구매 부서 : 특성, 기능 - DUDAS - 2025

구매 부서는 조직에서 요구하는 등 원자재, 부품, 서비스의 획득을위한 모든 활동에 대한 책임 회사의 섹션입니다. 많은 산업, 소매 및 군사 조직의 근간이되는 서비스를 제공합니다.

비즈니스 운영에 필요한 물품을 주문하고 재고에 보관합니다. 이 부서는 성공적인 공급망 관리의 중심에 있으며 주문한 제품의 비용을 최소화하고 재고 수준을 제어하며 공급 업체와의 강력한 관계를 구축하는 일을 담당합니다.

좋은 구매 부서는 공급자에게 품질을 요구하고 처음부터 접수까지 주문을 추적합니다. 다른 부서에서 요구 사항을 식별하고, 요청 프로세스를 관리하고, 경쟁력있는 가격을 얻을 수 있도록 지원합니다. 그들은 일반적으로 예산 준수를 보장하기 위해 컨트롤러 역할을합니다.

형질

고위 경영진에 대한 신뢰할 수있는 조언자 역할

구매 부서는 높은 수준의 기업 계획 및 예산 책정에 관여합니다. 이를 통해 리버스 엔지니어링 비용을 설계하고 잠재적으로 더 저렴하거나 더 높은 품질의 대안을 탐색 할 수 있습니다.

공급 업체 혁신 추진

구매 부서는 최저가를 요구하는 것 이상으로 공급 업체와 협력하여 제품 및 서비스의 기본 비용을 줄입니다.

그들은 초기 아이디어에서 제조 및 지속적인 개선에 이르기까지 "혁신의 수명주기"와 밀접하게 관련되어 있습니다.

주요 공급 업체 데이터에 대한 통찰력 제공

기업은이 정보를 활용하여 예측 분석을 생성하여 시장에 대한 더 깊은 통찰력을 제공 할 수 있습니다.

공급망 위험 관리 및 완화

경제 위기는 공급 업체의 안정성을 인식하는 가치를 배웠습니다. 구매 부서는 조직의 다른 부분보다 해당 영역에 대해 훨씬 더 명확하게 볼 수 있습니다.

민첩한 인력 배치 및 인재 개발 촉진

구매 부서에 적합한 후보를 찾으려면 기능 및 지리적 경계를 넘어야합니다.

어떤 경우에는 아웃소싱이나 공유 서비스 조직을 이용하는 것이 답입니다.

풍모

재료 구하기

제조 회사의 경우 여기에는 원자재가 포함될 수 있지만 도구, 기계 또는 영업 팀과 비서에게 필요한 사무용품도 포함될 수 있습니다.

소매업에서 구매 부서는 상점을 잘 보관할 수있는 충분한 제품이 항상 선반이나 창고에 있는지 확인해야합니다.

재고 창고를 합리적인 수준으로 유지하는 것이 특히 중요합니다. 재고에 많은 돈을 과도하게 투자하면 재고 문제가 발생하고 연구 개발 또는 광고와 같은 다른 유형의 비용에 대한 자본 부족이 발생할 수 있습니다.

가격 평가

수익성을 극대화하기 위해 구매 부서에서 가능한 한 최상의 가격으로 자재를 수령하고 있는지 지속적으로 평가합니다.

회사 별 크기 주문에 대해 가장 합리적인 가격으로 최고의 공급 업체를 찾을 수 있도록 가격을 비교해야합니다.

구매 부서는 대체 공급 업체와 의사 소통하고, 대량 주문을 위해 더 나은 가격을 협상하거나, 다양한 다른 출처에서 더 낮은 가격의 제품을 얻을 가능성에 대해 문의 할 수 있습니다.

공급 업체 사전 승인

구매 부서는 가격, 품질, 고객 의견 및 주문 완료 시간 측면에서 공급 업체를 평가하여 승인 된 공급 업체 목록을 생성합니다.

주문 추적

주문은 구매 주문 양식으로 문서화됩니다. 여기에는 주문 된 자재와 주문 수량에 대한 중요한 정보가 명시되어 있습니다.

이러한 양식은 주문한 제품이 수령되었는지 확인하고 주문을 완료하는 데 걸리는 시간을 추적하는 데 사용됩니다.

사무

구매 부서는 자재 구매 및 배송과 관련된 모든 문서를 처리합니다.

이는 회계 부서와 긴밀히 협력하여 품목을 구매할 수있는 충분한 자금이 있는지, 현금 흐름이 원활하게 이루어지고 모든 지불이 제 시간에 이루어 지도록하는 것을 의미합니다.

정책 준수

구매하기 전에 구매 부서는 예산 획득 및 승인을위한 절차를 준수하는지 확인해야하며 조직의 일반 정책에 따라 자재를 구매했는지 확인해야합니다.

중요성

비용 절감

구매 부서는 비즈니스 수익을 극대화하는 데 중요한 역할을합니다. 가격을 비교하고 공급 업체와 협상하여 회사가 필요한 제품에 대해 최상의 가격을 얻을 수 있도록합니다.

비전문가가 일반적으로 잊어 버리는 보장 및 할인을 활용하여 비용을 절감 할 수도 있습니다.

저축을 돕고 회사 지출의 투명성을 높입니다. 이를 통해 더 나은 계약을 협상하고 현금 흐름을 확보 할 수 있습니다.

불충분 한 재료 방지

구매 부서는 비즈니스에 중요한 제품을 식별하고 공급망을 보호하기위한 적절한 조치를 취해야합니다.

불충분 한 자재가 생산성에 영향을 미치지 않도록하기 위해 구매 부서에서는 다중 소싱과 같은 기술을 사용합니다.

여러 소스가 있다는 것은 동일한 제품을 제공하는 여러 공급 업체를 사용하는 것을 의미합니다. 한 공급 업체에 문제가있는 경우 실패를 보상하기 위해 주문을 다른 공급 업체로 늘릴 수 있습니다.

품질 향상

구매 부서는 성능 목표를 설정하여 품질 향상을 돕습니다. 그런 다음 이러한 목표에 대한 실제 성능을 추적합니다.

내구성, 제품 외관, 납기 등의 속성 지표를 사용하여 품질 특성을 측정하는 것이 중요합니다.

그들은 공급 업체와 긴밀하게 협력하여 프로세스를 개발하고 품질을 개선하도록 돕습니다.

관계 관리

구매 부서의 과제는 공급 업체가 회사와 협력하는 데 관심을 갖도록하는 것입니다. 공급자가 장기적인 관계에 투자하도록하십시오.

부서는 또한 회사 내 관계를 관리해야합니다. 마케팅, 재무, 물류 및 유통과 같은 내부 이해 관계자와 협력하여 모두 일치하는지 확인해야합니다.

혁신 추구

구매 부서는 항상 다양한 외부 비즈니스와 접촉하고 있기 때문에 가격, 품질 또는 편의성 측면에서 비즈니스에 경쟁 우위를 제공 할 수있는 혁신적인 제품을 확보 할 수있는 이상적인 위치에 있습니다.

참고 문헌

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