인적 자원 정책 : 유형, 예 - DUDAS - 2025

인적 자원 정책 은 조직이 직원 관리에 채택하려는 방향에 대한 지속적인 지침입니다. 이는 다양한 고용 관련 문제에 대한 인사 관리자를위한 구체적인 지침을 나타냅니다.

이러한 정책은 채용, 승진, 보상, 교육, 선발 등과 같은 인적 자원 관리의 다양한 측면에서 조직의 의도를 설정합니다.

출처 : pixabay.com

따라서 인적 자원 관리 관행을 개발하거나 조직의 인력에 대한 결정을 내릴 때 참조 지점으로 사용됩니다.

좋은 인적 자원 정책은 고용의 다양한 측면과 관련하여 조직 및 직원이 취하는 접근 방식에 대한 일반적인 조항을 제공합니다. 절차는 정책에 따라 취해야 할 조치를 정확히 설명합니다.

각 조직은 서로 다른 환경을 가지고 있으므로 개별 인적 자원 정책을 개발합니다. 조직이 운영되는 위치에 따라 정책의 내용도 결정됩니다.

형식

건전하고 포괄적 인 인적 자원 정책을 수립하는 데 시간을 할애하는 사업주는 각 정책 결정을 처리하는 사업주보다 장기적인 성공을 위해 훨씬 더 잘 준비 될 것입니다. .

일관되지 않거나 부정확하거나 불완전한 데이터를 기반으로 적용되는 인적 자원 정책은 필연적으로 직원 동기 감소, 직원 충성도 저하, 법적 제재 취약성 증가로 이어질 것입니다.

무엇으로 구성되어 있습니까?

인적 자원 정책은 회사가 직원을 고용, 교육, 평가 및 보상하기 위해 구현하는 공식 규칙 및 지침입니다.

이러한 정책을 사용자 친화적 인 형태로 구성하고 배포하면 직장에서 귀하의 권리와 의무에 대해 직원과 고용주 간의 많은 오해를 피할 수 있습니다.

새로운 중소기업 소유주로서 해당 기업의 우려 사항에 집중하고 HR 정책 작성을 미루고 싶은 유혹이 있습니다.

정책을 서면으로 작성하는 것은 모든 사람에게 그것이 무엇인지 명확하고 조직 전체에 일관되고 공정하게 적용되도록하는 것이 중요합니다.

직원 권리 및 회사 정책과 관련된 문제가 법원에 제기되면 회사의 인적 자원 정책 (서면 또는 구두)은 직원과 회사 간의 고용 계약의 일부로 간주됩니다. .

목적

현재 인적 자원 정책 및 절차는 다음과 같은 여러 목적에 사용됩니다.

-고용 상태에 대해 조직과 직원간에 명확한 커뮤니케이션을 제공합니다.

-모든 직원을 공정하고 공평하게 대할 수있는 기반을 형성합니다.

-감독자와 관리자를위한 일련의 지침입니다.

-직원 매뉴얼 개발을위한 기반을 마련합니다.

-직원에게 영향을 미칠 수있는 변경 사항을 정기적으로 검토하기위한 기반을 마련합니다.

-감독자 교육 프로그램 및 직원 오리엔테이션 프로그램의 맥락을 형성합니다.

종류

HR 정책은 출처 또는 설명에 따라 분류 할 수 있습니다.

-소스 기반

시작된 정책

이들은 일반적으로 최고 관리자가 부하 직원을 안내하기 위해 수립 한 정책입니다.

암시 적 정책

공식적으로 표현되지는 않았지만 관리자의 행동에서 추론 된 정책입니다. 묵시적 정책이라고도합니다.

부과 된 정책

정부, 무역 협회, 조합과 같은 외부 당사자가 회사에 정책을 부과하는 경우가 있습니다.

항소 된 정책

항소 된 정책은 특정 사례가 위의 정책에 포함되지 않기 때문에 발생합니다. 일부 상황을 처리하는 방법을 배우기 위해 부하 직원은 특정 정책을 수립하도록 요청하거나 호소 할 수 있습니다.

-설명에 따라

일반 정책

이러한 정책은 특히 특정 주제와 관련이 없습니다. 일반 정책은 조직의 리더십 팀에 의해 공식화됩니다.

이러한 유형의 정책은 특정 문제와 관련이 없기 때문에 "일반"이라고합니다.

특정 정책

이러한 정책은 채용, 보상, 단체 교섭 등과 같은 특정 주제와 관련이 있습니다.

특정 정책은 일반 정책에 의해 수립 된 지침을 확인해야합니다.

중요성

정책 설정은 조직이 내부 및 외부 적으로 다양성, 윤리 및 교육 요구 사항뿐만 아니라 직원의 규정 및 기업 지배 구조에 대한 약속을 충족 함을 입증하는 데 도움이 될 수 있습니다.

예를 들어, 노동법의 요건에 따라 직원을 해고하려면 무엇보다도 고용 계약 및 단체 교섭 계약의 조항을 준수해야합니다.

의무, 행동 표준 및 징계 절차를 문서화하는 인적 자원 정책의 수립은 이제 이러한 의무를 충족하기위한 표준 지침입니다.

