현금 지출 (회계) 도 현금 지불라고는, 같은 달, 분기 또는 년과 같은 특정 기간 동안 사업에 의한 지불을 의미합니다. 상품이나 서비스 제공에 대한 대가로 지불 한 현금의 유출입니다.
현금 결제 (현금으로 인출)뿐만 아니라 수표 또는 전자 자금 이체를 통한 결제도 포함됩니다. 수표 나 전신환으로 지불하는 경우, 처리 기간으로 인해 일반적으로 회사의 은행 계좌에서 자금이 인출되기까지 1 ~ 2 일이 지연됩니다.
현금 지불은 일반적으로 미지급금 시스템을 통해 이루어집니다. 그러나 급여 시스템과 소액 현금을 통해 자금을 지불 할 수도 있습니다.
현금 지불 프로세스는 회사의 은행에 하도급 할 수 있으므로 회사의 당좌 예금 계좌의 자금을 사용하여 지불 회사가 승인 한 날짜부터 지불을 발행합니다.
형질
지출은 현금 유출을 나타냅니다. 지불 활동으로 인해 당좌 예금 계좌에서 사용 가능한 현금 잔액이 감소합니다.
고객에게 돈을 환불하기 위해 현금 지출을 할 수도 있는데, 이는 매출 감소로 기록됩니다. 또 다른 유형의 현금 지출은 주주에게 배당금을 지급하는 것입니다. 이것은 기업 자본의 감소로 기록됩니다.
다음과 같은 많은 가능한 지불 거래가 있습니다.
-직원에게 지급되는 급여.
-판매자에게 지급되는 판매 수수료.
-지적 재산 사용에 대한 로열티 지급
-공급자 송장의 지불.
-주주 또는 투자자에게 지급되는 배당금.
-주에 지급되는 세금.
지불 할 수있는 가장 일반적인 형태는 현금, 수표, 자동 청산 소 전자 이체, 직불 카드 및 전신 송금입니다.
지불 계정
회사는 지불 계정을 사용하여 급여, 소송, 규제 처벌, 장비 유지 관리 및 사무용품과 같은 다양한 비용에 사용되는 돈을 통제합니다.
기업이 기업 금고에서 나오는 내용을 모니터링하기 위해 사용하는 모든 계정은 지불 계정으로 간주됩니다. 이러한 계정의 중요성을 감안할 때 지불 절차를 공식화하고 채택하기위한 많은 전략적 사고가 있습니다.
이러한 규정은 직원이 자금을 지급하는 방법, 지급시기, 승인을받을 사람, 항목보고 방법을 명확하게 이해하는 데 도움이됩니다.
회계사는 거래를 기록하고 총계정 원장 및 미지급금 장부와 같은 원장에 전기합니다. 각 기록에는 날짜, 수혜자 이름, 청구 또는 입금 된 금액, 지불 방법, 지불 목적 및 회사의 일반 현금 잔고에 미치는 영향이 포함됩니다.
총계정 원장의 계정은 비즈니스 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어, 소매업자는 재고 품목, 미지급금 및 임금에 대한 지불을 가지고 있습니다. 제조업체는 원자재 및 생산 비용에 대한 거래를합니다.
그것은 무엇입니까?
현금 지출은 실제로 사업을 떠나는 금액을 측정합니다. 이 금액은 회사의 실제 손익과 매우 다를 수 있습니다.
예를 들어, 기업이 발생 회계 방법을 사용하는 경우 비용은 지급 시점이 아니라 발생 시점에보고됩니다. 마찬가지로 소득은 실제로 수금 될 때가 아니라 벌어 질 때보고됩니다.
그러나 소득이 원하는만큼 빨리 수금되지 않고 비용이 지불되는 경우 수익을보고 할 수 있지만 완료에 대한 현금이 없습니다.
돈의 지출은 현금 흐름의 일부입니다. 현금 흐름이 마이너스 (즉, 지출이 소득보다 높다는 의미)이면 불량 부채 가능성에 대한 조기 경고가 될 수 있습니다.
지불 일지
지출 일지는 회계사가 총계정 원장에 게시하기 전에 회사에서 발생한 모든 재무 비용에 대해 보관하는 기록입니다.
지불 저널은 세금 취소 및 기타 비용의 분류를 기록하는 수단으로 다양한 기능을 제공합니다. 현금으로 이루어진 모든 구매는 지출 일지에 기록됩니다.
이 분개는 총계정 원장 계정으로 매월 조정됩니다. 나중에 정규 회계 기간에 대한 재무 제표를 만드는 데 사용됩니다.
저널은 회계 소프트웨어에 보관되며 지불 날짜, 수표 번호, 거래 유형, 금액, 수취인 및 메모와 같은 기본 정보를 포함합니다.
저널 관리자는 저널을 적절하게 유지하기 위해 매우 세심하고 모든 거래를 인식해야합니다. 자금이 유출되거나 오용되지 않도록 내부 통제를 설정하는 것도 좋은 방법입니다.
이러한 내부 통제는 비정상적인 활동에 대한 대규모 지출을 확인하거나 특정 지불 계획을 모니터링하는 것일 수 있습니다.
지출 일지는 회사의 재무 제표를 준비 할 때 총계정 원장 항목에 사용하는 것 외에도 현금 취급 활동에 대한 정보를 소유자에게 제공 할 수 있습니다.
이 신문이 발표 한 뛰어난 정보 중에는 그 달의 재고에 얼마나 할당되었는지, 급여가 얼마인지, 임대료가 얼마인지, 외부 서비스가 얼마인지 등이 강조되어 있습니다. 저널은 향후 현금화 결정을 안내하는 좋은 리소스가됩니다.
예
지출의 예는 회사 변호사가 사건을 준비하는 동안 제 3 자에게 법률 또는 의료 비용, 개인 조사, 문서 또는 전문가 보고서 전송을 지불하는 경우입니다.
특히 심각한 부상이 장기적인 영향을 미치고 즉시 평가해야하는 개인 상해 사례에서 증거 수립에 대한 전문가 보고서가 포함 된 경우 비용이 많이들 수 있습니다.
이러한 보고서를 통해 고객 손실을보다 정확하게 파악하고 청구 된 손해에 대해 더 잘 이해할 수 있습니다. 변호사는 높은 지출 비용이 발생하기 전에 고객과 보험 회사에 알립니다. 고객은 변호사에게 상환해야합니다.
참고 문헌
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