예상 비용은 제품이나 빌드 뭔가 제조에 발생 될 비용의 양을 예상된다. 이 금액은 프로젝트에 필요한 자본 예산 책정 프로세스의 일부로 제공되거나 고객에게 제품을 판매하려고 할 때 판매 견적의 일부로 제공됩니다.
예상 비용은 판매 가격을 설정하기 위해 생산 비용을 미리 결정하거나 계산해야 할 때 발생합니다. 그들은 생산할 품목의 수량을 참조하는 지정된 미래 조건에 따라 실제 생산에 앞서 결정됩니다.
모든 프로젝트에 대해 신뢰할 수있는 비용 추정이 필요합니다. 비용 견적 없이는 사업 계획을 준비하고, 세부 예산을 설정하고, 리소스 요구 사항을 예측하거나, 프로젝트 비용을 제어하는 것이 불가능합니다.
경쟁 상황에서 회사의 비용 추정치가 너무 낮 으면 주문을받을 수 있지만 재정적 손실의 위험이 있습니다. 반면에 예상 비용이 너무 높으면 가격 경쟁력이 없어 주문을 잃을 수 있습니다.
형질
-예상 비용을 설정하기 위해 과학적 근거는 사용되지 않고 근사치 만 사용됩니다.
-추정치는 과거 경험, 예비 통계에 근거한 계산, 특히 기업과 산업에 대한 심층적 인 지식을 바탕으로 한 표현입니다.
-비용이 얼마인지가 아니라 제품 비용이 얼마인지를 나타냅니다.
-과거의 실제 비용을 기반으로하는 과거 비용 시스템을 따르는 회사에서 사용합니다.
-가격을 결정하고 고객을위한 견적을 준비하기위한 가이드로 사용됩니다.
-생산을 시작하기 전에 획득합니다. 해당 수량의 단가를 결정하려면 특정 생산량을 고려하는 것이 중요합니다.
-예상 비용과 실제 비용을 비교할 때 기존의 변동은 항상 실제에 맞게 조정하여 영향을받는 계정을 조정해야합니다.
예상 비용 시스템
총 비용을 추정하려면 MRP (제조 자원 계획) 시스템과 같은 자동화 된 시스템에 정보를 입력해야합니다.
이 시스템은 노동 시간, 기계 시간, 노동 및 기계에 대한 시간당 요금, 간접비, 운영 경로 및 BOM을 사용하여 예상 비용을 계산합니다.
운영 경로는 작업 영역과 관련 시간 및 수수료를 포함하여 제품을 제조하는 데 필요한 일련의 단계입니다.
BOM은 상위 제품을 조립하거나 제조하는 데 필요한 품목이며, 구매 품목의 추정치는 이전 구매의 실제 비용을 평균하여 산출됩니다. 비용 시스템은 누적 된 비용을 통해 예상 비용을 생성합니다.
목표
-제품의 단가를 결정하여 사전에 판매 가격을 설정하고 고객에게 가격 견적을 준비 할 수 있도록합니다.
-진행중인 생산과 완제품에 대한 회계 평가.
-판매 된 상품의 생산 비용 결정.
-수익성에 따라 다른 가격으로 판매 할 수있는 품목을 파악하고 수요와 공급이 허용하는 경우 최대 및 최소 판매 가격을 설정합니다.
-생산을 계속할 것인지 아니면 제조중인 품목을 구매할 것인지 결정하고 새 품목을 생산하는 데 드는 비용의 타당성을 평가합니다.
-현재 시장 가격을 고려하고 계산 된 추정치와 비교하여 각 경쟁뿐만 아니라 시장 공급 및 수요를 고려합니다.
-생산에 앞서 획득하기 때문에 생산, 구매, 유통 기능에서 정확한 기준을 채택하게됩니다.
-제품의 설계 또는 제조 절차를 변경할 때 안전한 추정을 용이하게합니다.
-내부 및 예방 제어를위한 도구 역할을합니다.
-지평선에서 어려움을 계획하고 시각화하기위한 관리 결정을 내리는 데 도움이됩니다.
예
첫 번째 예
수익성은 취약하며 적절한 비용 추정으로 보호받을 가치가 있습니다. 비용이 과소 평가 된 프로젝트를 관리하는 것은 끔찍한 경험이 될 수 있습니다. 모든 비용 예측은 임박한 손실의 규모를 평가하는 데만 사용되므로 사기를 떨어 뜨릴 수 있습니다.
목표는 알려지지 않은 변수 또는 위험의 수를 최대한 줄이는 것이어야합니다.
예상 총 비용 $ 85만을 고려하여 $ 1,000,000의 가격에 판매 된 프로젝트를 고려하십시오. 예산 수익은 $ 150,000, 판매 가격의 15 %입니다.
이제 프로젝트 비용이 850,000 달러가 아니라 실제로 910,000 달러라고 가정합니다. 이 $ 60,000 비용 차이는 대략 7 %의 추정 오류를 나타냅니다.
어떤 사람들은 이것이 작은 실수라고 생각할 수 있으며 프로젝트 관리자는 그러한 결과에 기뻐할 것입니다. 그러나 비용 추정 오류가 7 %이면 수익성이 크게 감소합니다.
이 예에서는 계획된 $ 150,000에서 $ 90,000로 감소했으며 7 %가 아닌 40 % 감소했습니다. 예상 수익성이 거의 절반으로 감소했습니다. 이것이 회사 경영진 및 기타 이해 관계자가이 결과를 보는 방법입니다.
두 번째 예
예상 비용을 회사 회계에 통합하는 근거는 다음 데이터에 있습니다.
단위 시트 당 예상 비용 계산
-원료 : $ 200.
-직접 노동 : $ 300.
-제조비 : $ 150.
총 예상 제품 비용 : $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650
생산 수량에 따라 기간 회계에 기록됩니다.
-예상 비용을 기준으로 300 개 단위 생산 : $ 650 x 300 = $ 195,000.
-추정 비용으로 200 개 생산 완료 : $ 650 x 200 = $ 130,000.
-예상 비용으로 판매 된 상품 비용 : $ 650 x 200 = $ 130,000.
-제품의 실제 비용 항목 총 기록 : $ 850.
-발생한 실제 비용으로 판매 된 상품 비용 : $ 850 x 200 = $ 170,000.
판매 된 상품 비용 (CMV)을 예상 비용과 실제 비용과 비교합니다.
-CMV 예상 비용 = $ 130,000.
-CMV 실제 비용 = $ 170,000.
회계 조정을 생성하는 실제 비용과 추정치 간의 차이 결정 : $ 170,000-$ 130,000 = $ 40,000.
다음 기간의 단위당 예상 비용 시트를 $ 200 ($ 850-$ 650)만큼 조정합니다.
참고 문헌
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- 데니스 락 (2018). 프로젝트 비용 추정. 프로젝트 관리 4 장. 출처 : gpmfirst.com.