운영 계획은 그것을 가능하게하기 (금융 및 물리적 인간) 조직 자원의 조정을 용이하게하는 관리 도구입니다 하는 회사의 전략과 전술 계획에 포함 된 목표와 목적을 달성합니다.
고위 경영진이 전략적 계획을 준비하고 중간 경영진이 전술적 계획을 준비했다고 가정하면 하급 경영진은 달성하려는 목표에 대한 명확한 아이디어를 가져야합니다. 이를 실현하려면 상세한 운영 계획을 세우면됩니다.
운영 계획의 주요 목표는 전략 계획에 포함 된 목표 및 목표와 일치하는 업무 및 책임에 대한 명확한 비전을 조직의 직원에게 제공하는 것입니다. 회사의 서비스 및 제품 (생산, 장비, 인력, 재고 및 프로세스)에 중점을 둡니다.
목적은 재무 계획을 개발하고 시장에서 회사의 참여를 극대화하기 위해 계획을 배포하는 것입니다. 운영 계획은 조직의 재무 비율을 사용하여 수익성을 분석합니다.
이 계획에는 수익 증대에 필요한 프로세스를 결정하기위한 기여 분석이 포함될 수 있습니다. 이는 프리미엄 제품을 판매하거나 가변 비용을 줄이는 데 집중할 수 있음을 의미 할 수 있습니다.
형질
특정 부서로 제한
운영 계획은 조직의 한 부분으로 제한됩니다. 예를 들어 대기업 (전략 계획)에는 제품 A, B 및 C를 생산하는 제조 부서 (전략 계획)가 있습니다.
이러한 각 제품은 운영 계획을 별도로 준비하는 다른 공장 관리자가 관리하는 다른 공장에서 별도로 제조됩니다.
따라서 운영 계획은 사업부에 속한 단위의 하위 관리에 의해 작성됩니다.
상세한
여기에는 전술적 계획을 지원하고 가능하게하는 일상적인 활동과 낮은 수준의 활동에 대한 구체적인 계획이 포함됩니다. 매우 상세합니다 (누가, 무엇을, 어디서, 언제).
단기
향후 1 ~ 3 년 동안 조직의 각 영역에 대한 활동과 예산을 설정해야합니다. 조직이 수행 할 활동 및이를 수행하는 데 필요한 자원과 전술 계획을 연결합니다.
운영 계획은 이정표, 성공 조건을 설명하고 주어진 운영 기간 동안 전술 계획이 운영되는 방법 (또는 그 일부)을 설명합니다.
적용 할 부서에서 제작
구현에 참여할 사람들이 준비해야합니다. 조직의 한 부분에서 만든 계획은 필연적으로 다른 부분에 영향을 미치기 때문에 상당한 부서 간 의사 소통이 필요한 경우가 많습니다.
운영 예산
연간 운영 예산의 요구 사항을 기반으로하고 정당화됩니다. 따라서 5 년 전략 계획에는 일반적으로 5 개의 운영 예산을 기준으로 5 개의 운영 계획이 필요합니다.
운영 계획은 운영 예산을 준비하는 첫 번째 단계이자 마지막 단계입니다. 첫 번째 단계로 자원 할당 계획을 제공하십시오. 마지막 단계로 운영 계획을 수정하여 예산 개발 과정에서 이루어진 정치적 결정이나 재정적 변경을 반영 할 수 있습니다.
이러한 계획과 예산은 살아있는 문서로 간주되어야하며 변경 사항을 반영하도록 수정되어야합니다. 주기적인 검증은 지속 가능성의 핵심입니다.
운영 계획의 내용
운영 계획은 임무, 목표, 목표 및 활동을 설명하는 전술 계획을 직접 기반으로합니다.
전술적 계획과 마찬가지로 작전 계획은 네 가지 질문을 다룹니다. 지금 우리는 어디에 서고 싶은지 어디로 가고 싶은지 어떻게 거기에 도달 할 것인가? 그리고 우리의 진행 상황을 어떻게 측정합니까?
운영 계획에는 다음이 포함되어야합니다.
-명확한 목표.
-전달 될 활동.
-품질 기준.
-원하는 결과.
-인력 및 자원 요구 사항.
-구현 일정.
-진행 상황을 모니터링하는 프로세스.
운영 계획은 조직 관리에 필요한 일상적인 작업을 수행 할 사람들을위한 매우 상세한 정보를 제공합니다.
경영진과 직원은 일상 업무를 수행하기 위해 운영 계획을 자주 참조해야합니다.
운영 계획은 무엇을, 누가, 언제, 얼마만큼을 나타냅니다.
보다
수행해야하는 활동 및 작업.
WHO
각 활동을 담당하는 사람들.
언제
활동을 완료해야하는 기한.
얼마예요
각 활동을 완료하기 위해 제공된 재정 자원의 양.
카테고리
운영 계획은 두 가지 범주로 나눌 수 있습니다.
일회용 플랜
현재 기간이나 특정 문제 만 다룹니다. 그들은 미래에 반복되지 않을 행동 과정을 수행합니다. 이러한 계획은 비즈니스의 고유 한 목표를 달성하기 위해 한 번만 사용됩니다.
이에 대한 예는 회사에 고유 한 특별 이벤트가 다가오는 경우입니다. 내년 비용 절감과 같이이 이벤트와 관련된 모든 것을 다룰 일회성 계획이있을 수 있습니다.
지속적인 계획
미래 기간으로 이월되고 필요에 따라 수정됩니다. 회사가 반복적 인 문제를 해결할 수 있도록 일정 기간 동안 반복적으로 발생하는 활동을 위해 개발되었습니다.
이에 대한 예로는 반복적 인 활동이 있고 모든 사람이 항상 무슨 일이 일어나는지 알 수있는 구조가 있어야하는 대기업이 있습니다. 또 다른 예는 근로자를 해고하는 대신 유지하려는 장기 계획입니다.
중요성
운영 계획은 작업 팀이 다음을 수행하는 데 도움이되기 때문에 중요합니다.
-필요한 자원을 어디에서 얻을 수 있는지 명확히하십시오.
-이러한 자원을 효율적으로 사용하십시오.
-가장 중요한 리소스 요구 사항을 명확하게 정의합니다.
-가능한 경우 위험을 줄이고 필요한 경우 비상 계획을 준비합니다.
-지속 가능성을 포함하여 프로젝트의 장기적인 미래에 대해 생각하십시오.
운영 계획의 한 가지 이점은 회사가 운영의 수익성을 분석 할 수 있다는 것입니다.
운영 계획은 회사의 재무 상태를 분석하고 약점을 설정하며 수익을 늘리는 방법을 개발합니다.
회사의 운영 계획은 회사의 여러 영역에 긍정적 인 영향을 미칩니다. 구현 된 계획은 비즈니스 목표를 설정하고 특정 목표를 달성하는 데 도움이됩니다.
직원 배치, 비즈니스 외관 및 일상적인 절차 측면에서 운영 및 물리적 측면 모두에 긍정적 인 영향을 미칩니다.
비즈니스의 모든 영역을 건설적인 방식으로 관리 할 수있는 좋은 방법입니다.
예
사람들에게 활동을 할당하는 것은 운영 계획을 실행하는 데있어 중요한 요소라는 점을 항상 기억해야합니다.
다음 표는 운영 계획에있는 주요 구성 요소의 예입니다.
일반적으로 8-10 개의 주요 결과 영역이 있습니다. 예를 들어, 하나만 표시됩니다.
-주요 결과 영역 : 회원 증가.
참고 문헌
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