행정 통제의 11 가지 주요 원칙 - DUDAS - 2026

행정 통제 의 원칙은 조치가 계획대로 수행되고 있는지 분석하고 계획을 확인하기 위해 필요한 시정 조치를 취하는 과정에서 따라야 할 일반적인 규칙입니다.

관리는 비즈니스 목표를 달성하기 위해 사용 가능한 리소스를 최대한 활용하는 것을 의미합니다. 따라서 관리에는 회사의 모든 운영이 포함됩니다.

관리 제어는 관리 및 경제적 효율성에 필요한 일련의 절차입니다. 조직의 내부 통제 시스템의 필수적인 부분으로서, 그 목표는 경영진의 정책과 계획을 적시에 완전하게 구현하는 것입니다.

관리 제어의 몇 가지 예에는 절차 변경, 직원 교육 및 경고 표시 설치가 포함됩니다.

행정 통제의 기본 원칙은 목적과 성격, 구조 및 프로세스를 반영하여 11 가지 범주로 분류 할 수 있습니다. 이러한 관리 제어 원칙은 아래에 자세히 설명되어 있습니다.

행정 통제의 기본 원칙

목표 보장 원칙

행정 통제의 기본 목표는 목표 달성입니다. 이것은 계획의 결함을 감지하여 수행됩니다.

계획에서 잠재적 또는 실제 편차를 충분히 감지하여 효과적인 시정 조치를 취해야합니다.

효율성 원칙 제어

행정 통제 시스템은 가능한 최소한의 비용으로 계획에서 벗어난 원인을 감지하고 강조해야합니다.

기술이 비싸고 번거로운 경향이 있기 때문에 효율성의 원칙은 제어에서 특히 중요합니다.

관리자는 통제에 너무 몰두하여 편차를 감지하는 데 필요한 것보다 더 많이 지출 할 수 있습니다. 부하 직원의 권한이나 계획을 실행하는 사람들의 동기를 심각하게 방해하는 통제는 비효율적입니다.

통제 책임 원칙

통제권 행사의 주된 책임은 계획 실행을 담당하는 관리자에게 있습니다. 조직의 구조를 변경하지 않고서는 책임을 포기하거나 취소 할 수 없습니다.

통제에 대한 책임은 작업의 각 단계에서 특정 사람에게 부여되어야합니다.

이 간단한 원칙은 컨트롤러 및 제어 장치의 거의 이해되지 않는 역할을 명확히합니다.

이러한 기관은 제어 정보를 제공하는 서비스 역할을합니다. 그러나 통제 된 것에 대한 관리 권한과 책임이 주어지지 않으면 통제권을 행사할 수 없습니다.

예방 원칙

계획과 마찬가지로 통제는 미래 지향적이고 예방 적이어야합니다. 통제가 예측 및 예측보다는 통계 및 회계 데이터에 더 많이 의존했기 때문에이 원칙은 종종 무시되었습니다.

예측이 정확하지는 않지만 과거 기록보다 낫습니다. 이상적으로는 제어 시스템이 원하는 성능의 편차가 발생하는 즉시 수정하기 위해 즉각적인 피드백을 제공해야합니다.

이것이 가능하지 않은 경우 시간 경과에 따른 편차를 예측하기 위해 제어가 예측을 기반으로해야합니다. 결함이 발생한 후이를 해결하는 것보다 결함을 예방하는 데 더 많은주의를 기울여야합니다.

예를 들어, 현금 예측은 현금 부족을 예상하고 방지하여 비즈니스를 건전하게 유지하는 데 도움이됩니다.

직접 제어 원리

오늘날 사용되는 대부분의 컨트롤은 인간이 실수를한다는 사실을 기반으로합니다. 종종 사후에 오류를 감지하기위한 간접 검사로 사용됩니다.

가능하면 오류를 방지하기위한 직접 제어를 사용해야합니다. 관리자의 품질을 개선하면 간접 통제의 필요성을 최소화 할 수 있습니다. 우수한 관리자는 실수를 거의하지 않고 모든 기능을 최대한 활용합니다.

계획 반영의 원리

통제는 계획이 효과적으로 수행되도록하는 작업입니다. 따라서 제어 기술은 계획의 특정 특성과 구조를 반영해야합니다.

조직의 계획이보다 명확하고 포괄적이고 이러한 계획을 반영하도록 설계된 제어가 많을수록 제어가 요구 사항을보다 효과적으로 충족 할 수 있습니다.

예를 들어, 비용 통제는 정의 된 특정 유형의 계획된 비용을 기반으로해야합니다.

Pri ncipio Pyramid

피드백 데이터는 먼저 피라미드 하단에보고되어야합니다. 즉, 감독자 및 최하위 수준의 운영 담당자에게도 제공됩니다.

이를 통해 직원은 자신의 상황을 통제 할 수있을뿐만 아니라 시정 조치의 속도를 높일 수 있습니다.

조직 적합성 원칙

행정 통제 시스템은 행정 기관의 영역을 준수하며 조직의 구조를 반영해야합니다.

행정 통제 시스템이 조직 구조에 맞게 조정되면 조치의 책임을 결정하고 계획의 편차를 쉽게 수정할 수 있습니다.

마찬가지로 계획에 대한 성과를 평가하기위한 정보는이를 사용할 관리자의 위치에 맞게 조정되어야합니다. 즉, 통제 목적으로 사용되는 모든 수치와 보고서는 조직의 관점에서 이루어져야합니다.

컨트롤의 개성의 원리

통제는 관련 개인의 직위, 운영 책임, 역량 및 요구 사항과 일치 할 때 효과적입니다.

필요한 범위와 세부 정보는 관리 수준과 기능에 따라 다릅니다.

마찬가지로 관리자마다 서로 다른 형식과 정보보고 단위를 선호합니다. 따라서 제어는 각 관리자의 개별 요구 사항을 충족해야합니다.

임계점 제어 원리

모든 작업에는 특정 취약하거나 중요한 지점이 있습니다. 가장 많은 문제를 일으키고 큰 편차를 일으키는 것은 이것입니다.

관리자는 통제권을 행사하는 동안 성과 평가에 중요한 요소에 집중해야합니다.

관리자가 성과의 모든 세부 사항을 확인하는 것은 불필요하고 비 경제적입니다. 따라서 중요한 성능 포인트에주의를 집중해야합니다.

행동 원리

시정 조치를 취하지 않으면 통제는 시간 낭비로 판명됩니다. 시정 조치에는 계획 재검토, 재조직, 부하 교체 또는 교육, 직원 동기 부여 등이 포함될 수 있습니다.

통제는 적절한 계획, 조직, 직원 배치 및 지시를 통해 계획에서 표시된 편차가 수정 될 때만 정당화됩니다.

참고 문헌

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