카운터 영수증 확인 또는 지불 프로세스의 완료를 약속하도록하는 문서입니다. 회사에서 일부 상품, 장치 또는 서비스의 인보이스 발행을 확인하는 데 사용됩니다. 검토 및 향후 지불을 위해 송장이 수신되었다는 데모로 제공됩니다.
공급 업체가 제공 한 서비스 나 제품이 고객에게 전달되었다는 것은 단순히 공식적인 인정입니다. 이 문서는 판매자가 고객 또는 소비자에게 전달하기 위해 준비합니다. 상품의 소유권을 표현하는 데 사용됩니다.
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일반적으로 회사는 검토를 위해 송장을 받기 위해 특정 날짜를 정하고 그 다음에는 각각의 지불을 할 수 있도록 설정합니다.
판매 송장과 영수증은 구매주기의 중요한 부분입니다. 카운터 영수증은 판매자가 판매 기록을 유지하고 고객이 표시된 수량의 상품을 만족스럽게 수령했는지 여부를 판단하는 데 도움이됩니다.
영수증의 특징
카운터 영수증은 해당 결제 프로세스를 시작하기 위해 송장을받을 때 발행되는 문서입니다.
송장과 관련하여 거래가 판매 세 징수와 연결될 때 영수증을 발행해야합니다. 마찬가지로 서비스 또는 재화의 수출에 해당하거나 이용자가 요구하는 경우.
이 용어는 일상적인 운영 활동과 밀접한 관련이 있기 때문에 기업 언어로 널리 사용됩니다.
구성품
영수증 형식의 예는 다음 이미지에 나와 있습니다.
영수증 문서에 포함되어야하는 구성 요소는 다음과 같습니다.
- "AGAINST RECEIPT"범례가있는 카운터 영수증임을 나타내는 명확하고 눈에 띄는 식별.
-문서 식별 번호.
-문서 발행 날짜 및 장소.
-송장을 전달하는 사람, 회사 또는 기관의 이름.
공급 업체가 배송 한 각 송장에 대해 다음 요소를 표시해야합니다.
- 송장 번호.
-송장 날짜.
-인보이스 결제 금액.
- 상세 설명.
-표시된 인보이스 금액의 합계가 지불해야 할 총액입니다.
마지막으로, 예정된 지불 날짜와 지불을 이행 할 권한이있는 사람의 서명 및 / 또는 도장이 명확하게 표시되어야합니다.
그것은 무엇입니까?
영수증은 고객에게 하나 이상의 송장을 전달하는 데 도움이되는 문서입니다.
예를 들어 멕시코에서는 송장이 배달 될 때 해당 지불이 반드시 이루어지지는 않습니다. 카운터 영수증은 검토 및 결제 프로세스에있는 여러 개의 송장이 나열되는 곳입니다.
내부적으로 사용되는 문서이며 법적 유효성이 없습니다. 그것은 과제 역할을합니다. 즉, 검토 할 송장을 받았음을 증명하고 나중에 지불 할 수 있도록 전달됩니다.
카운터 영수증은 인보이스를받을 때 발행되어 해당 결제 프로세스를 수행합니다.
구매자는 영수증에 기재된 제품 또는 서비스의 세부 사항을 송장에받은 내용과 확인하고 일치시킬 수도 있습니다.
카운터 영수증은 고객이 구매 한 상품 및 서비스에 대한 지불을 추적하는 데 도움이 될 수 있으며, 판매자는 송장에서 전달되었으며 아직 지불 대기중인 금액을 식별 할 수도 있습니다.
영수증 작성 방법은?
공급 업체가 구매 주문서에 필요한 품목의 전체 또는 일부를 창고에 공급 한 후에는 배송 된 상품에 대한 송장 및 해당 송장에 해당하는 구매 주문과 함께 체크 아웃 영역에 제출해야합니다.
당신이하는 일은 파일에서 구매 주문서를 검색하고 확인하는 것입니다. 영수증에는 지불 할 해당 날짜가 표시되어야하며 영수증 유형이 전체 또는 일부가 표시되어야하며 계산원의 이름과 서명이 있어야합니다.
그런 다음 수신 된 송장 번호가 해당 필드에 입력되고 카운터 영수증에 동일한 소계 및 VAT가 입력됩니다.
자동화 시스템
- "캐셔 관리자"필드에 문서를 준비하는 근로자의 이름을 입력합니다. 현재 날짜는 "수령에 대한 날짜"필드에 지정됩니다. 이 날짜는 수정 될 수 있습니다.
- "유형"목록 필드에서 준비 할 영수증 유형을 선택합니다. 이 필드는 "구매 주문에 따른 총계", "부분 보충", "부분 1", "부분 2", "부분 3", "부분 4"의 6 가지 다른 유형의 영수증을 제공합니다.
구매 오더가 완전히 배송 된 경우 "구매 오더에 따른 합계"가 선택됩니다.
부분 배송의 경우 "부분 1"이 선택됩니다. 그러나이 배송으로 구매 오더가 완전히 배송 된 경우 "부분 보충"이 선택됩니다.
다른 부분 배송이있는 경우 "Partial 2", "Partial 3"또는 "Partial 4"가 선택됩니다.
-«아니요. 인보이스»인보이스 번호가 입력됩니다. 소계 금액과 VAT도 입력됩니다.
- "결제"필드는 결제 정책에 따라 영수증에 대한 결제 날짜를 나타냅니다. 그러나 수정할 수 있습니다.
예
Alexander가 장갑 회사를 소유하고 있다고 가정합니다. 다른 공급 업체 또는 서비스 제공 업체에 자료 나 서비스를 요청하는 것이 합리적입니다.
서비스를 제공하는 회사 중 하나가 요청한 새 공장의 건설 작업을 완료하면 완료된 작업을 수금하기 위해 총 $ 152,000에 대해 두 개의 송장을 제시합니다.
그러나 당시 Alexander는 모든 청구서를 지불하기에 충분한 자원이나 현금이 없습니다. 따라서이 경우에는 카운터 영수증을 발행해야합니다.
명세서
이 문서에는 송장 번호, 렌더링 된 건설 서비스에 대한 요약 설명, 총 송장 금액 152,000 달러가 지정됩니다.
공급자는 지불 정책에 따라 지불 처리를 위해 지정된 10 일 이내에 지정된 시간 내에 비용을 청구 할 수 있습니다. 다음 이미지에서 영수증을 볼 수 있습니다.
영수증은 공식 문서입니다. 따라서 지불 책임자가 정식으로 서명합니다.
그것은 하나의 원본과 두 개의 사본이 있습니다. 원본은 컨설팅 제공 업체 용이며 사본 중 하나는 해당 결제 프로세스에 대한 송장에 첨부되며 두 번째 사본은 제출 용입니다.
참고 문헌
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