방전의 증거 경제 엔티티 획득이 다른 약속의 지불을 기록하는 역할을 회계 문서입니다. 이는 노동 의무, 공급자에게 지급 할 계정, 비즈니스 거래, 다양한 운영 비용 (문구, 서비스 등), 대출금 등이 될 수 있습니다.
이 문서는 두 당사자간에 금전적 거래가 발생했다는 증거로 사용할 수 있습니다. 비즈니스에서 영수증은 다양한 목적으로 사용될 수 있습니다. 때로는 거래에서 현금을 대체하거나, 영수증 역할을하거나, 송장이 지불 승인을 받았음을 나타 내기 위해 사용될 수 있습니다.
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수표를 통해 일정 금액의 지불을 지원하는 데 사용됩니다. 일반적으로 회사에서는 원본을 일일 회계 바우처에 첨부하고 사본을 연속 파일로 제출할 수 있도록 중복으로 수행됩니다.
요약하면이 문서는 수표 발행으로 지불에 해당하는 작업을 기록 할 수 있도록 사용됩니다. 이를 확인 정책이라고도합니다. 이는 회사가 비용을 더 잘 관리 할 수 있도록 도와주는 문서입니다.
방전 증명의 특성
-누가 만들죠?
일반적으로 퇴원 증명서는 회사에서 작성하여 다음과 같이 복제합니다.
-회사가 보관하고있는 영수증 원본은 회계에서 처리하는 일일 비용에 첨부하는 데 사용됩니다.
-연속 파일의 사본.
-보안
추적을 유지하고 사기를 방지하려면 법적 의무는 아니지만 퇴원 증명서를 수령하고 지불 수혜자가 정당하게 스탬프를 찍는 것이 좋습니다.
더 많은 통제권을 갖기 위해 수표 사본은 수혜자에게 보안이 전달되기 때문에 지불 증명에 첨부됩니다.
회계 지원은 회사에서 매일 수행되는 거래가 명확하게 표현 될 수 있도록 요약되고 정돈 된 방식으로 기록되어야합니다.
-결제 방법
퇴원 증명서는 회사가 직접 지불하는 모든 지불에 대해 준비됩니다. 모든 비즈니스 조직에서 대부분의 지불은 다음과 같은 방법으로 이루어집니다.
- 현금 결제.
-수표로 지불.
-우편환 또는 우편환에 대한 지불.
-기업 고객을 대신하여 은행에서 직접 결제합니다.
회사를 대신하여 제 3자가 수행 할 수도 있습니다. 그러나이 경우 퇴원 증명이 이루어지지 않습니다. 이러한 유형의 거래를 위해 예비 문서가 준비됩니다.
-원본 문서
사용 가능한 소스 문서가 없으면 바우처를 준비 할 수 없습니다. 이러한 소스 문서는 퇴원 증명을 수행하기 위해 제공됩니다.
현금 노트
현금 메모는 공식적인 목적으로 구매 한 자료의 증거입니다. 송장과 유사한 문서입니다.
영수증
영수증은 서비스 제공 업체 또는 회사로부터 계정에 대한 대금을받는 사람이 전달합니다.
실제로 조직이 신용 기반으로 자재 또는 서비스를 구매 한 후 상품 또는 서비스 공급자에게 대금을 지불하면 회사가 지불 한 대금의 증거로 영수증을 발행합니다.
영수증은 또한 다양한 유형의 예금 및 대출, 즉 보증금, 대출금 등의 증거입니다.
직원이 준비한 세부 사항
돈을 쓴 사람이 영수증, 송장 또는 현금 메모를 얻을 수없는 거래에는 여러 유형이 있습니다. 이러한 유형의 지불의 경우, 지불을하기 위해서는 비용 세부 사항을 준비하고 관할 당국의 승인을 받아야합니다.
예를 들어, 운송 비용의 경우 직원은 영수증을 제공 할 수 없습니다. 따라서 직원이 준비한 세부 사항을 제외하고는 증거가 표시되지 않는 다른 많은 사소한 거래가있을 수 있습니다.
그것은 무엇입니까?
퇴원 증명은 수표 나 현금으로 지불 한 지불을 기록하고 관리 할 수 있으므로 해당 정보로 지불 방법을 구별 할 수 있기 때문에 중요합니다.
이 문서에는 지불 된 금액, 발행 및 배달 날짜, 지불을받은 수혜자의 이름, 지불 개념이 기록됩니다.
또한 지불에 참여한 사람들의 각 서명으로 이름이 표시되는 훌륭한 제어 메커니즘입니다. 수표와 영수증을 만든 사람뿐만 아니라 검토를 한 책임자도 마찬가지입니다.
가장 중요한 것은 퇴원 증명이 지불을 승인 한 사람의 이름과 서명을 반영하여 수행 된 결제 작업의 전체 추적 가능성을 생성한다는 것입니다.
반면에, 바우처를 사용하면 회계 계정 코드, 금액, 개념 등과 같은 해당 데이터를 배치하여 이후에 각 지불을 회계 장부에 기록 할 수 있습니다.
퇴원 증명의 예
아래는 일반적인 송신 영수증 이미지로, 콘텐츠가 배치 될 다른 공간의 번호를 나타냅니다.
-1 : 수표 사본이 만들어지면 카본지를 사용하여이 공간에 반영됩니다.
-2 : 연속 된 번호가 전달되는 경우 해당 영수증 번호가 입력됩니다.
-3 : 단일 계정과 목표에 따라 회계 계정의 코드가 입력됩니다.
-4 : 결제 사유가 표시됩니다.
-5 : 바우처와 관련된 각 결제 금액.
-6 : 해명 할 사항이있는 경우에만 기입합니다.
-7 : 최종 결제 금액입니다.
-8 : 결제 된 수표 번호가 표시됩니다.
-9 : 현금 결제시 X로 표시됩니다.이 경우 1과 8에 표시된 공백은 사용하지 않습니다.
-10 : 수표로 지급하는 경우 해당 수표에 해당하는 은행 명을 입력합니다.
-11 : 수표를 발행 한 은행 지점의 이름.
제어 필드
-12 : 대금이 지급되는 자연인 또는 법인의 이름.
-13 : 영수증과 수표를 준비한 사람의 이름.
-14 : 수표와 영수증을 검토 한 사람의 이름.
-15 : 수표 및 영수증을 승인 한 권한있는 사람의 이름.
-16 : 지불의 회계 기록을 담당하는 사람의 이름.
-17 : 수표를받은 사람의 서명. 법인 인 경우에도 정식으로 봉인되어야합니다.
-18 : 수표를받은 사람의 신분증 번호를 입력합니다. 법인 인 경우 회사의 Nif 번호를 추가해야합니다.
-19 : 거래일 (일, 월, 연도).
참고 문헌
- 소피아 오 로스코 (2019). 지불 바우처. Calameo. 출처 : es.calameo.com.
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