행정 관리 형태, 행동과 허용 메커니즘의 집합입니다 목적을 달성하기 위해 회사의 재무 인적 자원과 재료의 사용을. 이것은 네 가지 기본 원칙을 기반으로합니다. 순서는 첫 번째이며, 각 작업자는 자신이 훈련 된 위치를 차지해야합니다.
질서가 부족하면 작업 효율성이 떨어지고 리소스가 잘못 사용됩니다. 두 번째 원칙은 규율입니다. 모든 사람이 규칙과 규정을 준수하고 존중해야하기 때문에 행정 관리 내에서 규율은 중요한 측면입니다.
세 번째 원칙은 명령의 통합입니다. 직원은 업무의 질에 해를 끼치는 잘못된 메시지를 방지하기 위해 자신의 업무를 누구에게보고하고 누구에게서 명령을받을 것인지 알아야합니다. 마지막으로, 직원의 주도권을 장려하고 가치를 부여하는 것은 동기를 부여하는 데 중요합니다. 이것은 작업 환경과 목표 달성에 긍정적 인 영향을 미칠 것입니다.
그룹의 자체 업무를 수행 할 기반을 형성하고 비즈니스 목표를 달성하기위한 네트워크를 형성하기 때문에 관리 관리는 조직에 필수적입니다.
풍모
관리 프로세스의 성능
관리 프로세스는 각 관리 기능에서 효과적인 수행이 이루어 지도록 적절하게 수행되어야합니다.
여기에는 계획, 조직, 방향 및 통제가 포함되어야하며, 모두 목표 달성을 기반으로합니다.
신병 모집
직원의 선택, 교육, 배치 및 보수를 의미합니다. 조직의 목표 달성은 적절한 인력에 의존 할 수 있는지에 달려 있습니다. 적절한 인력에 대한 관심은 직원의 요구를 충족하는 동시에 조직에 대한 충성도를 유지해야합니다.
자산 보호
조직의 자산은 도난, 화재 또는 기타 수단으로 인한 오용, 손실 또는 손상으로부터 보호되어야합니다.
이러한 이유로 각 자산 유형에 대해 적절한 기록을 유지하고 올바른 사용 및 보호에 대한 책임을 직원에게 맡길 필요가 있습니다.
섭외
행정 관리의 중요한 기능 중 하나는 조직과 관련 대중 (클라이언트, 주주, 직원, 공급 업체, 소비자) 간의 다양한 커뮤니케이션 라인을 구축하고 유지하는 것입니다.
작업 순서 설정
안정적이고 중단없는 관리 작업 수행을 위해 정의 된 루틴 시스템 및 절차를 개발해야합니다. 이것은 각 부서의 특정 작업 간의 상호 의존 및 상호 관계의 특성에 의해 동기가 부여됩니다.
고정 자산 구매
각 부서에서 수행되는 작업을 효율적이고 경제적으로 수행하기 위해 적절한 고정 자산이 필요합니다. 따라서 필요한 고정 자산의 각 유형을 선택하고 구매할 때 표준 절차를 따라야합니다.
중요한 측면은 자산에 대한 실제 필요성을 감지하고 평가하여 회사의 재정에 영향을 미치는 불필요한 비용을 피하는 것입니다.
모양 디자인 및 제어
행정 업무는 특별한 특성을 가지고 있기 때문에 필요한 정보를 적절한 방식으로 제공 할 수 있도록 사용되는 양식을 설계해야합니다.
비용을 줄이기 위해 이러한 양식을 디자인하고 사용을 표준화하는 것은 행정부의 의무입니다.
문구 및 사무용품 구매
이 기사는 수행되는 작업의 체계적이고 빠른 실행에 영향을 미치기 때문에 사용자의 요구를 다루어야합니다.
따라서 이러한 입력의 표준화, 선택 및 구매는 물론 필요한 경우 다른 부서로의 배포를 보장하는 것이 중요합니다.
행정 관리 프로세스
계획
계획은이 프로세스의 초석입니다. 후속 조치가 여기에서 파생되기 때문입니다. 효율적인 프로세스를 수행하려면 다음 사항을 고려해야합니다.
-명확한 목표를 가져라.
-작업이 수행 될 환경을 연구합니다.
-목표 달성에 도움이되는 작업을 식별하고 할당합니다.
-작업을 효과적으로 수행하는 데 도움이되는 창의적인 요소가 강조된 종합적인 성과 계획을 수행합니다.
-업무 수행에 필요한 정책, 방법 및 절차를 결정합니다.
-향후 문제에 대한 예상 조치를 허용하는 경보 시스템을 만듭니다.
-통제 결과를 고려하여 계획을 지속적으로 업데이트합니다.
조직
성공하려면 수행 할 작업과 관련된 모든 인적, 재정 및 물질적 자원이 조정되어야합니다.
여기에는 관련된 사람들이 엄격히 따라야하는 일련의 규칙 및 작업 할당이 포함됩니다. 이러한 활동 중 일부는 다음과 같습니다.
-운영 단위를 고려하여 작업 분할
-작업별로 작업을 그룹화합니다.
-작업의 관리 성 및 친 화성 기준으로 운영 단위를 구성합니다.
-특정 직무에 필요한 기술을 보유한 인재를 선정합니다.
-통제 결과에 따라 수행 된 활동에 대한 조정을 설정합니다.
방향 또는 실행
계획되고 조직 된 전략을 준수하려면 연속성을 시작하고 제공하는 조치를 취해야합니다.
이러한 조치 중에는 업무 및 개인 문제에서 활동을 지시하고 직원의 개발을 촉진하는 조치가 있으므로 이러한 동기가 목표의 효율적인 달성으로 변환됩니다. 이러한 전략은 다음과 같습니다.
-그룹이 목표를 달성하도록 안내하고 권장합니다.
-직장에서 직간접 적으로 관련된 각 직원과 직접적이고 개방적이며 투명한 커뮤니케이션을 구축합니다.
-각 구성원의 잠재력을 개발하십시오.
-창의성, 완료 속도 등 미리 정해진 특정 기준에서 눈에 띄는 직원에 대한 인센티브를 만듭니다.
-필요한 경우 조치를 수정하기 위해 실행 프로세스의 지속적인 평가를위한 메커니즘을 구축합니다.
제어
계획, 조직 및 실행되는 것이 목표 달성을 위해 만족스럽고 효과적으로 진행되고 있는지 확인하는 전략을 구현하는 것이 중요합니다.
이를 통해 활동을 대체하거나 프로세스의 방향을 바꾸는 결정을 내릴 수 있으므로 최적화 할 수 있습니다. 다음과 같은 조치를 취할 수 있습니다.
-회사의 일반 계획과 결과를 비교합니다.
-성능 기준에 따라 작품의 제품을 평가합니다.
-측정에 사용할 수단을 공개합니다.
-필요한 조치를 시정하기 위해 담당자에게 제안 사항을 전달합니다.
참고 문헌
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