직불 및 신용 규칙은 회계 항목에 직불 결제 및 크레딧의 사용을 처리하는 지침입니다. 이러한 규칙을 따르면 기술적으로 올바른 원장 항목을 보장하여 불균형 대차 대조표가 발생할 위험을 제거 할 수 있습니다.
이벤트가 비즈니스 거래로 인식되면 자산, 부채, 주주 자본, 배당금, 수익 또는 비즈니스 비용에 대한 증가 또는 감소의 영향을 결정하기 위해 분석됩니다.
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그러나 증가 또는 감소의 개념은 회계에 사용되지 않습니다. 청구 또는 "차변"이라는 단어와 신용 또는 "신용"이 증가하거나 감소하는 대신 사용됩니다. 차변 및 대변의 의미는 계정 유형에 따라 달라집니다.
이러한 거래를 게시 할 때 두 개의 계정에 숫자를 기록합니다. 여기서 차변 열은 왼쪽에 있고 대변 열은 오른쪽에 있습니다.
차변은 단순히 왼쪽을 의미하고 신용은 오른쪽을 의미합니다. 회계 방정식 자산 = 부채 + 자본은 항상 균형을 이루어야합니다. 따라서 청구 및 신용 규칙은이 규칙을 시행합니다.
청구 및 신용 규정은 무엇입니까?
기록 된 각 비즈니스 트랜잭션에서 총 청구 금액은 총 크레딧 금액과 동일해야합니다. 계좌에서 $ 100를 인출하면 다른 계좌에 $ 100이 입금되어야합니다.
수수료와 크레딧은 저널 항목의 반대편입니다. 요금 및 크레딧 사용에 적용되는 규칙은 다음과 같습니다.
규칙 1
일반적으로 차변 잔액이있는 모든 계정은 청구 또는 차변이 추가되면 (왼쪽 열) 금액이 증가하고 신용 또는 대변이 추가되면 (오른쪽 열) 감소합니다.
이 규칙이 적용되는 계정 유형은 비용, 자산 및 배당금입니다.
규칙 2
일반적으로 크레딧 잔액이있는 모든 계정은 크레딧 또는 크레딧이 추가되면 (오른쪽 열) 금액이 증가하고 청구 또는 차변이 추가되면 (왼쪽 열) 감소합니다.
이 규칙이 적용되는 계정 유형은 부채, 소득 및 자본입니다.
규칙 3
카운터 계정은 페어링 된 계정의 잔액을 줄입니다. 예를 들어, 이는 자산 계정과 쌍을 이루는 카운터 계정이 마치 부채 계정 인 것처럼 작동 함을 의미합니다.
규칙 4
총 청구액 또는 차변 금액은 거래의 총 크레딧 또는 크레딧 수와 같아야합니다.
그렇지 않은 경우 거래는 불균형이라고하며 거래를 구성하는 재무 제표도 본질적으로 부정확합니다.
회계 소프트웨어 패키지는 균형이 맞지 않는 저널 항목을 표시합니다.
요금 및 크레딧 사용
모든 거래에 대한 청구 및 총액은 항상 서로 동일해야하므로 회계 거래는 항상 "잔액 상태"라고합니다.
거래가 균형이 맞지 않으면 재무 제표를 생성 할 수 없습니다. 따라서 2 열 거래 레코드 형식의 차변 및 대변 사용은 회계 정확성에 대한 모든 제어 중 가장 필수입니다.
청구 또는 크레딧의 고유 한 의미에 대해 약간의 혼동이있을 수 있습니다. 예를 들어, 현금 계정이 인출되면 사용 가능한 현금 금액이 증가합니다.
그러나 미지급금이 청구되면 미지급금이 감소한다는 의미입니다.
계정에 미치는 영향
청구 및 크레딧은 다음과 같은 다양한 유형의 계정에 다른 영향을 미칩니다.
-자산 계정 : 요금은 잔액을 증가시키고 크레딧은 잔액을 감소시킵니다.
-부채 계정 : 요금은 잔액을 감소시키고 크레딧은 잔액을 증가시킵니다.
-자기 자본 계좌 : 요금은 잔액을 감소시키고 크레딧은 잔액을 증가시킵니다.
차변 및 대변으로 거래가 생성되는 경우 자산은 일반적으로 부채 또는 자본 계정이 증가함에 따라 증가하거나 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 하나의 자산 계정 증가 및 다른 자산 계정 감소와 같은 몇 가지 예외가 있습니다.
손익 계산서에 나타나는 계정의 경우 다음 추가 규칙이 적용됩니다.
-수입 계정 : 요금은 잔액을 감소시키고 크레딧은 잔액을 증가시킵니다.
-비용 계정 : 요금은 잔액을 늘리고 크레딧은 잔액을 줄입니다.
-이익 계정. 충전은 잔액을 감소시키고 크레딧은 잔액을 증가시킵니다.
-손실 계정. 요금은 잔액을 늘리고 크레딧은 잔액을 줄입니다.
예
다음은 가장 일반적인 비즈니스 거래에서 청구 및 크레딧 사용입니다.
-현금 판매 : 현금 계좌 청구-수입 계좌 지불.
-신용 판매 : 미수금 계좌 청구-소득 계좌 지급
-미수금 지급을위한 현금 수령 : 현금 계좌 과금-미수금 계좌 지급
-공급 업체로부터 현금으로 물품 구매 : 물품비 청구-현금 계좌 결제
-신용으로 공급자로부터 소모품 구매 : 소모품 비용 계정 청구-미지급금 계정 지불.
-종업원 급여 : 급여비 및 급여세 계정 청구-계좌를 현금으로 납부.
-현금으로 공급자 재고 구매 : 재고 계정로드-현금으로 신용 계정.
-신용으로 공급자로부터 재고 구매 : 재고 계정 청구-미지급금 계정에 대변.
-대출 받기 : 현금 계정을 청구-대출 계정을 지불해야합니다.
-대출 상환 : 대출 계정에 대금 청구-현금 계정 지불.
ABC Corporation
ABC Corporation은 현금으로 1,000 달러에 제품을 고객에게 판매합니다. 결과적으로 $ 1,000의 수입과 $ 1,000의 현금이 발생합니다. ABC는 수수료가있는 현금 계정 (자산)의 증가와 크레딧이있는 소득 계정의 증가를 기록해야합니다. 좌석은 :
ABC Corporation은 또한 크레딧으로 15,000 달러에 기계를 구입합니다. 이로 인해 비용이있는 기계 고정 자산 계정에 추가되고 대변이있는 미지급금 (부채) 계정이 증가합니다. 좌석은 :
참고 문헌
- 스티븐 브래그 (2018). 차변 및 신용 규칙. 회계 도구. 출처 : accountstools.com.
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- OER 서비스 (2018). 차변 및 대변에 대한 일반 규칙. 출처 : course.lumenlearning.com.
- 경영 회계 (2018). 차변 및 신용 규칙. 출처 : accountsformanagement.org.
- 회계 관리 (2018). 저널 라이징 규칙 또는 차변 및 신용 규칙. 출처 : accountlearning.blogspot.com.