지불 문서 : 특성 및 예 - DUDAS

노트 지불 공식적으로 기록 된 지불 약속으로 빚 자본의 양입니다. 은행 대출이이 계좌에 포함됩니다. 미래의 날짜 또는 필요에 따라 특정 금액을 지불하기로 약속 한 서면 부채입니다.

즉, 지급 문서는 두 개체 간의 대출입니다. 이 계약에 따라 문서 제작자는 채권자로부터 돈을 빌려 부채를 생성합니다. 회사는 미래에 채권자에게 각각의이자와 함께 돈을 상환하는 데 동의합니다.

기업은 대차 대조표에 대출을 지급 문서로 기록합니다. 반면에 채권자는 미래에 지불을받을 것이기 때문에 대출을 대차 대조표에 미수금으로 기록합니다. 둘 다 부채이지만 지불 문서에는 서면 약속 어음이 포함된다는 점에서 지불 계정과 다릅니다.

형질

미지급금과 비교할 때 미지급금 문서의 특성을 알 수 있습니다.

미지급금은 구매자와 판매자 간의 비공식적 계약이며 종종 구두로만 이루어집니다. 유일한 문서는 구매자의 구매 주문서와 판매자의 송장입니다.

지불 가능한 문서는 더 복잡합니다. 여기에는 공식적인 서면 대출 계약이 포함되며 때로는 수십 페이지가 포함됩니다.

대출 기관은 대출금의 일부가 아직 지급되지 않은 상태에서 투자자에게 배당금을 지급하는 것을 금지하는 등 지불 가능한 문서 계약의 일부로 제한적인 계약을 요구할 수 있습니다.

거래에는 회사 소유 건물이나 개인 또는 다른 단체의 보증과 같은 보증이 필요할 수도 있습니다.

많은 약속 어음은 대출 기관이 자금을 제공하기 전에 회사 이사회의 공식 승인을 요구합니다.

미지급금은 일반적으로이자없이 30 일 이내에 상환됩니다. 그러나 일부 제공 업체는 청구일로부터 10 일 이내에 지불 할 경우 1 % 할인과 같은 선불 할인을 제공 할 수 있습니다.

지불 가능한 문서는 특정 만료일과 함께 장기적으로 상환됩니다. 90 일부터 시작하여 몇 년까지 연장 할 수 있습니다. 지불은 일반적으로 원리금과이자에 대해 고정 된 금액입니다.

보안 측면에서 제품 및 서비스 제공 업체는 결제에 대한 구매자의 선의에 의존합니다. 미지급금은 담보로 담보되지 않습니다. 반면에 약속 어음은 일반적으로 대출 담보로 구매 한 고정 자산을 사용합니다.

미지급 어음은 일반적으로 장비, 플랜트 시설 및 자산과 같은 고정 자산을 구매하는 데 사용됩니다. 이는 차용자가 일정 기간 동안이자와 함께 지불하는 특정 금액에 대한 공식 약속 어음입니다.

지급 어음은 일반적으로 단기 및 장기의 두 가지 범주로 대차 대조표에보고됩니다.

지급 어음은 대차 대조표에서 다음 12 개월 이내에 만기가되면 단기 부채로 분류되고, 1 년 이상 만기되면 장기 부채로 분류됩니다.

예를 들어, 휴가철에 대비하여 추가 재고를 구매하기위한 단기 대출은 1 년 이내에 상환 될 가능성이 있으므로 현재 부채로 분류됩니다.

토지, 건물 또는 대형 장비 구입은 일반적으로 장기 대출금이 수년에 걸쳐 상환되므로 장기 부채로 분류됩니다.

지급 문서의 단기 부분은 내년에 지불해야하는 금액입니다. 장기 부분은 1 년 이상 만료되는 부분입니다.

지급 어음의 적절한 분류는 분석가의 관점에서 이러한 어음이 가까운 장래에 만료되는지 확인하는 데 큰 관심이 있습니다. 이것은 임박한 유동성 문제를 나타낼 수 있습니다.

지급 문서의 예로는 은행이 HSC 회사에 부여한 대출이 있습니다.

HSC는 올해 재고를 구매하기 위해 은행에서 100,000 달러를 빌립니다. HSC 회사는 차용자로 문서에 서명하고 지불 문서가 전액 지불 될 때까지 은행 월별이자 $ 500를 포함하여 $ 2000의 은행 월 지불금을 상환하는 데 동의합니다.

HSC는 현금 계정에서 $ 100,000를 인출하고 대출 금액에 대해 지불 문서 계정에 입금합니다. 은행은 그 반대로합니다. AR 계정에서 인출하고 현금 계정에 입금합니다.

매월 초에 HSC는 $ 2000의 대출금을 지불하고 $ 1500의 지불 문서를 인출하고 $ 500의이자 비용 계정을 인출하고 현금 계정에 $ 2000을 대변합니다.

다시, 은행은 거래의 반대를 기록합니다. $ 2,000의 부채 현금, $ 1,500의 수취 신용 문서, $ 500의이자 소득.

이 분개 세트는 지급 전표가 완전히 취소 될 때까지 매년 발생합니다.

예를 들어 회사가 은행에서 100,000 달러를 빌리려면 은행이 돈을 전달하기 전에 회사 임원이 공식 대출 계약에 서명하도록 요구합니다.

은행은 또한 기업에 담보 담보를 요구하고 회사 소유주가 대출을 개인적으로 보증하도록 요구할 수 있습니다.

회사는이 대출을 Papers Payable 원장 계정에 기록합니다. 은행은 채권 원장 계정에 대출을 전기합니다.

은행 대출과는 달리 회사의 공급 업체에 전화를 걸어 상품이나 물품의 배송을 요청하는 것으로 충분합니다. 다음날 제품이 도착하고 배송 영수증이 서명됩니다.

며칠 후, 회사는 공급 업체로부터 30 일 이내에 제품 대금을 지불해야한다는 송장을받습니다. 이 거래는 약속 어음을 포함하지 않았습니다.

결과적으로이 거래는 회사 총계정 원장의 미지급금에 기록됩니다. 공급 업체는 미수금 자산 계정에 차변이있는 거래를 기록하고 판매 계정에 대변을 기록합니다.