관리의 구조주의 학교는 조직 구조를 형성하는 모델의 유형입니다. 그것은 전통적이고 카리스마있는 구조와 구별됩니다.
이 학교의 이론은 조직이 이상적으로 계층 구조로 조직되고 합리적이고 합법적 인 의사 결정에 따라 구성된 사람들로 구성되어야한다고 제안합니다.
구조주의 행정 학교에는 두 가지 필수 요소가 있습니다. 첫째, 조직을 계층 구조로 구성하는 것입니다.
둘째, 조직과 구성원은 명확하게 정의 된 합리적 및 법적 법률에 따라 관리되어야한다고 규정합니다. 각 요소는 조직이 목표를 달성하는 데 도움이됩니다.
행정은 권한의 계층 구조, 부서별 업무 분리, 정책 및 규칙의 확립 된 세트가있는 한 본질적으로 관료적이라고 할 수 있습니다.
맥스 웨버
관료주의에 대한 연구는 정치 경제학자이자 역사가 인 Max Weber의 연구에서 비롯되었습니다. Weber는이 모델의 6 가지 별개이지만 상호 관련된 특성을 설정했습니다.
구조주의 행정 학교의 특성
-행정 클래스가 있습니다
관료 조직은 일반적으로 구성원 간의 활동을 조정하는 책임이있는 행정 계층을 가지고 있습니다.
관리 클래스에는 다음과 같은 특성이 있습니다.
- 사람들은 정규직 직원으로 급여를받습니다.
- 그들은 일반적으로 자신의 직위에 따라 급여 및 기타 인센티브를받습니다.
- 조직에서의 영구성은 해당 조직의 규칙 및 규정에 의해 결정됩니다.
- 그들은 조직의 지분을 가지고 있지 않습니다.
- 그들은 그들의 능력에 따라 고용됩니다.
-계층이 있습니다
관료 조직의 주요 특징은 조직에 직위 계층이 있다는 것입니다. 계층은 조직의 상단에서 하단까지 내림차순으로 다양한 직위의 순위 시스템입니다.
관료적 조직에서 사무실은 또한 계층 원칙을 따르며, 이는 낮은 가치의 사무실이 상위 사무실의 통제 및 감독을 받는다는 것을 의미합니다.
이런 식으로 조직에서 확인되지 않은 사무실이 없습니다. 이것은 관료적 조직에서 계층의 기본 개념입니다.
계층 구조는 의사 소통 및 권한 위임의 역할을합니다. 그것은 위에서 아래로 진행되는 의사 소통이 각 위치를 거쳐야 함을 의미합니다.
계층 구조에는 권한이 동일하지만 기능의 종류가 서로 다른 사무소가 있으며 서로 다른 역량 영역에서 운영됩니다.
-분업이 있습니다.
조직의 작업은 해당 작업의 분할을 활용하기 위해 전문화에 따라 분할됩니다.
관료 조직의 각 사무실에는 특정 역량 영역이 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 체계적인 노동 분업의 일부로 표시된 기능을 수행하는 직무 영역입니다.
- 기능을 수행하는 데 필요한 권한을 가진 보유자의 존재.
- 명확하게 정의 된 필수 제지 수단, 사용은 정의 된 조건에 따라 달라집니다.
분업은 각 사무실이 조직 내에서 명확하게 정의 된 역량 영역을 갖도록 노력합니다. 각 장교는 자신이 운영하는 영역과 행동을 자제해야하는 영역을 알고 있습니다.
또한 분업은 채워지지 않은 작업이 없는지 확인합니다.
-공식 규칙이 정의 됨
관료적 조직은 행정 절차가 지속적이고 공식 규칙에 따라 관리된다는 기본 강조점을 가지고 있습니다.
조직에 대한 합리적 접근 방식은 개별 구성원에 의한 조직의 노력의 일관성과 조정을 보장하기 위해 시스템이 규칙을 유지하도록합니다.
이러한 규칙은 다소 안정적이고 다소 철저해야합니다. 조직 운영의 한 측면에 규칙이 없으면 해당 문제가 해결되고 이후 유사한 문제에 대한 향후 결정의 선례가됩니다.
규칙은 안정성, 연속성 및 예측 가능성의 이점을 제공하므로 각 임원은 특정 문제에 대한 행동의 결과를 정확하게 알 수 있습니다.
-관계는 비 인격적입니다
관료주의의 중요한 요소는 개인 간의 관계가 공식 권한 시스템과 규칙을 통해 관리된다는 것입니다. 공식 직위는 개인적, 정서적 또는 정서적으로 관련되지 않습니다.
이런 식으로 결정은 개인적인 요인이 아닌 합리적 요인에 의해 좌우 될 수 있습니다. 비인격 성의 개념은 조직 관계를 다룰 때뿐만 아니라 조직과 외부 엔티티 간의 관계에서도 사용됩니다.
-공식 기록이 있습니다
관료적 조직은 적절한 공식 기록을 유지하는 것이 특징입니다. 조직의 결정과 활동은 공식적으로 기록되고 향후 참조를 위해 보존됩니다.
이는 충전 시스템을 광범위하게 사용함으로써 조직에서 가능합니다. 공식 기록은 조직의 사람들이 수행하는 다양한 활동의 백과 사전과 거의 비슷합니다.
장점과 단점
공공 및 민간 부문의 조직은 다양한 정도의 관료주의를 보여줍니다. 관료주의의 한계에도 불구하고 모든 곳에서 조직 기능을 계속 지배하고 있습니다. 그 안에이 학교의 중요성이 있습니다.
주요 장단점은 아래에 자세히 설명되어 있습니다.
이점
이 시스템의 가장 큰 장점은 계층 적 수준이 많은 대규모 조직을 구조화하고 효과적으로 작업 할 수 있다는 것입니다.
확립 된 규칙과 절차는 관련된 모든 사람들이 높은 효율성과 일관된 작업 실행을 가능하게합니다.
이 시스템은 입법이 일관된 결과를 제공하는 데 중요한 역할을하는 조직에서 불가피합니다. 또한 직원의 효율성을 크게 높일 수있는 이점이 있습니다.
관료주의는 또한 조직의 민주적 기능을 의미합니다. 관리자는 자신의 권한을 임의로 사용할 수 없습니다.
단점
직원들이 서로 및 조직과 상대적으로 거리를두고 있기 때문에 충성도가 떨어질 수 있습니다.
필요한 것보다 더 복잡한 공식 규칙을 포함하기 때문에 조치가 신속하게 수행되는 것을 방지합니다.
이 시스템은 규정 및 정책 준수에 크게 의존합니다. 엄격하고 융통성없는 규칙이 있습니다. 이는 직원들이 혁신적인 아이디어를 갖는 것을 제한하고 개인이 아닌 숫자처럼 느끼게합니다.
참고 문헌
- Max Weber의 이상적인 관료적 모델 : 특성 및 평가. yourarticlelibrary.com에서 복구
- Max Weber (2017)의 관료 론. toolshero.com에서 복구
- 관료적 모델은 무엇입니까? smallbusiness.com에서 복구 됨
- 관료적 관리 이론 : 정의와 예. study.com에서 복구
- Weber의 관료주의 : 정의, 기능, 이점, 단점 및 문제. yourarticlelibrary.com에서 복구