회사의 조직도 : 용도, 유형, 예 - DUDAS

회사의 조직도는 그래픽 회사에서 일하는 사람들 사이의 책임, 역할과 관계를 지정, 기업의 조직 구조를 반영하는 도면이다.

그들은 회사 전체를 광범위하게 대표하거나 특정 단위 또는 부서로 깊이 들어가 있습니다. 위치 또는 이름을 포함하는 상자로 구성되며, 관계를 나타내는 선으로 연결됩니다. 표현하려는 내용의 규모에 따라 매우 간단하거나 매우 광범위 할 수 있습니다.

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회사 내보고 라인을 표시 할 수 있으므로 계층 다이어그램이라고도합니다. 일부 조직은 구성원의 사진이나 다른 부서를 나타내는 이미지를 추가하여 한 단계 더 나아갑니다.

때때로 조직도는 회사의 명확한 조직을 재현합니다. 다른 때는 하향식 계층 시스템의 강성을 재현합니다.

비즈니스 도구

회사는 조직도를 유용하게 만드는 고전적인 구성 요소와 조직의 스타일이나 문화를 더 잘 전달하는 새로운 아이디어를 결합하여 구조를 보여줄 방법을 항상 찾고 있습니다.

많은 경우 기업은 조직도를 생략하고 나중에 구조 및 조직에 대한 상담이 필요할 때 다시 표시합니다.

회사의 조직도는 계층을 기반으로 사람을 연결합니다. 이러한 이유로 수년 동안 엄청나게 힘들었습니다. 이 도구는 회사의 중요한 요구를 해결하기 때문에 대체 할 수 없습니다.

조직도는 무엇입니까?

회사에서 관리 팀 변경 또는 직원 구조 조정을 고려할 때 매우 유용합니다. 또한 직원들이 자신의 역할이 회사의 전체 구조에 어떻게 부합하는지 투명하게 확인할 수 있습니다.

신입 사원 편입

회사에서 신입 사원을 고용 할 때 다른 부서의 누가 누구인지 모르기 때문에 빠르게 통합하기 어려울 수 있습니다. 이는 올바른 사람과 대화 할 때 혼동을 일으키고 실수를 할 수 있습니다.

회사의 조직도는 신입 사원이 가입하는 순간 조직에 어떻게 적응하는지 보여줍니다. 이를 사용하여 누가, 누가 무엇을하고, 누가 어디서 일하고, 누구를 알아야하는지 빠르게 알 수 있습니다.

원격 직원 참여

더 많은 회사에서 직원이 원격으로 작업 할 수 있도록 허용하고 있습니다. 이러한 급여를받는 직원은 회사 사무실에 거의 들어 가지 않아 팀의 일원이라고 느끼기 어렵습니다. 회사가 동료와 연결되도록 돕는 것은 어려울 수 있습니다.

조직도는 기업이 가상 팀을 구성 할 수있는 방법 중 하나입니다. 각 직원이 동료에 대한 자세한 정보를 가지고 있기 때문에 필요한 사람을 빠르게 찾고 그들과 연결할 수 있습니다.

생산성 향상

직원들은 매일 사람과 정보를 검색하는 데 몇 시간을 보냅니다. 이는 생산성과 효율성에 상당한 영향을 미칩니다.

조직도는 찾고있는 사람이 명확하지 않더라도 필요한 사람을 누구나 찾을 수 있도록 사용됩니다.

경력 성장 기회 찾기

조직도는 자신의 부서 직원이 찾을 수없는 특정 기술을 발견하는 데 사용됩니다. 따라서 인재 풀이 확장되어 직원들이 모든 부서와 회사 전체에서 자신의 재능과 기술을 사용할 수있는 유연성을 제공합니다.

회사는 경력 성장을위한 경로를 구축하여 직원들에게 열망할만한 것을 제공해야합니다.

조직도 유형

-계층 적

이것은 가장 일반적인 조직도 모델입니다. 가장 높은 순위의 사람들을 상위에 배치하고 가장 낮은 순위의 사람들을 그 아래에 배치합니다.

이는 계층 구조로 운영되고 신속하게 행동하기 위해 명확한 명령 체인이 필요한 회사에 큰 명확성을 제공합니다.

직원은 명확한 감독자가있는 방식으로 그룹화됩니다. 이 그룹화는 다음과 같은 몇 가지 요소를 기반으로 수행됩니다.

함수

직원 그룹은 그들이 제공하는 기능에 따라 제공됩니다. 예를 들어, 인적, 기술, 재정 및 관리 자원 그룹.

지리학

직원 그룹은 해당 국가에서 근무하는 지역에 따라 제공됩니다. 글로벌화 된 기업이라면 국가별로 그룹화가 가능하다.

생성물

회사에서 여러 제품을 생산하거나 다른 서비스를 제공하는 경우 제품 또는 서비스에 따라 직원을 그룹화 할 수 있습니다.

-플랫

하향식 계층 구조 조직도의 인상을 피하기 위해 일부 회사는 문자 그대로 차트를 가로로 변경합니다.

계층 적 조직도를 회전하여 평면 조직도로 변환합니다. 이 경우 조직의 책임자는 맨 위에 있지 않고 맨 왼쪽에 있으며 모든 직원이 거기에서 흐릅니다.

편평한 조직도는 사람들을 동일한 수준에 배치하여 독립적 인 의사 결정 능력과보다 동등한 권한을 나타냅니다.

이 구조에서 가장 중요한 점은 많은 수준의 중간 관리가 제거된다는 것입니다.

