인적 자원 목록 : 요소 및 예 - DUDAS - 2025

인적 자원의 재고는 조직에서 일하는 직원의 기본 정보에 대한 자세한 기록이다. 이를 통해 회사는 인적 잠재력을 알 수 있으므로 이러한 자원을 효과적으로 사용할 수있는 결정을 내릴 수 있습니다.

현대에이 인벤토리는 직원의 지식과 기술에 대한 데이터를 체계적으로 제공하기 때문에 매우 중요한 도구가되었습니다. 이것은 훈련, 승진 또는 새로운 일자리에 대한 가능한 개방의 기초로 간주됩니다.

이러한 이유로 인적 자원 인벤토리에서 정보를 업데이트하여 포함 된 데이터가 적절하고 유용하다는 것을 보장하는 것이 우선 순위입니다. 회사 내에서 가장 중요한 자본은 근로자이며 운영 및 진화는 주로 근로자에게 달려 있습니다.

좋은 인적 자원 목록을 통해 회사는 근로자의 능력과 능력을 향상시켜 목표 달성을 향해 성공적으로 나아갈 것입니다.

인적 자원 인벤토리의 요소

회사에서 비표준 인적 자원 인벤토리를 구현하는 것이 편리합니다. 이상적인 것은 회사가 필요로하는 정보를 제공 할 수있는 자신의 장비를 설계하는 것입니다. 이 인벤토리에 포함 된 일부 항목은 다음과 같습니다.

일반 데이터

이들은 근로자와 관련된 개인 및 가족 정보를 가질 수있게하여 이러한 측면에서 근로자의 글로벌 비전을 허용합니다. 이 요소는 두 섹션으로 나뉩니다.

개인 정보

이 섹션의 데이터는 식별 번호, 근로자의 성명, 장소 및 생년월일, 나이, 국적, 성별, 결혼 여부, 집 주소, 방 전화 및 휴대폰과 같은 근로자의 신원을 구성합니다.

가족 정보

이 섹션에는 근로자의 직계 가족에 대한 데이터가 포함됩니다. 예를 들어, 아버지와 어머니의 성명, 부모의 나이, 배우자의 성명, 배우자의 나이, 자녀 수, 자녀의 성명, 자녀의 생년월일, 자녀의 나이.

업무 경험

근로자의 고용 이력은 가장 중요합니다. 이 정보를 사용하여 직업 개발에 대한 프로필을 작성할 수 있습니다.

근무한 모든 회사가 가장 최근의 회사부터 나열되어야합니다. 각 회사에 대해 다음을 표시해야합니다.

- 회사 이름.

-전화 및 주소.

-입국 일 및 퇴원 일.

-보유 위치 및 수행 기능.

-마지막 직속 보스의 이름과 직위.

-출구 사유.

건강 데이터

이는 다음과 같이 근로자의 필수 건강 상태가 반영된 세부 보고서와 컬렉션으로 구성됩니다.

-고용 전 실시되는 의료 및 실험실 검사.

-휴가 전 및 휴가 후 건강 검진.

-알레르기.

-어떤 유형의 작업을 수행하기위한 물리적 제한.

기술과 능력

여기에서 직원이 소유 한 모든 기술과 능력은 직원이 조직 내에서 차지하는 직위와 직접 관련이 있는지 여부에 관계없이 반영됩니다. 그들의 강점과 약점도 나열되어 있습니다.

학업 훈련

직원의 학력에 관한 모든 정보를 말합니다.

- 기초 교육.

- 고등 교육.

-대학원 과정 (전문화, 석사, 박사).

-강좌 및 워크샵 개최.

-외국어 명령.

-기타 커리큘럼 경험 (저작물 출판, 공공 또는 민간 단체의 인정).

사내 직무 수행

이 요소에는 회사 내에서 근무한 각 직책에서 근로자에게 적용된 업무 수행의 모든 ​​성과 평가 결과가 포함됩니다.

평가

이러한 평가를 구성하는 태도, 논리 및 성격 테스트에서 제공하는 정보를 이해합니다.

어떻게 되나요?

데이터는 수동 또는 디지털의 두 가지 방법으로 기록 및 저장할 수 있습니다. 둘 다 재고에 긍정적 인 측면과 부정적인 측면을 제공하며 그 사용은 조직 구조의 크기와 특성에 따라 달라집니다.

이상적으로는 HR 재고 정보를 각각의 장점을 조합하여 수집하고 저장하십시오.

인적 자원 목록을 준비하려면 아래에 자세히 설명 된 일련의 단계를 따라야합니다.

직원 만나기

직원을 아는 것이 가장 중요합니다. 정보를 수집하기위한 이상적인 도구를 결정하는 데 도움이 될 것이기 때문에 어떤 유형의 의사 소통 (구두 또는 서면)이 근로자의 강점인지 식별 ​​할 수있는 것이 이상적입니다.

글쓰기에 어려움을 겪는 사람이나 극도로 소외된 사람과의 인터뷰에 설문지를 적용하면 결과가 완전히 신뢰할 수 없습니다.

인적 자원 목록에 포함 된 모든 정보에는 해당 정보를 보장 할 수있는 해당 지원 및 예방 조치가 수반되어야합니다.

기기를 적용하기 전 인터뷰는 활동이 발생할 수있는 편안한 환경을 조성하는 동시에 필요한 정보를 수집 할 기기를 선택할 수있는 정보를 얻는 데 중요합니다.

정보 수집

다음 도구를 사용하여 데이터를 수집 할 수 있습니다.

개별 인터뷰

이미 구조화 된 질문을 사용하여 정보를 수집하는 것으로 구성됩니다. 여기서 직원과의 직접적인 의사 소통이 이루어지며, 이는 비언어적 언어를 포함하여 직원의 다른 측면을 관찰하는 데 사용할 수 있습니다.

설문지

인적 자원 목록을 수행하는 데 필요한 데이터를 얻기위한 일련의 질문입니다.

이 경우 근로자가 자유롭게 질문에 답할 수 있기 때문에 개방형 설문지가 폐쇄 형 또는 객관식 설문지보다 적합합니다.

직접 관찰

이 기술은 갈등 관리, 사용되는 의사 소통 유형, 리더십 및 가치와 같은 측면을 식별 할 수 있기 때문에 일상 업무 상황에서 작업자의 행동을 볼 수 있기 때문에 매우 유용합니다.

전문가의 의견

이러한 유형의 관찰에 대한 충실한 예에는 해당 직책에서의 성과에 대한 근로자 평가가 포함됩니다. 여기에서 전문가의 판단은 가능한 내부 승진을위한 중요한 기반이됩니다.

정보 평가

재고에있는 데이터는 작업자를 평가할 때 매우 유용합니다.

이들에 대한 올바른 해석을 통해 직원 교육의 필요성과 회사의 우수한 개발 전략에 대한 아이디어를 모두 반영하는 데이터를 얻을 수 있습니다.

예

다음은 인적 자원 인벤토리를 구성하는 데 필요한 양식 및 자동화 시스템의 예입니다.

참고 문헌

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