계속 기록법 시스템 : 운영, 장점 - DUDAS - 2025

영구 재고 시스템은 즉시 전산화 시스템과 기업 자산 관리 소프트웨어의 사용을 통해 판매 또는 재고 구입을 기록하는 재고 회계 방법이다.

재고 수량에 대한 즉각적인 보고서와 함께 재고 변경에 대한 상당히 상세한보기를 표시하고 사용 가능한 상품의 수준을 정확하게 반영합니다.

영구 재고는 적절하게 관리되는 경우 합리적으로 정확한 결과를 지속적으로 생성 할 수 있으므로 재고를 추적하는 데 선호되는 방법입니다.

비즈니스로서 필요한 것보다 더 많은 재고를 보유하는 것은 비용이 많이 들고 낭비로 이어질 수 있습니다. 반면에 너무 적다는 것은 고객을 실망시키고 경쟁사에게 판매 수익을 잃을 위험이 있다는 것을 의미합니다.

계속 기록법 소프트웨어는 항상 최신 상태이기 때문에 재고 수준에 대한 즉각적인 가시성을 확보하여 수요 변화에보다 신속하게 대응할 수 있습니다.

절차는 어떻게 진행됩니까?

계속 기록법 시스템을 통해 회사는 다음과 같은 활동에 대한 추가 및 감산을 고려하여 재고 기록을 지속적으로 업데이트합니다.

-구매 한 재고 품목.

-재고에서 판매되는 상품.

-재고에서 가져온 재료는 생산에 사용됩니다.

-폐기 된 항목.

이 시스템은 바코드 스캐너를 사용하는 창고 직원이나 POS 단말기를 사용하는 영업 직원이 실시간으로 업데이트하는 컴퓨터 데이터베이스와 결합 될 때 완벽하게 작동합니다.

주기적 재고 대 계속 기록법

일반적으로 창고에서 사용할 수있는 품목의 수를 알고 싶다면 물리적 계산을 수행하고이를 수동 또는 자동 배치 기반 시스템으로 조정해야했습니다.

회사는 지정된 기간이 끝날 때 재고를 물리적으로 계산했으며 그 당시 재고 수치가 업데이트되었습니다. 정보가 주기적으로 업데이트되기 때문에이를 주기적 인벤토리 시스템이라고합니다.

계속 기록법 시스템은 재고 이동을 실시간으로 업데이트 할 수있는 재고 관리 소프트웨어 및 프로세스를 사용합니다.

직원들은 바코드 스캐너를 사용하여 판매, 구매 또는 반품이 발생하는 즉시 기록합니다.

이 정보는 각 변경 사항을 기록하기 위해 지속적으로 업데이트되는 데이터베이스로 전송됩니다. 영구 재고 업데이트는 시스템에 이름을 부여하고주기적인 접근 방식과 구별되는 것입니다.

계속 기록법 계정

이 시스템에서는 재고 계정이 상품 구매 시마다 직접 청구되기 때문에 구매 계정을 유지할 필요가 없습니다.

이 시스템에 전기 될 계정은 다음과 같습니다.

-재고에 보관하기 위해 상품을 구매 한 경우 :

-운임, 보험 등의 비용이 발생하는 경우 상품 대금에 가산됩니다.

-상품이 공급자에게 반품되는 경우 :

-상품이 판매 된 경우 :

-고객이 상품을 반품 한 경우 :

-재고 계정 금액과 실사 수량에 차이가있는 경우 :

이점

정확한 보충이 가능합니다.

재고의 변화는 재고를 사고 팔 때 실시간으로 기록됩니다. 이를 통해 부족한 재고 항목을 즉시 식별하는 보고서를 생성 할 수 있습니다.

쇠퇴 및 도난 발견

주기적 재고 시스템에서 재고는 기간이 끝날 때 조정되어 총 실사 실사를 검증합니다. 이렇게하면이 조정이 상품 판매 비용 계정으로 이전 될 때 도난, 감소 또는 계산 오류가 숨겨집니다.

영구 시스템은 시스템의 재고 금액을 기말 카운트와 비교하여 불일치를 조사 할 수 있도록합니다.

보다 정확한 중간 재무 제표 생성

주기적 재고 시스템에서는 해당 기간 동안 재고 값이 변경되지 않기 때문에 대차 대조표의 재고 계정과 손익 계산서의 판매 된 상품 원가가 기간 내내 올바르지 않습니다. 기간.

영구 시스템은 이러한 금액을 정확하게 유지하고 해당 기간 동안 더 정확한 재무 제표를 제공합니다.

재고 수준의 면밀한 관리

재고 수준은 항상 정확하며 언제든지 온라인으로 액세스 할 수 있습니다. 매출이 감소하고 있는지 또는 제품이 더 이상 빠르게 판매되지 않는지 알기 위해 매출 률을 정확하게 계산할 수 있습니다.

다른 비즈니스 시스템과 통합

실시간 재고 정보는 재무 및 회계 팀에게 매우 중요합니다. 재고 시스템과 재무 시스템의 통합은 정확한 세금 및 규제보고를 보장하는 데 도움이됩니다.

판매자는 더 나은 고객 경험을 제공하여 평판에 직접적인 영향을 줄 수 있습니다. 머천다이징 시스템과의 통합으로 팀은 판매되는 것과 판매되지 않는 것에 대한 현재 스냅 샷을 제공합니다.

단점

높은 구현 비용

계속 기록법 시스템을 사용하려면 먼저 전문 장비와 소프트웨어를 설치해야합니다. 시스템을 올바르게 구현하려면 많은 초기 투자, 많은 자원 및 시간이 필요합니다.

필요한 장비와 소프트웨어를 설치 한 후에는 정기적 인 유지 관리 및 업데이트가 계속 의무화되어 기업에 더 많은 비용이 듭니다.

더 큰 복잡성

시스템의 복잡성으로 인해 회사는 각 직원에게 교육을 제공해야합니다.

직원들은 회사의 고유 한 소프트웨어 사용 방법에 대한 교육이 필요하며 스캐너와 같은 특수 장비 사용에 대한 교육도 필요합니다.

기록 된 재고는 실제 재고를 반영하지 않을 수 있습니다.

게시 된 재고는 시간이 지남에 따라 실제 재고를 반영하지 않을 수 있기 때문에 트랜잭션이 발생하는 즉시 게시되는 것은 단점이 될 수 있습니다.

계속 기록법 시스템에서는 총 실사 실사가 자주 사용되지 않기 때문입니다.

시스템에 트랜잭션을 입력하는 사람이 많을수록 회사는 인적 오류로 인해 실수 할 위험이 더 커집니다.

더 많은 소비 시간

정기 재고 시스템을 통해 회사는 재고를 기록하는 데 일정 시간을 할당합니다.

매주, 매월 또는 매년 등록 할 수 있습니다. 따라서 정기적 인 재고 시스템이 계속 기록법 시스템보다 시간이 덜 소요됩니다.

영구 시스템에서는 모든 거래를 즉시 기록해야합니다. 감사인은 거래가 정확한지 확인하기 위해 거래를 검토해야하며 수치에서 불일치를 찾기 위해 물리적 인벤토리를 수행해야합니다.

참고 문헌

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