정책 시스템은 데이터를 수동 또는 자동으로 기록되는 회계 시스템입니다. 이 시스템은 각 거래 또는 운영에 대한 정책 개발이 특징입니다.
정책은 수동 등록 시스템의 발전의 결과입니다. 그 이름은 바우처를 의미하는 미국 기술 바우처에서 유래했습니다.
작업이 개별적으로 기록되고 각 지원이 통합 된 내부 문서입니다.
정책 시스템을 통해 일보 또는 대륙 책은 특성과 데이터 측면에서 형식을 유지합니다.
모든 작업의 등록이 완료되면 총 정책 칼럼이 생성되고 집중 항목이 일반 신문에 기록되고 나중에 전공에 기록됩니다.
정책 시스템 분류
정책에는 일반적으로 각 계정의 날짜, 번호, 이름 및 코드, 금액, 설명 및이를 수행하고 권한을 부여하는 사람과 같은 데이터가 포함됩니다.
세 가지 주요 정책 유형이 있습니다.
1- 입학 정책
소득은 기업의 자산이 증가하거나 회계 기간 동안 부채가 감소하는 것으로 이익과 회계 자본에 긍정적 인 영향을 미칩니다.
이러한 정책은 자금 유입과 관련된 수입 및 총 운영을 기록하는 데 사용됩니다.
이에 대한 예는 제품 또는 서비스 판매에 대한 현금 비용 및 고객 비용입니다.
2- 출구 정책
비용은 회계 기간 동안 자산의 감소 또는 기업의 부채 증가로 이익과 회계 자본에 부정적인 영향을 미칩니다.
지출 정책은 지출 및 현금 지급 및 지불 또는 사업 비용과 같은 자금 유출과 관련된 모든 작업을 기록하는 데 사용됩니다.
3- 일일 정책
돈의 출입이 없지만 가상 작업이있을 때 사용됩니다. 예를 들어, 신용 구매 또는 판매, 감가 상각 및 상각 기록.
결과 문서
다음 문서는 정책에 기록 된 정보를 통합 한 결과입니다.
잔액 확인
이 문서는 매월 말에 정기적으로 작성되는 회계 명세서입니다.
모든 비용 또는 비용이 해당 기간 동안 장부에 반영된 모든 지불 또는 수입과 동일한 지 확인할 수 있습니다.
일기장
엔티티가 수행 한 모든 거래가 시간순으로 기록되는 문서입니다.
존재하는 모든 회계 시스템의 주요 회계 기록입니다.
원장
이 문서는 저널에 기록 된 거래를 요약하여 움직임과 균형을 요약합니다.
보조 도서
각 계정, 크레딧, 요금 및 최종 잔액을 별도로 반영합니다.
정책 시스템 사용의 장점
-등록이 빠르게 완료됩니다.
-서로 다른 사람이 동시에 기록 작업을 할 수 있기 때문에 작업을 최적화 할 수 있습니다.
-각 정책의 등록을 위해 특별히 지정된 사람의 검토 또는 승인이 있어야하기 때문에 내부 통제 프로세스를 강화합니다.
참고 문헌
- Campos C. (2010). 회계 시스템 사례 연구. 에서 : brd.unid.edu.mx
- Gallardo, B. (nd). 회계 관행. 2017 년 12 월 8 일 검색 : fcasua.contad.unam.mx
- 게레로, J. (2014). 회계 2. In : Editorialpatria.com.mx
- Picazo, G. (2012). 회계 과정. 에서 : aliat.org.mx
- 전자 회계 시스템. 2017 년 12 월 8 일에 검색 됨 : courses.aiu.edu