- 실생활에서의 파킨슨 법칙의 예
- 파킨슨의 법칙과 시간 관리
- 파킨슨 법칙을 유리하게 사용하는 방법
- 직장을 집으로 가져 가지 마세요
- 자유를 창조하기위한 제한 만들기
- 파킨슨 법칙을 사용하여 어려운 목표 달성
- 파킨슨 법칙의 기초
파킨슨 의 법칙은 말한다 : "완성에 사용할 수있는 시간이 끝날 때까지 일을 확장합니다." 그것은 시간 관리에서 가장 잘 알려져 있고 가장 많이 적용되는 법률 중 하나입니다.
생산성에 대해 읽으면서 시간을 보냈다면 아마도 이전에이 법칙에 대해 읽었을 것입니다. 이름이나 개념은 알 수 있지만 가능한 한 효과적으로 구현하는 방법을 정확히 알지 못할 수도 있습니다. 이 기사에서는 방법을 알려줄 것입니다.
이 관찰은 영국의 유명한 역사가이자 작가 인 Cyril Northcote Parkinson에 의해 1955 년에 이루어졌으며 The Economist의 기사에 처음 등장했으며 나중에 "Parkinson 's Law : The Pursuit of Progress"의 초점이되었습니다.
기본적으로 파킨슨의 법칙에 따르면 2 시간 작업을 완료하는 데 일주일을 주면 작업이 복잡해지고 그 주를 채우려는 동기가 줄어 듭니다. 초과 근무는 일이 아니라 스트레스와 긴장으로 보낼 수도 있습니다.
따라서 작업에 정확한 시간을 할당하여 더 많은 시간을 절약하고 복잡성을 줄이는 것이 중요합니다.
실생활에서의 파킨슨 법칙의 예
알고 있든 모르 든 실생활에서 파킨슨의 원리를 여러 번 경험했을 것입니다.
- 대학에서는 지난 4 일 동안 끝났음에도 학기 내내 논문을 쓸 수 있었고 마감일이 끝나기 몇 분 전에 보고서를 보냈습니다.
- 가능한 마지막 순간에 했음에도 불구하고 중요한 것을 전달하기 위해 일주일 내내 시간을 보냈습니다.
- 결혼식이나 휴가 전에 1 년 내내 자신을 돌 보았지만 여행 한 달 전에 다이어트를 시작하고 운동을합니다.
- 이론의 저자 자신이 말했듯이, 노파는 하루 종일 엽서를 쓰고 조카에게 보낼 수 있습니다.
이러한 상황을 경험했다면 내가 말하는 내용을 알게 될 것입니다. 몇 달 동안 일을 할 수없는 상태에서 "마비 상태"에 빠지고 갑자기 일을 빨리 끝내기 위해 빨리 일을 시작합니다.
파킨슨의 법칙과 시간 관리
영국 역사가 시릴 파킨슨은 영국 공무원 근무 기간 동안 이러한 경향을 관찰했습니다. 그는 관료제가 확장됨에 따라 더 비효율적이되었고 다양한 다른 상황에서 그것을 관찰했다는 것을 깨달았습니다. 무언가가 증가함에 따라 효율성이 감소했습니다.
그는 단순한 작업도 완료하는 데 걸리는 시간이 늘어 나면 복잡성이 증가한다는 것을 발견했습니다. 반대로 완료하는 데 정해진 시간이 줄어들면서 작업을 완료하기가 더 쉬워졌습니다.
이 개념은 효율적으로 일하는 것보다 오래 일하는 것이 낫다는 믿음과 관련이 있습니다. 이러한 사고 방식은 직원이 생산 된 제품이나 달성 한 목표보다 더 오래 일한 것에 대해 보상을받는 회사에 반영됩니다.
파킨슨 법칙을 유리하게 사용하는 방법
일을 적게하라고 말하는 사람은 거의 없습니다. 따라서 파킨슨 법칙을 구현하려면 인위적인 제한을 적용하여 작업 / 일 / 활동을 효율적으로 수행해야합니다.
- 노트북 충전기없이 작업하십시오. 배터리가 다 떨어지기 전에 작업을 완료하십시오 (이메일 읽기, 보고서 작성…).
- 작업을 하위 작업으로 나누고 완료 시간 제한을 설정합니다.
- 하루에 기사를 쓰거나 X 시간을 달리거나 체육관에가는 목표를 설정하는 것은 괜찮습니다. 예를 들어 오전 12시 이전에 시도하는 것이 가장 좋습니다.
- 극단적 인 경우 : 오후 2시 이후 작업 중지 일찍 일어나면해야 할 일을 모두 끝내고 오후는 자유로울 수 있습니다.
- 자신을 협박하십시오 : 시간 제한을 초과하여 일하거나 특정 목표를 달성하지 못한 경우 동료에게 돈을 지불하도록하십시오. 이 접근 방식을 사용하면 재정적 결과에 동기가 부여됩니다.
- 어려운 시간 제한을 설정하십시오. 한계로 생각하면 6 개월 안에 할 수도 있지만 12 개월 안에 상당한 체중을 줄일 수 있습니다.
- 비생산적인 작업을 매일 30 분으로 제한 : 소셜 미디어 또는 이메일 확인.
직장을 집으로 가져 가지 마세요
더 오래 일하는 것은 더 많은 헌신을 보여 주거나 생산성을 높이는 방법이 아닙니다.
아마도
- 더 많이 일하고 덜 일하십시오.
- 일하는 것이 아니라 자신이 일하고 있다고 생각하는 것에 중독됩니다.
업무 시간 제한을 설정하면 생산성이 높아지고 여가 생활과 사회 생활이 향상됩니다. 일을 인위적으로 제한하면 더 많은 자유와 생산성을 얻을 수 있습니다.
직장을 집으로 가져 오는 것을 거부하고 소파 나 침대에서 일하지 마십시오. 사무실 / 직장을 떠날 때 일을 그만두십시오.
자유를 창조하기위한 제한 만들기
파킨슨 법칙의 주요 교훈은 제한이 자유를 창출 할 수 있다는 것입니다. 가장 단순한 작업에도 적용 할 수있는 반 직관적이지만 실제적인 사고입니다.
제한 사항으로 지정하는 것도 의미합니다. 더 구체적이고 제한적인 것은 더 간단 할 것입니다.
- 일상 생활에서 10 가지를 생각해보십시오. 이제 작업대에서 10 가지를 생각해보십시오. 어느 것이 더 쉬울까요?
- 재미있는 10 가지를 말해보세요. 이제 10 가지 재미있는 팀 스포츠를 말하세요. 어느 것이 더 쉬울까요?
사양 및 제한은 자유를 창출하고 창의성을 장려합니다. 생산성을 높이고 효율적인 제작자가되는 데 필수적인 도구가 될 것입니다.
파킨슨 법칙을 사용하여 어려운 목표 달성
공식 파킨슨 이론에 명시되어 있지는 않지만 역 법칙을 사용하여 작업의 품질을 높일 수 있습니다.
달성하기 더 어려운 목표를 설정하면 자신이 할 수있는 일과하고 싶은 일 사이에 간격이 생깁니다.
그것은 큰 목표를 선택하고, 그것에 전념하고, 그것을 달성 할 방법을 찾는 것입니다.