정부 회계 분석, 분류, 합성, 통신 및 전체 정부에 금융 정보를 해석, 제출하는 과정입니다. 특히 공공 부문 또는 정부에서 적용되는 회계 분야를 나타냅니다.
정부 회계는 자산과 부채의 수령, 지출, 양도, 유용성 및 처분과 관련된 거래 및 기타 경제적 사건을 자세히 반영합니다.
정부 회계 시스템의 특성 (예 : 회계 기준, 재무 제표의 성격)은 사용자의 요구와 능력에 맞게 조정되어야합니다.
회계 시스템은 국제 회계 기준과 비교할 때 매우 좋을 수 있지만, 이러한 기준에 익숙한 사람이 거의 없다면 해당 국가에 제한적 가치가있을 수 있습니다.
정부 회계 법인은 수도에서 가장 먼 곳까지 전국에 퍼져 있습니다. 그 마진을 감안할 때 회계 법인과 그 직원의 능력은 상당히 다를 것입니다.
형질
광범위한 실체에 대한 적절한 회계를 보장하기 위해 정부 회계 시스템은 다음과 같아야합니다.
-비교적 균일합니다.
- 잘 기록 된.
-배우고 작동하기 쉽습니다.
-통합하기 쉽습니다.
구성품
정부 회계 시스템에는 일반적으로 8 가지 주요 구성 요소가 있습니다.
-거래 증거를 제공하는 문서.
-결제 및 수금을 처리하는 은행 계좌.
-회계 기록 (현금 장부, 회계 장부 등).
-절차 및 통제.
-회계 데이터를 추가하는 수단입니다.
-내부 회계 보고서.
-외부 회계 보고서 (재무 제표).
-시스템을 사용하는 사람들.
민간 부문 회계와의 차이
회계 원칙을 적용하는 연방, 주 또는 지방 정부 기관의 목표는 이익을 창출하는 민간 부문의 주요 비즈니스 목표와 다릅니다.
정부 기관은 납세자에게 재정적으로 책임이 있고 예산에 계획된 자원 사용을 준수 함을 입증해야하기 때문에 예산은 정부 회계에서 가장 중요한 문제 중 하나입니다.
민간 부문에서 예산은 재정 계획을위한 도구이므로 반드시 준수해야하는 것은 아닙니다.
정부 회계 시스템은 민간 부문 회계와는 다른 측정 방식을 가지고 있습니다.
재정 자원의 흐름을 측정하는 대신 정부 회계는 재정 자원의 흐름을 측정합니다.
손익 발생시 수익을 인식하고 발생시 비용을 인식하는 대신 당기 회계 기간 내에 부채를 결제 할 수있는 자금이있을 때 수익을 인식하고, 현재 자원이 소진되면 비용을 인식합니다.
돈
펀드는 재무 자원과 부채 및 운영 활동을 기록하는 데 사용되는 일련의 계정을 가진 회계 실체입니다. 이것은 대부분의 국가에서 가장 일반적인 형태의 정부 회계입니다.
자원을 여러 자금으로 분할함으로써 정부는 자원 사용을보다 면밀히 모니터링 할 수 있습니다. 이는 정부 예산에 의해 승인되지 않은 지역에서 과다 지출 또는 지출의 위험을 최소화합니다.
정부 자금은 현재 재정 자원에 집중됩니다. 이것은 현금으로 전환 될 수있는 자산과 그 현금으로 지불 될 부채를 의미합니다.
정부 자금 잔액에는 장기 자산 또는 단기 부채를 결제하기 위해 현금으로 전환되지 않는 기타 자산이 포함되지 않습니다.
마찬가지로, 이러한 대차 대조표에는 현재 재정 자원을 사용할 필요가 없기 때문에 장기 부채가 포함되지 않습니다. 이 측정 접근 방식은 정부 회계에만 사용됩니다.
목표
-정부 기관과 관련된 수입 및 지출의 금융 거래를 기록합니다.
-필요한 재정적 통제에 따라 정부 금융 사업을 적시에 효율적이며 신뢰할 수있는 방식으로 수행합니다 (예 : 지불, 부채 정산, 빚진 금액 수금, 자산 매매 등).
-과거 거래 증거 및 현재 재무 상태와 같은 모든 회계 및 문서 기록에 쉽게 접근 할 수있는 체계적인 방식으로 유지하여 거래를 자세히 식별하고 추적 할 수 있습니다.
-공적 기금의 운용과 책임, 의사 결정의 근거로 공적 기금의 운용에 대해 정당하게 분류 된 재무 정보를 담은 정기적이고 신뢰할 수있는 재무 제표를 제공한다.
-예산 통제, 내부 통제 및 감사인의 요구에 대한 적절한 재무 기록을 유지합니다.
-정부 자산, 부채, 비용 및 수입을 효과적으로 관리 할 수있는 수단을 제공합니다.
-적절한 정부 법규 및 규정에 따라 비용을 지출합니다.
-정부가 승인 한 예산 한도를 초과하여 지출하지 않도록한다.
-정부 수입 및 지출에 대한 과거 재무 데이터를 제공하여 연간 예산 추정을 용이하게합니다.
중요성
책임 목적을위한 활동 회계
정부 대표 및 임명 된 공무원은 위임 된 권한과 임무에 대해 대중에게 책임을 져야합니다.
위임 할 수밖에없는 대중은 주주와는 확연히 다른 입장에있다. 따라서 회계 시스템에서 제공해야하는 재무 정보가 필요하며, 재무 정보는 해당 시스템과 그 목적에 적용 가능하고 관련이 있습니다.
정부 회계는 자원에 대한 엄격한 통제를 유지합니다. 마찬가지로 자원이 다양한 프로그램에 전달되는 방식을 명확히하기 위해 활동을 여러 기금으로 나눕니다.
이 회계 접근 방식은 연방, 주, 지자체 및 특수 목적 기관을 포함한 모든 유형의 정부 기관에서 사용됩니다.
의사 결정
관련 이해 당사자, 특히 공무원 및 대표는 의사 결정을 위해 회계, 조직 및 제시된 재무 정보가 필요합니다.
이러한 목표는 순이익 결과와 관련이 없으며 오히려 서비스 제공 및 효율성과 관련이 있습니다.
납세자는 법이 돈을 징수하는 데 필요한 필수 서비스에 대해 가능한 한 적은 세금을 지불하기를 원합니다.
가격 조정
정부 회계는 경영진이 계획된 비용의 금액, 성격 및 목적을 표시하도록 요구합니다. 또한 자금을 조달하는 데 필요한 세금이 필요합니다.
또한 임원이 입법부의 승인을 요청하고 획득해야하며, 입법자가 승인 한 비용의 양육권 및 승인을 준수하여 그러한 준수를 입증해야합니다.
정부 회계에 따라 입법부는 정부 행동을 지시하고 통제 할 수 있습니다.
참고 문헌
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