경영진 보고서 란 무엇이며 어떻게 수행합니까? - 일

임원 보고서는 사업 계획에 첨부 된 문서이며 그 하나 이상의 정당화 또는 권고 사항이 제안에 따라야 요약 한 것입니다.

신제품을 시장에 출시하기 전에 제품의 시장 진출을 정당화하는 예비 연구가 있어야합니다.

이 연구는 생산 비용의 균형, 예상 이익, 실행 단계 및 이러한 각 단계가 실행되는 데 걸리는 시간에 대한 고객 요구에 대한 연구를 기반으로합니다.

사업 계획이 없다면 고객에게 제공 할 새로운 제품이나 서비스를 만드는 것은 시장, 비용 및시기를 고려하지 않고 매우 위험하고 잠재적으로 비용이 많이 듭니다.

경영진 보고서 란 무엇입니까?

경영진 보고서는 짧은 형식의 보고서로, 이상적으로는 최대 한두 페이지의 이점, 비용 및 위험을 간략하게 설명하여 시간과 비용에 대한 명확한 개요를 제공하지만 매우 구체적인 세부 사항은 다루지 않습니다.

경영진 보고서는 신제품 제작에만 국한되지 않습니다. 회사의 투자 또는 인수와 관련하여 만들 수 있습니다.

또한 지난 학기의 경제 활동을 분석하거나 회사의 경제 미래에 대한 예측을 할 수 있습니다.

모든 연구 또는 연구는 분석하는 데 며칠이 걸릴 수있는 훨씬 더 긴 문서의 내용을 명확하고 간단하게 설명하기 때문에 실행 보고서 작성의 대상이됩니다.

경영진 보고서를 작성하려면 다음 질문 / 단계를 물어볼 수 있습니다.

보고서 준비를 시작하기 전에, 우리에게 어떻게 대응하고, 무엇을 요청하고, 어떻게해야하는지 결정하기 위해 누가 우리의 수신자가 될 것인지를 알아야합니다. 잠재적 투자자를 회사의 CEO로 말하는 것은 같지 않을 것입니다.

보고서는 청중에게 발생할 수있는 모든 의심을 해결해야하므로 접근 방식은 항상 명확해야하며 합쳐지지 않는 정보와 혼란을 피해야합니다. 콘텐츠는 프로젝트에 전적으로 집중되어야합니다.

이상적으로는 보고서 내용에 대한 명확한 제목으로 시작하고 보고서 내용을 명확하게 나타내는 짧은 텍스트 (1/4 페이지 이하)가 뒤따라야합니다.

다음으로 명확하게 설명 할 수 있어야합니다.

-프로젝트 또는 연구 내용은 무엇으로 구성됩니까?

-회사의 현재 위치는 무엇입니까?

-투자 비용.

-수입 예상.

-프로젝트를 수행 할 직원.

-실행을 위해 고려되는 기간.

-처형의 정당성.

이 모든 질문에 답할 필요는 없지만 제시된 계획을 설명하는 질문에만 답할 수 있습니다. 이는 사례마다 다를 수 있습니다.

중요한 것은 아이디어의 "무엇", "어떻게", "왜"를 설명 할 수 있고, 적용되는 경우 "언제"와 "어디"가 뒤 따르는 것입니다.

콘텐츠를 구분하는 간단한 그래픽, 표 및 인터 타이틀을 포함하면 특정 지점을보기위한 방향 역할을 할뿐만 아니라 압축이 더 쉬워지고 더 빠르게 읽을 수 있습니다.

사용 된 언어도 중요합니다. 프로젝트가 IT 부서 확장에 관한 것이고 관리 영역에 제시된다면 전문 용어를 사용하는 것은 유익하지 않을 것입니다. 반대로 대상 청중과 콘텐츠를 멀어지게합니다.

글이 끝날 때 보고서 내용을 여러 번 검토하여 철자 및 문법 오류가없고 정보가 잘못되지 않았으며 일관성 있고 강력하며 설득력이 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

그래프와 데이터가 포함 된 경영진 보고서.

프레젠테이션은 모든 이전 작업이 신뢰도를 잃거나 수신자에게 단조롭고 지루해지지 않도록 중요합니다.

-멋진 디자인을 사용하여 일러스트레이션, 의미있는 데이터 및 강력한 제목을 사용하여 생성 된 모든 정보를 캡처합니다.

-추가하려는 모든 항목을 합성하고 공백을 남겨 둡니다. 이것은 읽기 경험을 향상시키고 너무 많은 세부 사항으로 수신자를 압도하지 않습니다.

-어떤 형식 (pdf, 비디오, 파워 포인트 등)이든 인쇄 된 사본을 수신자에게 전달하십시오. 이것은 당신에게 어떤 것이 명확하지 않은 경우에 좋은 느낌을 만들고 당신을 지원할 것입니다.