재고 정책은 사업을해야합니다 재고의 수준과 위치에 대한 고위 관리로부터 지시를 기록됩니다. 재고는 제조 및 물류에서 생산, 완제품 또는 제조 프로세스에있는 제품에 대한 입력 재료를 설명하는 데 사용되는 용어입니다.
재고 정책의 주요 목적은 항상 적절한 수준의 재고를 확보하기 위해 회사의 이익을 늘리는 것입니다. 이를 수행하는 데 사용되는 절차는 비즈니스 유형에 따라 다릅니다.
출처 : pixabay.com
회사의 가장 가치있는 자산은 일반적으로 소유하고있는 재고의 가치입니다. 이러한 자산을 만료, 도난 또는 기타 유형의 손실로부터 보호하기 위해 정책 및 절차가 사용됩니다.
재고를 보호하는 것 외에도 기업은 수요를 충족 할 수있는 충분한 재고가 있는지 확인하려고합니다. 그렇지 않으면 매출이 감소 할 수 있습니다. 반면에 너무 많은 재고를 보관하는 것은 손상이나 손실의 위험뿐만 아니라 보관에 필요한 공간 때문에 비용이 많이 듭니다.
종류
비용 흐름
FIFO (선입 선출) 비용 흐름은 가장 오래된 재고가 먼저 판매된다고 가정합니다.
비용은 시간이 지남에 따라 증가하는 경향이 있으므로 FIFO는 가장 낮은 비용을 사용하여 판매 된 상품 비용을 계산합니다. 이것은 이익을 극대화하고 따라서 더 높은 세금 책임을 생성합니다.
LIFO (Last In First Out) 비용 흐름은 반대 효과가 있습니다. 가격이 상승하면 과세 대상 이익을 최소화합니다.
재고 평가
이 정책은 재고를 관리하고 적절하게 계산하여 진행중인 작업과 완제품 모두의 손실이나 부족을 방지하기 위해 노력합니다.
마찬가지로 획득 한 공급품은 판매 할 상품의 일부로 전환됩니다.
이 정책은 최소 비용 또는 시장 평가 방법을 분석하여 각 항목의 가치를 결정하기 위해 재고의 실제 수량에 적용되어야 함을 설정합니다.
재고 예약
회계 원칙에 따라 비용은 발생한 소득 및 회계 기간에 해당합니다.
이것은 재고 손실에 대한 비용으로 수행 할 수 있으며 재고 예약 대비 계정을 설정할 수 있습니다.
해당 기간 동안 받게 될 손실 및 손해 금액이 계산되어 기간 초에 상각됩니다. 이는 판매 된 상품의 비용을 차감하고 재고 준비금을 차감함으로써 이루어집니다.
손실을 인식하면 예비 계정이 차변되고 재고가 입금됩니다.
영구 vs주기
계속 기록법 시스템을 사용하는 경우에는 재고가 변경 될 때 컴퓨터 시스템을 사용하여 기록이 지속적으로 업데이트됩니다. 판매 된 상품 비용은 항상 최신 상태입니다.
주기적 시스템은 물리적 개수를 기반으로합니다. 더 쉽고 저렴하지만 실시간으로 정보를 제공하지 않습니다. 기간 말에 일시불로 판매 된 상품의 비용을 업데이트합니다.
재고 정책은 어떻게 설정됩니까?
회사의 각 영역의 요구 사항을 평가하여 균형을 찾아야합니다. 고려해야 할 변수는 다음과 같습니다.
소송 비용
첫 번째 측면은 제품을 보관하는 데 드는 비용입니다. 창고에 지불 할 금액과 재고를 관리하고 모니터링하는 직원을 검토해야합니다.
두 번째 요점은 부패하기 쉬운 식품이나 의약품의 경우에 해당하는 노후화 비용입니다. 이들은 일정 시간이 지나면 거래가 불가능하기 때문에 수명이 짧습니다.
세 번째는 구매를 담당하는 관리 조직과 관련된 주문 비용입니다.
서비스 수준
이 변수는 고객이 서비스에 대해 기대하는 바, 고객에게 배달 된 전체 주문 비율 및 회사가 약속 한 배달 시간을 고려합니다.
제공자 제한
제품을 얻기 위해 충족해야 할 조건을 고려하십시오. 예를 들어 공급 업체가 최소 구매 수량을 요구하는 경우, 유연하고 신뢰할 수있는 회사 인 경우 주문량에 따라 할인을 제공합니다.
마찬가지로 공급 업체가 필요한 수량을 사용할 수 있고 제품이 재고에서 발송되거나 주문 후 생산 프로세스를 시작하는 경우.
보충 시간
제품을 주문해야한다는 사실이 밝혀진 시점부터 회사에서이 제품을 사용할 수있는 시점까지에 해당합니다.
이 프로세스에는 재고 확인, 구매 관리, 공급 업체 주문 관리, 운송 및 회사 시스템 진입의 다섯 가지 기간이 포함됩니다.
수요 패턴
평균 판매량에 따라 판매 빈도를 평가하고 주문하기 위해 정기적으로 제품을 구매하는 고객 수와 관련이 있습니다.
이러한 계획은 결정적이지 않으며 언제든지 변경 될 수 있습니다. 따라서 안전 재고를 유지해야합니다.
예
다음은 대학의 재고 정책 모델의 예입니다.
정책 성명
재고는 학생 또는 일반 대중에게 판매되는 문구 품목, 예비 부품, 실험실 재료, 화학 제품, 위탁 재고 및 보조 장비로 정의됩니다.
재고 관리
재고가있는 각 영역에는 다음을 기록 할 기록 관리 시스템이 있어야합니다.
-추가.
-판매 또는 양도.
-반품.
재고 기록은 창고에있는 재고의 물리적 취급을 담당하지 않는 사람이 보관해야합니다.
재고 기록을 확인하고 확인하기 위해 매년 물리적 검사 및 재고 계산을 수행해야합니다. 부족, 잉여, 쓸모없고 손상된 재고를 식별해야합니다.
폐기 된 품목은 폐기되어야하며 재무 위임 절차를 통해 공식적으로 승인 된 공무원의 승인을 받아야합니다.
재고 실사에서 이론적 재고 수준과 실제 재고 수준 사이의 불일치가 발견되면 실사 실사가 확인되는 즉시 재고 기록을 수정해야합니다.
모든 조정 항목은 재무 위임 절차에 따라 공식적으로 승인 된 대리인의 승인을 받아야합니다.
조직 단위는 도난, 화재 및 기타 손상에 대한 보안을 포함하여 재고를 안전하게 보관해야합니다. 보관 구역에 대한 접근이 제한됩니다.
평가
재무 제표에 포함 할 목적으로 평가되는 모든 재고는 최소한 비용과 순 실현 가능한 가치로 평가되어야합니다. 가능한 경우 특정 품목의 재고 비용은 FIFO 기준으로 배분됩니다.
참고 문헌
- 에릭 뱅크 (2019). 재고 회계 정책. 중소기업-연대기. 출처 : smallbusiness.chron.com.
- 퀸즐랜드 대학교 (2019). UQ 정책 및 절차 라이브러리. 출처 : ppl.app.uq.edu.au.
- 연구 (2019). 재고 관리 : 정책 및 절차. 출처 : study.com.
- Adriana Carolina Leal (2018). 회사의 재고 정책. 나는 따라 간다. 출처 : siigo.com.
- Jsw 교육 (2019). 재고 관리 정책 및 절차. 출처 : jsw.org.au.