법으로 행정 절차를 수행하는 데 적절하다고 생각되는 모든 문서를 제출할 수 있습니다.

그는 감사하며 작별 인사를하고

루이스 데이비드 레예스

Revlon Panama 영업 코디네이터

일자리를 요청하는 공식 서한

산티아고 데 칠레, 2019 년 7 월 4 일

Inés Martínez 부인

메리어트 호텔 선정 책임자

Martínez 부인에게 :

저는 Marriot 회사가 전국 언론에 게재 한 고객 서비스 담당자 요청에 대한 응답으로이 통신문을 작성합니다.

저는 4 년 이상의 고객 서비스 분야에서 입증 된 경험과 일반 대중을 존중하고 단호한 대우와 관련된 최적의 기술을 가지고 있습니다. 이러한 이유로 나는 자신을 제안 된 직무에 대한 후보자로 제시하고 있습니다.

저는 팀워크에 대한 적성과 높은 리더십 기술을 갖춘 적극적인 작업자입니다. 나는 회사의 정신에 적응하고 현장에서의 경험과 지속적으로 프로세스를 개선하려는 의지에 기여할 수 있습니다.

저의 이력서와 이전 고용주가 서명 한 추천서가 첨부되어 있습니다. 적절하다고 생각하시는 경우, 여기에서 언급 한 내용에 대해 자세히 설명 할 수있는 회의를 주선 해 드릴 수 있습니다.

미리 감사드립니다. 따뜻한 인사를 받으십시오.

진정으로,

파올라 바스케즈 에르난데스

무언가를 요청하는 공식 편지

보고타, 2018 년 10 월 8 일

Mr. Patricio Pinto

유니온 클럽 회원의 자격을 갖춘 입회 및 제외 이사회 이사

친애하는 Mr. Pinto

본인은 정당 Opción Ciudadana의 창립 멤버로서 본인 자격으로 Union Club의 회원으로 가입하도록 회원 입회 및 제외 자격위원회에 요청하기 위해 편지를드립니다.

창립 이래 Union Club은 토론과 토론을 촉진하는 강력한 전통을 가지고 있습니다. 정치, 경제, 사회 분야의 저명인사들이 아이디어를 공유하고 융합 시나리오를 만들려는 의도로 차별화 된 공간에 모였습니다.

Opción Ciudadana 파티의 창립자로서 저는 정치 분야에서 20 년 동안 쌓아온 비전을 제공 할 수있는이 명망있는 클럽에 합병하는 것이 적절하다고 생각합니다. 필요에 따라.

본인의 개인 및 직업 자격 증명을 동봉하며,이 신청서를 작성해 주셔서 미리 감사드립니다.

진정으로,

오스카 카츠 피네 라

정당 Opción Ciudadana의 창립자

회의를 호출하는 공식 편지

멕시코 시티, 2017 년 5 월 26 일

Federica Armijo 부인

Las Flores 건물의 콘도위원회 회장.

선물.

존경하는 Armijo 부인 :

이 서한의 목적은 Las Flores 건물의 모든 거주자를 초대하는 비상 회의를 소집하도록 정중하게 요청하는 것입니다. 회의의 이유는 최근 우리가이 지역에서 목격 한 폭력 시위에 대한 보호 전략을 결정하기 위함입니다.

이런 식으로 우리와 건물 시설의 보안을 강화하기위한 적절한 조치를 수행하기 위해 가능한 한 빨리 회의를 개최 할 것을 제안합니다.

이 경우 신청할 수있는 속도에 대해 미리 감사 드리며, 필요하다고 생각하는 모든 협업에주의를 기울이고 있습니다.

진정으로,

María Alexandra Quintero Mejías 부인

아파트 76, Las Flores 건물.

재무부에 공식 서한

Valparaíso, 2019 년 2 월 19 일

Hugo Díaz Rojas 씨

국세청 관리 부장

선물.

친애하는 Mr. Díaz :

이 편지를 통해 저는 2018 년 2 학기에 해당하는 본인 명의로 등록 된 원천 징수액의 반환을 요청하도록 정중하게 회부합니다.

이 요청의 근거로, 저는이 통신문에 우리 나라를 관할하는 세금 코드의 일부이고 제가 오늘 여러분에게 제시하는 사건과 연결된 관련 기사를 첨부합니다.

귀하의 관심에 미리 감사 드리며 귀하 또는이 존경받는 기관의 다른 대표자와의 회의를 주선하기 위해 귀하의 전적인 처분을 계속합니다.

진정으로,

셀레나 구티에레즈 토레스

RUT 14 593963-8

시장에게 보내는 공식 서한

발렌시아, 2019 년 9 월 8 일

Joan Ribó 씨

발렌시아 시장

선물.

존경하는 시장 님 :

2019 년 11 월 8 일 발렌시아 지방 자치제 중앙 광장에서 발렌시아 IV 이웃 회의를 구체화 할 수있는 허가를 요청하기 위해이 편지를 통해 여러분에게 편지를 보냅니다.

이러한 이웃 모임의 목적은 발렌시아 지방 자치 단체의 모든 구성원을 긍정적으로 연결하고, 레크리에이션 활동을 제공하고, 전체 커뮤니티의 개선을 계획 할 수있는 토론 공간을 홍보하는 것입니다.

Valencia의 IV Neighborhood Meeting은 6 시간 동안 지속되며 약 150 명의 남성, 여성, 소년 및 소녀가 참여할 것으로 예상됩니다.

필요한 경우 유익한 회의 일정을 잡을 수 있도록 최선을 다하고 있으며 친절한 관심에 미리 감사드립니다.

진정으로,

타마라 누녜스 푸에르 테스

발렌시아 IV 이웃 회의 조직위원회 회장

참고 문헌

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2. 교육 포털의 "정식 편지". 2019 년 11 월 1 일 Portal Educativo에서 검색 : portaleducativo.net
3. Wikipedia의 "정식 편지". 2019 년 11 월 1 일 Wikipedia에서 검색 : wikipedia.org
4. YouTube의 "공식 편지의 구조". 2019 년 11 월 1 일 YouTube에서 검색 : youtube.com
5. "자발적 철회 의사 소통을위한 글쓰기 모델"을 이해합니다. I understand에서 2019 년 11 월 1 일 검색 : loentiendo.com
6. 관리에서 "우수한 요청 편지를 만드는 비결 및 가장 빈번한 요청을 작성하는 방법". 2019 년 11 월 1 일 Gestión에서 검색 : gestion.org
7. 회계, 세금 및 재무 데스크에서 "정정 송장과 함께 재무부에 제출할 모델 편지". 2019 년 11 월 1 일 회계, 재정 및 재무 데스크에서 검색 : Deskcontable.es
8. Beare, K. Thought & Co.의“Structure of a Formal Letter”2019 년 11 월 1 일, Thought & Co에서 검색 : thoughtco.com
9. WikiHow의 "정식 편지 작성 방법". 2019 년 11 월 1 일 WikiHow에서 검색 : wikihow.com