행정 개편 의 대체 프로세스는 회사의 하나 또는 여러 단위 또는 부서의 구조 조정을 수행하거나 여러 부서의 합병을 수행하는 다른 대체 방법입니다.
이로 인해 직원의 책임 수준이 증가하거나 감소하여 하나 이상의 작업이 제거 될 수 있습니다.
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구조 조정은 또한 정리해 고가 발생하지 않더라도 직원의보고 수준이 증가하거나 감소 할 때 행정적 구조 조정을 설정할 수 있습니다.
재구성에는 한 단위 내에서 동일한 수준으로 작업을 재분배하는 작업이 포함되지 않습니다. 이는 효율성을 높이고 /하거나 인적 및 금융 자산의 효율성을 활용하는 관리 조직으로 이어져야합니다.
특히 오늘날과 같이 빠르게 변화하는 시장에서 경영 재편에는 다양한 이유가 있습니다.
반복되는 문제는 조직이 목적과 전반적인 목표에 대해 명확하게 생각하지 않은 증상 일 수 있습니다. 둘 다 검토하지 않고 관리 재구성은 일반적으로 매우 반응적이고 매우 단기적인 솔루션입니다.
대체 프로세스 목록
권한 부여
권한 부여는 전체 개념, 회사를 관리하는 새로운 방법, 모든 자원이 통합되는 경영 철학입니다. 자본, 판매, 생산, 기술, 마케팅 및 인력, 효율적이고 효과적인 커뮤니케이션을 사용하여 달성 회사의 목표.
권한 부여는 정보 기술에서 가장 큰 이점을 얻는 곳입니다.
이 시스템에서 조직, 구성원 및 작업 팀은 중요한 정보를 사용할 수있는 모든 권한을 갖게됩니다. 그들은 정보를 사용하여 회사의 비즈니스를 수행 할 권한과 책임, 기술 및 기술을 갖게됩니다.
이 도구는 이전 계층 구조를 모든 사람이 정보를 공유하는 자기 주도적 작업 팀으로 대체합니다. 직원에게는 최선을 다할 책임과 기회가 있습니다.
회사 외부의 누구나 비효율적 인 부분을 쉽게 발견 할 수 있습니다.
벤치마킹
모든 종류, 서비스 또는 제품의 기술 및 프로세스와 관련하여 회사 외부 또는 내부에서 찾을 수있는 모범 사례를 조사하는 데 사용되는 방법론으로, 항상 지속적인 개선에 중점을두고 본질적으로 고객을 대상으로합니다.
벤치마킹은 다른 사람이하는 일을 학습 한 다음 배운 내용에 따라 자신의 관행에 적용하여 필요한 변경을 실행하는 것을 말합니다.
그것은 좋은 관행을 모방하는 것뿐만 아니라 자신의 특성과 상황에 적응하는 것을 의미합니다.
아웃소싱
하도급 또는 "아웃소싱"은 관리의 혁신적인 방법입니다. 회사의 주요 사업을 구성하지 않는 제 3 자에게 특정 추가 프로세스를 이전하는 것으로 구성됩니다.
이를 통해 가시적 인 성과와 경쟁력을 확보하기 위해 핵심 활동에 집중할 수 있습니다.
아웃소싱은 회사의 의사 결정 책임과 회사의 내부 활동 중 일부를 다른 외부 공급자에게 이전하는 사실로 정의됩니다.
이 프로세스는 금융 부문과 서비스 분야뿐만 아니라 일반적으로 다른 회사에서도 수년 동안 제조 회사에서 점점 더 많이 구현되었습니다.
소형화
경쟁력을 유지하기 위해 종업원 수 조정을 통한 업무 체계 개선을 추구하는 기업의 구조 조정이나 행정 개편 과정이다.
클러스터
서비스 제공 또는 제품 제조에서 발생하고 지리적으로 가까운 조직, 회사 또는 대리인의 집합입니다.
리엔지니어링
기업의 생산성과 워크 플로우를 최적화하기 위해이를 지원하는 조직 구조, 정책 및 시스템 외에도 가치를 추가하는 전략 프로세스의 급진적이고 신속한 설계입니다.
프로세스 리엔지니어링은 조직에 존재하는 프로세스의 가치와 운영을 분석하여 고객에 따라 결과를 획기적으로 향상시키기 위해 필수적인 변경을하는 활동으로 정의됩니다.
재택 근무
원격 근무 또는 재택 근무는 직원이 사무실 이외의 장소에서 자신의 기능을 수행 할 수 있도록하는 프로세스입니다.
작업은 기존의 새로운 통신 기술을 사용하여 생산 시설 또는 중앙 사무실에서 멀리 떨어진 위치에서 수행됩니다.
따라서 전 세계에 서비스와 제품을 판매하기 위해 통신과 정보 기술을 사용하여 원격으로 수행되는 작업입니다.
직장 네트워크
정보의 흐름을 선호하고 허용하는 협력 수단입니다. 네트워크는 두 명 이상의 사람들이 작업의 진행을 진전시킬 수있는 방식으로 정보를 교환 할 때 형성됩니다.
정보는 자발적으로 교환됩니다. 교환 된 정보가 각 참가자의 이익과 관련이있는 한 네트워크는 활성 상태로 유지됩니다.
관련 분야 및 공통 관심사 인식은 통일 된 목적을 식별하여 업무 네트워크를 구축합니다.
개편 필요
문제가 항상 재구성해야하는 것은 아닙니다. 예를 들어, 회사가 전략적 계획을 수행하고 있으며 이것이 새로운 목표로 이어지는 경우 조직을 재구성해야 할 수 있습니다.
예를 들어 회사가 특정 지역에서 시장 점유율을 확대하려면 해당 지역에 새 사무실, 더 많은 영업 직원 등이 필요할 수 있습니다.
다음은 경영진이 관리 재구성의 필요성을 고려하게하는 몇 가지 이유입니다.
-직원이 자신이 과로했다고 합리적으로 불만을 제기합니다.
-직원들이 자신의 활동이 중복된다고 불평합니다.
-직원이 근무 시간에 할 일이 충분하지 않음을 나타냅니다.
-직원이 한 명 이상의 상사 또는 상사에게보고한다고 불평합니다.
-직원은 자신의 업무에 매우 다른 작업이 포함되어 있음을 나타냅니다. 예를 들어, 전략적 계획을 주도하고 조직의 일일 메일을 분류하는 것과 같은 반복적 인 작업을 수행하는 것과 같이 매우 복잡하고 어려운 프로젝트가있을 수 있습니다.
-경영진은 많은 양의 이직률을인지합니다. 즉, 직원은 조직에서 충분히 오래 머 무르지 않습니다.
-조직의 주요 부서 또는 기능에 반복적 인 문제가 있습니다.
참고 문헌
- 마이애미 대학 (2019). 행정 개편. 출처 : miamioh.edu.
- 조직 설계 (2016). 대체 관리 조직 프로세스. 출처 : administracion166.blogspot.com.
- 무료 관리 도서관 (2019). 조직 및 직원 구성 또는 재구성. 출처 : managementhelp.org.
- 조직 디자인 블로그 (2016). 대체 관리 재구성 프로세스. 출처 : diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
- 맥킨지 (2016). 눈물없는 재구성. 출처 : mckinsey.com.