제로 - 기반의 예산은 모든 비용은 각각의 새로운 기간 동안 정당화해야하는 방법 또는 예산 과정이다. 제로 기반 예산 책정 프로세스는 "제로 기반"에서 시작하여 조직 내 각 기능을 분석하여 필요와 비용을 결정합니다.
그런 다음 예산이 생성되어 각 예산이 이전 예산보다 높거나 낮은 지 여부에 관계없이 전년도 예산을 사용하지 않고 효율성과 다음 기간에 필요한 것을 기반으로 자금을 할당합니다.
제로 기반 예산 책정은 조직의 특정 기능 영역에 연결하여 예산 책정 프로세스에서 높은 수준의 전략적 목표를 구현할 수 있도록합니다.
제로 기반 예산 책정은 이전 기간의 전체 예산 증가 또는 감소를 방지하여 비용을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 기존의 비용 기반 예산 책정보다 훨씬 더 많은 시간이 걸리는 느린 프로세스입니다.
형질
과거에 기업들은 몇 가지 구체적인 사항 만 살펴보고 모든 것이 이미 제자리에 있다고 가정했으며 다시 확인할 필요가 없었습니다. 그러나 제로 기반 예산은 예산이 책정 될 모든 것을 승인해야합니다.
이러한 유형의 예산은 예산을 책정하기 위해 승인이 필요하기 때문에 예산이 0부터 시작되고 수행되는 모든 것에 대해 매년 새로운 결정이 내려 짐을 의미합니다.
기본적으로 경영진은 처음부터 시작하여 모든 운영 및 활동을 검토하여 회사의 돈이 지출 할 가치가 있는지 판단해야합니다. 경영진은 또한 완전히 새로운 지출 목표를 설정해야합니다.
예산이 매년 재 구축되기 때문에 비용이 많이 들고 복잡하며 시간이 많이 걸립니다. 기존 예산은 증분 변경을 정당화하기 만하면되기 때문에 더 간단하고 빠릅니다.
제로 기반 예산 책정에는 새로운 비용 외에도 반복 및 기존 비용의 정당성이 필요합니다. 관리자에게 비용을 정당화 할 책임을 부여하는 것을 목표로합니다. 또한 소득뿐만 아니라 비용을 최적화하여 조직의 가치를 창출하는 것을 목표로합니다.
어떻게하나요?
때때로 회사의 예산과 비용이 너무 통제 불능이어서 회사의 전체 비용 구조를 검토해야합니다. 이 경우 전년도 예산을 살펴볼 필요가 없습니다.
전체 예산을 다시 완전히 다시 작성해야합니다. 이러한 종류의 급격한 변화를 제로 기반 예산 책정이라고합니다. 기존 견적과 달리 다음 견적에는 항목이 자동으로 포함되지 않습니다.
건드릴 수없는 활동은 없습니다. 모든 비용이 분석되고 예산에 남아 있도록 정당화되어야합니다.
제로 기반 예산 책정에서 태스크 포스는 각 예산주기가 시작될 때 각 계획과 각 비용을 검토합니다. 자금을 받으려면 각 예산 라인을 정당화해야합니다.
작업 팀은 자본 비용, 운영 비용, 판매, 일반 및 관리 비용, 마케팅 비용, 가변 비용 또는 판매 된 상품 비용과 같은 모든 유형의 비용에 제로 기반 예산을 적용 할 수 있습니다.
따라야 할 단계
제로 기반 예산 책정 프로세스에서 따라야 할 단계는 회사의 모든 영역에 대한 각 활동의 세부 분석을 참조합니다.
-활동 식별.
-활동을 수행하는 다양한 방법과 수단을 찾으십시오.
-이러한 솔루션을 평가하고 다양한 대체 자금 출처를 평가합니다.
-예산 수치와 우선 순위를 설정합니다.
장점과 단점
성공하면 제로 기반 예산 책정은 급격한 비용 절감을 가져오고 폐쇄 된 방법론과 부서에서 회사를 해방시킵니다. 성공하지 못하면 조직의 비용이 상당 할 수 있습니다.
이점
정도
이러한 유형의 예산은 기업이 모든 부서를 면밀히 조사하여 정확한 금액을받는 데 도움이됩니다. 그 결과 예산은 정당화되고 비즈니스 전략과 일치합니다.
능률
이전 예산을 고려하지 않고 현재 수치에 엄격하게 집중하여 실제 요구 사항을 고려하는 데 도움이됩니다. 엄격한 가정 분석을 통해 운영 효율성을 개선합니다.
폐기물 감소
잠재적으로 불필요한 비용을 재검토하여 중복 비용을 제거 할 수 있습니다. 비용을 절감하고 예산의 자동 증가를 방지하는 데 도움이됩니다.
조정 및 커뮤니케이션
의사 결정 및 예산 우선 순위 결정에 직원을 참여시킴으로써 부서 내에서 더 나은 커뮤니케이션을 가능하게합니다. 조직 전체에서 더 광범위한 협업을 촉진합니다.
단점
관료
회사 내에서 제로 기반 예산을 만들려면 추가 직원이 필요한 엄청난 시간, 노력 및 분석이 필요할 수 있습니다.
이로 인해 비용 절감에있어 공정이 비생산적 일 수 있습니다. 자금이 제한된 조직에게는 비용이 많이들 수 있습니다.
부패
제로 기반 예산을 사용함으로써 관리자는 숫자를 왜곡하여 비용을 중요한 활동으로 전환 할 수 있습니다. 따라서 그들은 스스로 "필요"를 만들 수 있습니다.
이로 인해 회사는 실제로 필요하지 않은 것에 계속해서 돈을 낭비하게됩니다.
무형의 정당화
이러한 유형의 예산은 부서가 예산을 정당화해야하므로 여러 수준에서 어려울 수 있습니다. 광고 및 마케팅과 같은 부서는 시장 변동으로 인해 내년에 사용하거나 사용하지 않을 수있는 비용을 고려해야합니다.
이는 특정 금액이 정당화 될 수 없기 때문에 미래에 이익을 낼 수 있습니다. 잠재적 인 절감이 불확실 할 때 위험합니다.
관리 시간
제로 기반 예산 책정에는 관리자를위한 추가 시간과 교육 비용이 필요합니다.
이는 예산을 제로화하는 방법을 이해하기 위해 매년 예산을 책정하고 조정하며 적절한 교육을받을 추가 시간을 찾는 것을 의미합니다.
더 느린 응답 시간
제로 기반 예산 책정을 수행하는 데 필요한 시간과 교육의 양으로 인해 관리자는 변화하는 시장에 대응하여 검토 할 가능성이 적습니다.
이것은 회사가 주어진 시간에 가장 필요한 부서로 돈을 이체하는 데 더 오래 걸릴 것임을 의미합니다. 제로 기반 예산 책정은이 도구가 갑작스러운 부서 요구에 대응하지 않을 수 있기 때문에 회사에 공백을 남길 수 있습니다.
참고 문헌
- Investopedia (2018). 제로 기반 예산 책정-ZBB. 출처 : investopedia.com.
- 무료 백과 사전, Wikipedia (2018). 제로 기반 예산 책정. 출처 : en.wikipedia.org.
- 나의 회계 과정 (2018). 제로 기반 예산 (ZBB)이란 무엇입니까? 출처 : myaccountingcourse.com.
- 스티븐 브래그 (2017). 제로 기반 예산 책정. 회계 도구. 출처 : accountstools.com.
- Efinance Management (2018). 제로 기반 예산. 출처 : efinancemanagement.com.