가능한 가장 효율적인 방법으로 자원을 관리하고 최상의 결과를 얻을 수 있도록 관리 조직 의 단계 를 아는 것이 매우 중요 합니다. 행정 조직은 공통 목표를 달성한다는 근본적인 생각을 가진 사람들 그룹이 수행하는 일련의 행동입니다.
이 개념은 회사의 경제를 관리하는 것뿐만 아니라 가족의 경제적 소득을 전체 국가의 경제적 소득까지 포함 할 수 있습니다. 따라서 금전적 수입을 올리는 모든 인물은 장기적으로 성공하려면 적절한 계획을 세워야합니다.
행정 조직의 기원
행정부는 조직적 측면과 관련이 있으며, 그 기원은 고대 이집트와 먼 바빌론으로 거슬러 올라갑니다.
관리라는 사실은 경제적 및 재정적 결정을 최대한 활용하고 사건에 따라 항상 가장 적절한 결정을 내리는 데 목적이 있습니다. 관리는 관리의 과학으로 볼 수 있습니다.
오늘날 알려진 바와 같이 행정부는 아라비아 숫자의 사용이 도입 된 15 세기에 유럽에서 형성되기 시작했습니다. 이 사실은 계정을 유지하는 방법을 촉진했습니다.
18 세기와 19 세기 사이에 이미 산업 혁명이 일어 났고 당시의 노동과 비즈니스 환경을 완전히 바 꾸었습니다. 이때 새로운 산업과 공장의 관리를 위해 행정부가 필수 불가결하게되었습니다.
아담 스미스
현대 경제학의 아버지로 여겨지는 영국의 경제학자이자 철학자 인 아담 스미스는 그것이 최적의 방식으로 수행 될 수 있도록 계층과 분업의 필요성을 드러냈다.
산업 기계의 등장과 그에 따라 다양한 상품과 물품이 훨씬 더 많이 생산됨에 따라 이전에는 자발적이었던 과학의 전문화가 필요했습니다.
Smith에 따르면 경영진은 대량 생산의 궁극적 인 목표 인 자본과 토지의 극대화를 달성하기 쉽게 프로세스를 만들었습니다.
행정 조직의 단계
이러한 형태의 조직은 여러 단계로 나뉩니다. 이러한 단계는 관리의 주요 규칙을 구성하므로 올바르게 수행되고 오류 가능성이 최소화됩니다.
다른 해석이 있습니다. 그러나 관리 프로세스의 6 가지 필수 단계는 실행 순서대로 다음과 같습니다.
예보
논리적으로는 프로젝트를 시작하기 전에 수행해야합니다. 작용할 수 있고 결과에 영향을 미칠 수있는 모든 요소를 고려해야합니다. 매우 조심하고 당연한 것으로 생각하지 마십시오.
계획
목표가 작성되고 사용 가능한 옵션과 취해야 할 조치가 이러한 목표를 달성하기 위해 관리됩니다. 이러한 목표는 항상 현실적이고 일관 적이어야하며, 당연한 것으로 간주하거나 처음부터 이득을 발표해서는 안됩니다.
조직
생성 프로세스가 수행되고 목표를 달성하기 위해 필요한 작업 구조가 형성되어 활동, 작업, 가능한 도전, 계층, 그룹 및 다음에 따라야 할 단계를 정의합니다.
주소
리더십에는 조직을 완전하고 완전하게 이끌고 영향을주는 것이 포함됩니다. 계층 구조에 순서가 있고 운영중인 계획이 있기 때문에 계획된 작업이 어떻게 형성되고 목표가 이미 덜 멀지 않은지 확인하기 시작하는 단계입니다.
동등
이 단계는 설정된 목표를 달성 할 수 있도록 보장하기 위해 고려해야하는 도구를 나타냅니다.
프로세스와 직접 또는 간접적으로 관련이있는 모든 요소가 여기에서 작동합니다. 아이디어는 전체 절차가 기어처럼 작동한다는 것입니다.
제어
계획 및 조정에서 승인 된 행동 및 방법은 서신에 따라 수행되어야합니다. 따라서 목표는 최대한의 정밀도와 가능한 한 짧은 시간에 충족됩니다.
이것은 통제가 시작되고 관련된 당사자가 확립 된 외부로 나가지 않도록하는 때입니다. 이를 통해 목표를 달성하는 과정에서 지연과 복잡성을 피할 수 있습니다.
6 단계를 넘어서
행정부는 위에서 설명한 6 단계를 넘어선다는 점에 유의해야합니다.
그것은 당신이 당연한 것으로 기대하거나 이익을 얻을 수 없다는 사실과 같은 말하지 않은 규칙을 가지고 있습니다. 프로세스가 얼마나 잘 계획되어 있든 관계없이 위험이 없거나 안전하지 않습니다.
마찬가지로이 사회 경제 과학은 계획 및 실행 단계를 보완하는 다양한 원칙을 고려합니다.
이러한 원칙 중 특정 분야의 전문화를 위해서는 분업이 필요하다는 원칙을 강조 할 수 있습니다. 책임 당국은 책임을 맡은 사람들에 대해 답변해야합니다.
또한 규율은 절대적으로 필요하고 존중은 안정된 근무 환경을 만들기 위해 없어서는 안될 가치입니다.
성공적인 행정 절차의 예
이집트 피라미드
성공적인 행정의 훌륭한 예는 인류 역사를 통해 볼 수 있습니다. 이집트의 유명한 피라미드에는 의심 할 여지없이 훌륭한 규율, 질서, 조정 및 통제가 필요한 포괄적 인 행정 및 물류 계획이 필요했습니다.
고대의 건축
위의 내용은 제우스 동상과 로마 콜로세움과 같은 고대의 모든 위대한 건축물에도 적용됩니다.
다른 예
기념비적 인 구조는 역사상 성공적인 관리의 유일한 사례가 아닙니다. 겨울에 식량을 얻기 위해 수확을 계획하는 것부터 공해에서 긴 항해를 통해 어떤 투입물과 양을 운반 할 수 있는지 아는 것까지 그것은 행정적 과정입니다.
이들은 모두 현재 사용 가능한 리소스를 관리합니다. 이러한 방식으로 우리는이를 최대한 활용하고 오류 위험을 최소화하려고합니다. 그렇지 않으면 이러한 경우 결과는 바다 한가운데 담수가 부족할 때 기근이나 비극이 될 것입니다.
그리고 그것은 옛날부터 행정 과학이 존재 해왔다는 것입니다. 아마도 고유 한 이름이 아니라 인간의 사회적 본질에 내재 된 것입니다.
이것은 문명화 된 방식으로 공존하기 위해서는 사람들이 자원과 조직을 필요로하며 적절하고 최적의 방식으로이를 활용할 수있는 능력이 필요함을 나타냅니다.
참고 문헌
- 아리아스 로메로, JA (2014). 직원과 고객을 염두에두고 전략 계획을 정의하십시오. 게스 티오 폴리스. gestiopolis.com에서 사용 가능
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