-매트릭스

여러 상사에게 보고서의 시각적 형식을 포함 할 수 있도록 계층 적 조직도의 진화입니다.

이 조직 구조는 다소 테이블처럼 보입니다. 공통 기술 세트, 근무하는 부서 및보고 할 수있는 사람별로 사람들을 그룹화합니다.

직원은 종종 두 가지 프로젝트에서 작업하는 시스템 분석가와 같은 두 명 이상의 관리자와 연결됩니다. 하나는 일반 관리자와 다른 하나는 별도의 제품 관리자와 연결됩니다.

이러한 맥락에서 매트릭스 다이어그램은 시스템 분석가와 그가 함께 일하는 각 관리자를 수직선으로 연결합니다.

이것은 이러한 유형의 조직 배열을 표현할 수있는 유연성을 제공합니다.

조직도는 어떻게 만드나요?

-구조 설계

결정이 내려지는 방식 관찰

대부분의 회사는 일반적으로 수평 또는 수직으로 구성됩니다.

수평 적 구조에서 직원은 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 수직 구조에서 결정을 내리려면 계층 구조를 올라 가야합니다.

부서 또는 직원별로 구성

조직도를 작성하는 한 가지 방법은 부서별입니다. 이를 위해 회사 부서가 기능, 제품 또는 위치별로 구분되어 있는지 여부는 중요하지 않습니다.

주요 부서를 선택한 다음 해당 부서 내의 섹션으로 세분화 할 수 있습니다.

조직도를 작성하는 또 다른 방법은 직원에 의한 것입니다. 직원의 이름이 사용되고 다이어그램은 직원 간의 링크에 따라 구성됩니다.

필요한 정보 수집

직원을 기반으로하는 조직도를 작성하는 경우 직원의 이름, 직책 및 직원 간의 관계가 필요합니다.

부서 기반 조직도의 경우 모든 부서의 이름과 부서 간의 관계가 수집됩니다.

-디자인 작업

스케치 만들기

먼저 주요 부서와 같은 구조의 주요 부분부터 시작하여 조직의 그림이 생성됩니다.

직원 기반 다이어그램을 사용하는 경우 최고 관리자부터 시작할 수도 있습니다.

목적은 조직도를 보는 방법과 포함 할 정보의 양을 설정하는 것입니다.

원하는 세부 사항 결정

대기업에서는 모든 직원을 포함시키는 것이 불가능할 수 있습니다. 모든 부서를 포함하는 것은 불가능할 수도 있습니다. 따라서 포함 할 세부 정보의 양을 결정해야합니다.

레이아웃 선택

조직도 디자인의 한 유형은 가계도처럼 만드는 것입니다. 다이어그램의 상단 부분에 사장이 있고 그 아래에는 관리자 또는 주요 부서에 대한 선이 있으며 상자로 묶여 있습니다. 이 레이아웃은 계층 적 회사에서 잘 작동합니다.

반면에 덜 계층적인 회사에서는 거품과 같은 디자인이 더 잘 작동 할 수 있습니다. 디렉터가없는 4 개의 유사한 부서가있는 경우 이러한 부서를 연결할 수 있으며 각 부서는 회사 이름이있는 상자 또는 중앙 버블에서 남겨 둘 수 있습니다.

-소프트웨어 사용

Microsoft Office는 사용 및 확보가 쉽기 때문에 조직도를 작성하는 데 좋은 시작 소프트웨어로 판명되었습니다. Excel, Word 및 PowerPoint를 사용하여 다이어그램을 만들 수 있습니다.

조직도를 만들 수있는 프로그램과 템플릿도 온라인에서 찾을 수 있습니다.

필요한 상자 추가

다이어그램을 선택한 후 요약 된 정보가 조직도에 추가되기 시작합니다. 필요한 모든 상자와 연결선이 추가됩니다.

추가 된 라인은 위에서 아래로 연결을 표시 할뿐만 아니라 다른 부서를 연결할 수도 있습니다.

정보 작성

각 상자에 정보를 추가하십시오. 특히 계층 구조가 큰 회사가있는 경우 맨 위에서 시작하는 것이 더 쉽습니다. 그런 다음 각 부서를 진행합니다.

버블 스타일을 사용할 때는 중간에서 시작하여 밖으로 나가십시오.

조직도 예

코카콜라

아마도 지구상에서 가장 인정받는 식품 일 것입니다. 이 회사의 주력 제품이 소비되는 국가의 수는 사실상 총입니다. 코카콜라는 문화적 또는 이념적 장벽을 알지 못합니다.

성공의 일부는 조직 방식에 기반합니다. 조직도는 세계에서 성공적인 조직 계획을 실행하기 위해 연구 할 가치가 있습니다.

빔보

그것은 196 층으로 구성된 매우 광범위한 조직도를 가지고 있습니다. Bimbo 그룹은 멕시코에 본사를 둔 기업으로 제빵 업계의 세계적 리더로서의 지위를 달성했습니다.

그들은 쿠키, 신선 및 냉동 빵, 토르티야 또는 케이크 등을 만듭니다. 그것은 세계 시장에서 70 년 이상을 가지고 있습니다.

더보기 : Bimbo 조직도.

Mapfre

34,000 명 이상의 직원과 85,000 명 이상의 브로커로 구성된 다국적 보험 회사로 2018 년 순수익은 5 억 2,800 만 유로가 넘습니다.

이 회사를 신뢰하는 3 천만 고객은 전 세계 5,000 개 이상의 Mapfre 사무소에서 큰 관심을 받고 있습니다.

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