내부 회계 통제 : 요소, 목표 및 예 - DUDAS - 2025

내부 회계 관리는 조직 전반에 걸쳐 재무 및 회계 정보, 대회 운영 목표 및 수익성의 무결성을 보장하기 위해 회사에 의해 구현 방법 및 전송 관리 정책을 다루고 있습니다. 이는 회사의 정상적인 운영 절차와 겹칩니다.

이 중복은 자산을 보호하고 오류를 최소화하며 승인 된 방식으로 작업이 수행되도록하기위한 것입니다. 동일한 내부 통제 시스템은 없지만 재무 무결성 및 회계 관행에 관한 많은 통제 철학이 표준 관리 관행이되었습니다.

내부 통제에는 대가가 따릅니다. 즉 통제 활동은 종종 회사 프로세스의 자연스러운 흐름을 느리게하여 전반적인 효율성을 떨어 뜨릴 수 있습니다. 핵심 개념은 가장 포괄적 인 내부 통제 시스템조차도 사기 또는 오류의 위험을 완전히 제거하지 못한다는 것입니다.

일반적으로 예기치 않은 상황이나 사기를 저지르고 자하는 사람의 과도하게 결정된 노력으로 인해 항상 몇 가지 사건이 발생합니다.

내부 회계 통제 요소

작업 분리

업무 분리에는 회계, 예금,보고 및 감사에 대한 책임을 분리하는 것이 포함됩니다. 추가 의무는 별도이며 한 명의 직원이 사기 행위를 할 가능성이 적습니다.

회계 직원이 적은 소규모 기업의 경우 둘 이상의 사람간에 책임을 공유하거나 동료가 중요한 작업을 검토해야하는 경우 동일한 목적을 달성 할 수 있습니다.

액세스 제어

암호, 잠금 및 전자 액세스 로그를 통해 회계 시스템의 다른 부분에 대한 액세스를 제어하면 권한이없는 사용자가 시스템에 접근하지 못하게 할 수 있으며 소스를 식별하기 위해 시스템 사용을 감사하는 방법도 제공 할 수 있습니다. 오류 또는 불일치.

물리적 감사

물리적 감사에는 회계 시스템에 기록 된 현금 및 물리적 자산의 수동 계산이 포함됩니다. 예를 들어, 재고, 재료 및 도구.

실제 개수는 전자 기록에서 간과되는 계정 잔액의 잘 숨겨진 불일치를 나타낼 수 있습니다.

판매 시점에서 현금 계산은 매일 또는 하루에 여러 번 수행 할 수 있습니다. 수동 재고 계산과 같은 대규모 프로젝트는 분기별로 덜 자주 수행해야합니다.

표준화 된 문서

송장, 내부 자재 요청, 재고 영수증 및 출장비 보고서와 같은 재무 거래에 사용되는 문서를 표준화하면 시간이 지남에 따라 기록을 일관성있게 유지할 수 있습니다.

표준 문서 형식을 사용하면 시스템에서 불일치의 원인을 찾을 때 과거의 기록을보다 쉽게 ​​검토 할 수 있습니다. 표준화가 이루어지지 않으면 이러한 검토에서 항목이 간과되거나 잘못 해석 될 수 있습니다.

시산표

이중 입력 부기 시스템을 사용하면 장부가 항상 균형을 이루도록하여 신뢰성을 추가합니다. 그럼에도 불구하고 오류로 인해 언제든지 시스템의 균형이 깨질 수 있습니다.

매일 또는 매주 시산표를 계산하면 시스템 상태에 대한주기적인 정보를 제공 할 수 있습니다. 이를 통해 가능한 한 빨리 불일치를 발견하고 조사 할 수 있습니다.

정기 조정

회계 조정은 회계 시스템의 잔액이 은행, 공급 업체 및 신용 고객과 같은 다른 엔티티의 계정 잔액과 일치하는지 확인할 수 있습니다.