인적 자원 정책은 일관된 결정이 내려지는 프레임 워크를 제공하고 사람들을 대하는 방식에서 공정성을 촉진합니다.

인적 자원 정책은 또한 원하는 조직 문화를 지원하고 구축하는 데 매우 효과적 일 수 있습니다.

예를 들어, 채용 및 유지 정책은 조직이 유연한 인력을 어떻게 가치있게 여기는지를 설명 할 수 있습니다.

이점

-상사와상의하지 않고 다양한 수준의 관리자가 의사 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다. 부하 직원은 정책이 자신에게 기대되는 바를 나타내며 그들의 행동을 정당화하기 위해 서면 정책을 인용 할 수 있기 때문에 더 기꺼이 책임을 받아들입니다.

-편애와 차별이 줄어들어 종업원의 장기적인 안녕을 보장하고 좋은 노사 관계에 기여한다. 잘 수립 된 정책은 조직 전체의 모든 직원을 일관되고 일관되게 대우합니다.

-조직에서 따라야 할 가이드 라인을 설정하여 관리자의 개인적 편견을 최소화합니다.

-정책은 따라야 할 표준 역할을하므로 의사 결정을위한 신속한 조치를 보장합니다. 유사한 성격의 문제를 해결하기 위해 반복적 인 분석과 관련된 시간과 에너지를 낭비하지 않습니다.

-일정 기간 동안 정책 적용의 일관성을 유지하여 조직의 모든 사람이 공정하고 공평한 대우를받을 수 있도록합니다.

-직원은 정책이 적용되는 상황에서 기대할 수있는 조치를 알고 있습니다. 정책은 행동 패턴을 설정하고 직원이 더 확신을 가지고 일할 수 있도록합니다.

예

기업은 캠퍼스에서 금연 정책을 시행 할 수 있습니다. 다른 사람들은 사회 또는 정치 운동과의 연대를 보여주기 위해 작성되었습니다.

예를 들어, 많은 조직은 이미 건강 혜택 및 퇴직 계획의 수혜자로 동성 커플을 포함하는 정책을 작성했습니다.

많은 HR 정책에는 직원을 보호하고 공정한 대우를 보장하기위한 적극적인 접근 방식이 포함됩니다. 여기에는 필수 다양성 및 차별 교육, 괴롭힘 교육이 포함될 수 있습니다.

XYZ 지원 정책

XYZ Company의 시간당 직원에게는 일일 출석이 특히 중요합니다. 이는 고객과 동료 모두 제품을 제 시간에 배송하고 배송 할 수 있기 때문입니다.

직원은 개인적 질병, 직계 가족의 질병, 의료 약속 또는 가족의 사망과 같은 예정되지 않은 이벤트에 대해 개인 비상 시간을 사용할 수 있습니다.

개인 비상 시간

직원은 급여 기간 당 2.15 시간의 비상 개인 시간을 누적합니다. 매년 이것은 56 시간에 해당합니다. 직원은 최대 56 시간 동안 비상 개인 시간을 사용할 수 있습니다.

비상 개인 시간을 사용하는 직원은 가능한 한 빨리 상사와상의해야합니다. 이는 근무 시작 후 1 시간 이내에 이루어져야합니다.

감독자가없는 경우 직원은 연락 가능한 전화 번호와 함께 감독자에게 메시지를 남길 수 있습니다. 그러면 감독자가 전화를받습니다.

연속 된 날에 전화를하지 않으면 XYZ 회사에서 자발적으로 퇴사 한 것으로 간주됩니다.

직원이 결근하거나 점심 또는 휴식 시간에 퇴근 한 시간 (분)은 누적 된 개인 시간에서 차감됩니다. 지각은 직원이 작업장에 없거나 예정대로 작업 할 때 발생합니다.

시간당 직원은 휴가가 동료 나 고객에게 부정적인 영향을 미치지 않는 한 의료 약속, 수업, 학부모-교사 회의, 행사 및 종교 서비스와 같은 일을 위해 휴가를 예약 할 수 있습니다.

누적 된 개인 비상 시간은 다음 해로 이월 될 수 없습니다.

과도한 비상 개인 시간 사용의 결과

연속 12 개월 동안 12 명의 지각이 누적되면 고용이 종료됩니다. 해고로 이어질 수있는 징계 조치는 3 개월 동안 6 번째로 늦은 등록부터 시작됩니다.

비상 개인 시간을 과도하게 사용하는 경우 56 시간의 결석이 누적되면 징계 조치가 시작됩니다.

이는 다음 8 시간 손실에 대한 서면 경고, 다음 8 시간 손실에 대한 무급 3 일 정학, 이후 직원이 72 시간 이상을 소진하면 해고로 구성됩니다.

참고 문헌

1. 무료 백과 사전, Wikipedia (2018). 인적 자원 정책. 출처 : en.wikipedia.org.
2. 수잔 M. 히스 필드 (2018). 인사 정책 및 절차 샘플. 밸런스 채용. 출처 : thebalancecareers.com.
3. 수잔 M. 히스 필드 (2018). 시간당 직원 출석 정책 샘플. 밸런스 채용. 출처 : thebalancecareers.com.
4. Inc (2018). 인적 자원 정책. 출처 : inc.com.
5. 연구 (2018). 인적 자원 정책 및 절차. 출처 : study.com.