관리 기능은 그 의무 또는 모든 관리자가해야 활동이다 될 뛰어난 결과를 달성하는 데 사용 에 회사의 단기 및 장기를. 이러한 기능은 본질적으로 보편적이므로 모든 관리자가 각자의 작업에서 구현할 수 있습니다.
일반적으로 관리자는 회사의 목표를 충족하기 위해 공통 기능 집합에 참여합니다. 이러한 관리 기능은 Henri Fayol이 1916 년 그의 저서 "산업 및 일반 관리"에서 설명했습니다.
출처 : pixabay.com
비즈니스 관리라고도하는 관리는 사무실, 회사 또는 조직의 관리입니다. 이는 회사의 목표를 달성하기 위해 사람, 정보 및 기타 자원의 효율적인 조직을 포함합니다.
정보는 비즈니스 운영의 핵심이며 사람은 정보를 사용하여 회사에 가치를 추가하는 자원입니다. 이것은 기업이 어떤 종류의 행정 관리가 없으면 어려움을 겪을 것임을 의미합니다.
행정 절차
관리 프로세스가 체계적으로 구현되면 기업 경영에 유리한 결과가 생성됩니다. 이 프로세스는 관리가 계획, 조직, 조정, 방향 및 제어와 같은 관리 기능이라는 특정 활동을 실행하는 것으로 간주합니다.
계획이 수립되지 않은 경우 조직이 수행 될 수없고, 이전에 계획 및 조직되지 않은 경우 조정될 수없는 등 계획되지 않은 경우 제어 될 수 없을 때까지 조직이 수행 될 수 없기 때문에 프로세스로 평가됩니다. 조직화되고 조정되고 지시 된 활동.
회사의 5 가지 관리 기능
이러한 기능은 사전 정의 된 목표를 달성하기 위해 이러한 각 영역에서 작업을 수행하는 방법에 대한 문제를 해결하는 것 외에도 작업이 수행 될 분야와 노력이 적용될 위치를 나타 내기위한 것입니다.
이러한 기능은 회사 구조의 중요한 부분으로 구성되어 조직이 자원과 인력을 효율적으로 관리 할 수 있도록 지원합니다.
계획
그것은 무엇을, 언제, 어떻게 해야할지, 누가해야하는지 미리 결정할 수 있다는 것을 의미합니다. 회사가있는 곳에서 원하는 곳까지의 경로를 매핑합니다.
계획 기능에는 목표를 설정하고 논리적 순서로 구성하는 것이 포함됩니다. 또한이를 달성하기 위해 따라야 할 전략을 설정하십시오. 경영진은 단기 및 장기 계획에 모두 참여합니다.
계획에서 통일성은 지배해야하며 정확해야하며 특정 방식으로 유연하고 지속적이어야합니다. 이전에 제시된 문제를 방지하려면 이전 경험을 고려해야합니다.
조직
수행 할 책임을 식별하고 책임을 부서 또는 부서로 그룹화하고 조직 관계를 지정하는 것이 포함됩니다.
목적은 조직의 모든 요소간에 조정 된 노력을 달성하는 것입니다. 조직은 감독 단위 내에서 권한과 책임의 위임과 통제 범위를 고려해야합니다.
이러한 방식으로 수행 할 활동을 주문하여 회사의 구조를 견고하게 할 수 있기 때문에 좋은 작업 조직이 필수적입니다.
동등
절차를 회사에서 수행하는 업무와 연계하여 보완하고 각 근로자의 업무를 돕는 것을 말합니다.
그 목표는 회사가 제안한 목표와 일반적인 목표를 달성하기 위해 수행되는 모든 것을 통합하는 것입니다.
주소
회사의 목표를 달성하는 방식으로 사람들을 이끌고 있습니다. 이것은 적절한 자원 할당과 효과적인 지원을 의미합니다.
리더십에는 뛰어난 대인 관계 기술과 사람들에게 동기를 부여하는 능력이 필요합니다. 직원의 필요에 대한 강조와 경제적 인 생산에 대한 강조 사이에 적절한 균형이 이루어져야합니다.
직원이 정해진 조치를 취하고 계획된 목표를 달성 할 수 있도록 관리자가 수행해야합니다.
제어
모든 영역의 품질을 평가하고 조직 계획의 잠재적 또는 실제 편차를 감지하는 기능입니다.
이를 통해 높은 품질의 성능과 만족스러운 결과를 보장하는 동시에 성능 관리 측정 및 시정 조치 구현을위한 정보를 포함하여 환경에 대한 질서 있고 문제없는 제어를 유지합니다.
