부기는 체계적인 기록 및 회사 또는 비영리 단체의 금융 거래를 배열입니다. 이 회계 관행은 비즈니스의 성장과 유지에 필수적입니다.
부기와 관련된 일부 금융 거래에는 고객에게 제공되는 상품 또는 서비스에 대한 청구, 고객 영수증 기록, 공급 업체 송장 확인 및 기록, 공급 업체 지불, 직원 급여 및 정부 보고서 처리, 재무 보고서 작성.
부기의 가장 중요한 측면은 모든 정보의 정확하고 최신 기록을 유지하는 것입니다. 정확성은이 전체 프로세스에서 가장 중요한 부분입니다.
이 요소는 재무 제표 작성에 필요한 예비 정보를 제공하기 위해 준비되었습니다. 모든 거래는 장부에 기록되어야하며 모든 변경 사항은 지속적으로 업데이트되어야합니다.
오늘날 전 세계 대부분의 부기는 소프트웨어의 도움으로 이루어집니다.
차변 및 대변에 대한 지식과 대차 대조표 및 손익 계산서를 포함하는 재무 회계에 대한 기본 지식이 필요합니다.
부기의 주요 기능
부기는 비즈니스와 관련된 금융 거래 및 정보를 매일 업데이트하는 기록입니다.
개별 금융 거래의 기록이 정확하고 최신이며 포괄적인지 확인합니다. 이러한 이유로 정밀도는이 프로세스에 매우 중요합니다.
이 요소는 계정 및 송장을 준비하는 데 사용되는 정보를 제공합니다. 이 독특한 프로세스는 광범위한 회계 내에서 발생합니다. 구매 나 판매에 관계없이 모든 거래는 장부에 기록되어야합니다.
일반적으로 정확하고 적절한 기록을 보장하는 데 도움이되는 품질 관리라고하는 부기 용 구조가 있습니다.
트랜잭션 로그
부기 원칙에 따라 조직 내에서 발생하는 모든 거래는 장부 또는 회계 시스템에 매일 기록되어야합니다.
각 거래에 대해 비즈니스 거래를 설명하는 문서가 있어야합니다. 여기에는 판매 송장, 공급 업체에 대한 지불, 판매 영수증, 공급 업체 송장, 은행 지불 및 회의록이 포함될 수 있습니다.
이러한 첨부 문서는 각 거래에 대한 감사 추적 (회사의 문서화 된 거래 내역을 제공하는 모든 것)을 제공하며 감사가 발생하는 경우 적절한 기록을 유지하는 데 중요한 부분입니다.
더블 엔트리 시스템
이중 입력 시스템은 각 거래에 해당하는 양수 및 음수 입력 (부채 및 크레딧)이있는 회계 시스템입니다. 이 시스템은 부기에서 가장 많이 사용됩니다.
이 이중 입력 부기 시스템은 각 거래가 두 부분으로 구성되어 두 장부에 영향을 미친다는 사실을 기반으로합니다.
모든 거래에는 한 계정에 차변 입력이 있고 다른 계정에 신용 입력이 포함되기 때문입니다.
즉, 각 거래는 두 개의 계정에 등록되어야합니다. 유가 증권이 제거 되었기 때문에 한 계정은 인출되고 다른 계정은 유가 증권을 받기 때문에 입금됩니다. 이 원칙의 주된 규칙은 수취인을 인출하고주는 사람에게 크레딧을 제공하는 것입니다.
태생
이중 입력 시스템은 현대 회계의 발전으로 인정받을 수 있습니다. 기본적으로 모든 산업에서 정확한 기록을 얻는 방법을 정의했습니다.
역사적 기록에 따르면 중세 시대에 상인들이 이중 진입 시스템을 처음으로 관찰했습니다. 이것은 노년기에 사용 된 주판과 단일 시동 시스템에 큰 개선을 의미했습니다.
이중 진입 시스템이 대중화됨에 따라 제품 및 서비스, 수입, 비용, 크레딧, 부채 등에 대한 자세한 설명을 포함하도록 확장되기 시작했습니다.
계정 책
회계 장부는 손으로 쓰거나 컴퓨터로 작성할 수 있습니다. 여기에는 각 자산 및 사업의 각 부채와 소유자의 자본 (투자 금액)에 대한 기록이 포함됩니다. 비즈니스 거래와 관련된 각 항목에 대해 별도의 기록이 보관됩니다.
이중 입력 시스템에서는 각 거래에 대해 차변과 대변의 두 가지 입력이 필요합니다. 원자재 또는 상품과 같은 모든 구매 및 고객 지불은이 시스템 하에서 원장의 두 곳에 기록되어야합니다.
예
Marcelino의 사업은 공급자로부터 3,000 달러 상당의 원자재를 구매합니다. 이러한 자료는 나중에 고객에게 판매 할 제품을 만드는 데 필요합니다.
이중 입력 시스템에 등록 할 때 재고 기록을 자산으로 인출하고 현금 계좌에 입금해야합니다.
Marcelino는 직물 사업을 운영하며 고객에게 800 달러 담요를 청구합니다. 이 거래는 다음과 같이 기록됩니다.
- 미수금 계정에 $ 800의 차변.
- 귀하의 수입 계정에 $ 800 크레딧.
보다 상세한 기록에는 재고 및 매출 원가 (COGS)를 관리하기위한 이중 입력 시스템도 포함될 수 있습니다.
- COGS 계정에 $ 400의 차변.
- 재고 계정에 대한 $ 400 크레딧. 이러한 항목을 통해 Marcelino는 총 수익에 대해 더 나은 기록을 얻을 수 있습니다.
회계 방정식
회계 방정식은 차변 및 대변 계정에서 찾은 총계의 균형을 맞춰야합니다. 다음과 같이 설명 할 수 있습니다.
자산 + 비용 = 부채 + 자본 + 수입.
따라서 : 차변 계정 (자산 + 비용) = 대변 계정 (부채 + 수익 + 자본).
차변은 왼쪽에 있으며 차변 계정을 늘리고 신용 계정을 줄입니다. 또한 크레딧은 오른쪽에 있으며 크레딧 계정을 늘리고 직불 계정을 줄입니다.
이중 입력 시스템은 각 계정의 왼쪽에 항목이 있어야하고 오른쪽에 해당 항목이 있어야합니다. 원장에서 다음 사항을 기억해야합니다.
- 비용은 항상 차변입니다.
- 수입은 항상 크레딧입니다.
- 돈을 받으면 현금 계좌에서 인출됩니다.
- 돈이 입금 될 때 현금 계좌에 입금됩니다.
참고 문헌
- 이중 입력 부기. debitoor.com에서 복구
- 부기 란 무엇입니까? accountcoach.com에서 복구
- 부기 101- 시작 자습서 (2016). thebalance.com에서 복구
- 부기-부기 란 무엇입니까? debitoor.com에서 복구
- 부기 란 무엇입니까? reviso.com에서 복구
- 감사 추적. debitoor.com에서 복구