예를 들어, 은행 조정에는 회계 시스템과 은행 명세서간에 현금 잔액과 예금 및 영수증 기록을 비교하는 작업이 포함됩니다.

이러한 유형의 추가 계정 간의 차이로 인해 계정 자체의 오류 또는 불일치가 나타날 수 있습니다. 또한 오류가 다른 엔터티에서 발생할 수 있음을 보여줄 수도 있습니다.

승인 권한

특정 관리자에게 특정 유형의 거래를 승인하도록 요구하면 회계 기록에 책임 계층을 추가 할 수 있습니다. 이는 거래가 해당 당국에 의해보고, 분석되고 승인되었음을 보여줍니다.

많은 비용과 지불을하기 위해 승인을 요구하면 부도덕 한 직원이 회사 자금으로 대규모 사기 거래를하는 것을 방지 할 수 있습니다.

목표

회사 자산 보호

잘 설계된 내부 통제는 자산을 손실로부터 보호합니다. 손실은 사람들이 저지른 정직한 실수로 인한 우발적 손실 일 수 있습니다. 또한 고의적 인 사기 행위로 인한 고의적 인 손실 일 수도 있습니다.

재무 정보의 신뢰성과 무결성 보장

내부 통제를 통해 경영진은 회계 기록을 포함한 정확하고시기 적절하며 완전한 정보를 확보하여 비즈니스 운영을 계획, 통제 및보고 할 수 있습니다.

법률 준수 보장

내부 통제는 회사가 비즈니스 운영에 영향을 미치는 많은 국가, 주 및 지역 법률과 규정을 준수하도록 보장합니다.

효율적이고 효과적인 운영 촉진

내부 통제는 관리자와 직원이 운영의 효율성과 효과를 극대화 할 수있는 환경을 제공합니다.

목표 및 목표 준수

내부 통제 시스템은 경영진이 운영 목표 및 목표 달성을 모니터링 할 수있는 메커니즘을 제공합니다.

예

유동 자산은 훔치기가 쉽기 때문에 항상 유동 자산보다 더 많은 보호가 필요합니다. 예를 들어, 현금을받습니다.

현금은 가장 유동적 인 자산이며 현금을 취급하는 모든 직원이 쉽게 훔칠 수 있습니다. 회사의 현금을 보호하기 위해 특별한 내부 통제가 구현됩니다.

업무 분리에 대한 내부 통제는 종종 현금으로 사용됩니다. 이 통제를 위해서는 고객으로부터 현금을받는 사람과 회계 시스템에 현금 영수증을 기록하는 사람이 결코 같은 직원이 아니어야합니다.

실제로 일부 내부 통제 시스템은 한 단계 더 나아가 한 직원이 현금을 회수하고, 다른 직원은 은행에 예금하고, 다른 직원은이를 회계 시스템에 기록해야합니다.

각 직원의 업무를 세분화함으로써 어느 한 사람도 현금을 모으고 입금하고 회계에 판매를 기록 할 수 없습니다. 이렇게하면 수집 된 현금의 일부를 주머니에 넣고 회계 시스템에 적은 금액의 현금 영수증을 기록 할 수 없기 때문에 사기를 방지 할 수 있습니다.

참고 문헌

1. 스티븐 브래그 (2018). 내부 통제. 회계 도구. 출처 : accountstools.com.
2. Investopedia (2018). 내부 통제. 출처 : investopedia.com.
3. 레베 키아 힐 (2018). 회계의 내부 통제 : 정의, 유형 및 예. 연구. 출처 : study.com.
4. 워싱턴 대학교 (2018). 내부 통제. 출처 : finance.uw.edu.
5. 데이비드 잉그램 (2018). 회계의 7 가지 내부 통제 절차는 무엇입니까? 중소기업-연대기. 출처 : smallbusiness.chron.com.
6. 나의 회계 과정 (2018). 내부 통제 란 무엇입니까? 출처 : myaccountingcourse.com.