회사에서 수행해야 할 작업이 올바르게 수행되고 있는지 검사하고 평가합니다. 또한 생성 된 오류를 수정하고 목표에서 벗어난 모든 것을 알고 있어야합니다.
중요성
건강한 재정 유지
지출을 통제하지 않고 낭비를 줄이며 데이터에 대한 확신이 없다면 재정을 건전하게 유지할 수 없습니다. 재무 부서를 포함하여 회사의 모든 영역이 구성되어 있으면 현금 흐름을 관리하는 것이 훨씬 쉽습니다.
이 제어를 유지하기위한 빈도와 방법을 설정하는 것은 매우 유용합니다. 정보를 다른 위치로 보낼 때 중복 및 오류를 방지하려면 정보를 중앙 집중화해야합니다.
따라서 여러 스프레드 시트를 소수의 사용자가 업데이트하는 신뢰할 수있는 단일 시스템으로 교체해야합니다.
생산성 향상
특정 작업을 가장 잘 수행하는 팀을 식별하고 강점에 집중할 수 있습니다. 프로세스의 오류를 식별하고 수정하면 더 적은 시간과 리소스를 낭비하는보다 효율적인 방법론이 생성됩니다.
오류를 식별하고 수정함으로써 더 적은 시간에 더 많은 것을 생산하고 프로세스에서 더 적은 리소스를 사용하여 더 나은 결과를 보장 할 수 있습니다.
목표 달성에 도움
행정 관리를 통해 필요한 결과를 얻을 수 있습니다. 이는 목표 달성을 인증하는보다 효과적인 프로세스의 구현에 초점을 맞추기 때문입니다.
고객 만족도 창출
가장 효율적인 프로세스는 품질과 기한에 반영되어 고객의 요구를 충족시킵니다. 고객과의 관계는 더 가까워져 고객을 만족시키는 제품과 서비스를 제공하기 위해 고객의 요구를 더 잘 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.
데이터 기반 의사 결정 촉진
결과에 따라 결정이 내려집니다. 즉, 일어나는 모든 일이 모니터링되고 있다면 데이터에 기록됩니다. 이 데이터를 기반으로보다 정확한 결정을 내리고 과거 및 현재 시나리오를 분석하여 미래를 계획 할 수 있습니다.
예
상업 기능
회사와 외부 환경을 연결하는 기능입니다. 고객에게 도달하기 위해 생산 된 상품과 서비스에 필요한 모든 활동을 담당합니다.
시장 분석을 통해 목표는 생산해야 할 제품 또는 서비스, 타겟팅하려는 사람, 홍보 방법, 판매 위치, 가격 등을 설정하는 것입니다.
이 활동은 고객이 다른 회사가 시장에 내놓은 다른 어떤 제품이나 서비스가 아니라 자신이 제공하는 제품이나 서비스에 만족한다고 느끼도록 할 것입니다.
회계
효율적으로 관리하기 위해 회사가 보유한 리소스를 계속 제어합니다. 첫째, 자동화, 평가 및 등록 단계를 수행하는 회계 프로세스를 수립해야합니다.
또한 회사가 수행하는 업무에 대해 재무 제표를 통해 알려드립니다. 그것은 자원이 무엇이며 부채, 제품, 비용 및 자산의 양을 보여주고 회사의 성과를 평가해야합니다.
회사 회계에서 제공하는 정보는 소유자와 관리자 모두의 결정을 내릴 수있는 데 필수적입니다.
재원
가능한 가장 최적의 방식으로 적용되도록 경제 자원을 계획하십시오. 또한 회사가 필요로 할 때 자원을 유치하기 위해 자금 출처를 조사합니다.
회사의 최대 수익성 또는 주당 수익을 달성하기 위해 투자에 대한 불확실성을 줄이는 것을 추구합니다.
위생
직원의 신체적 건전성을 보호하고 향후 사고를 예방하기 위해 적용되는 활동으로 정의됩니다. 질병을 유발할 수있는 회사 내 인간의 환경 위험을 통제하고 예방합니다.
이는 근로자와 상호 관계에있는 작업 팀의 기존 위험을 최소화 할 책임이 있습니다.
참고 문헌
- Ecourses Online (2020). 관리 기능. 출처 : ecoursesonline.iasri.res.in.
- 참조 (2020). 관리 기능이란? 출처 : reference.com.
- 행정 경영 연구소 (2020). 행정 관리. 출처 : instam.org.
- 경제 백과 사전 (2020). 관리 기능. 출처 : encyclopediaeconomica.com.
- Sabino Ayala Villegas (2006). 관리 프로세스 및 기본 기능. 출처 : gestiopolis.com.
- My Abcm (2020). 비즈니스에 대한 행정 관리의 중요성을 배우십시오. 출처 : myabcm.com.