관리의 도구 적 가치 는 일정 수의 목표를 설정 한 후 특정 목적에 도달하기 위해 사용되는 일과 행동 방식을 말합니다.
마찬가지로 도구 적 가치는 행정의 주요 특징 중 하나라고 할 수 있는데,이 특정 주제는 기관이나 개인의 목표를 효율적으로 달성 할 수 있기 때문입니다.
이러한 의미에서 도구 적 가치는 모든 부서와 기관의 참여뿐만 아니라 그에 따라 활동을 채널화할 수있는 특정 목표를 설정하는 것을 의미합니다.
일부 저자의 경우이 측면은 일반 및 특정 목표 설정, SWOT 또는 SWOT 매트릭스의 사용과 같이 실행 프로세스에서 나타나는 일련의 도구를 사용할 수 있습니다. 의사 결정 시간.
형질
도구 적 가치와 관련된 몇 가지 필수 특성은 다음과 같습니다.
-행정이 목표 달성을위한 수단이므로 순전히 실천적인 학문임을 나타냅니다.
-기업이나 기관이 가지고있는 모든 수준과 하위 수준에 적용되는 측면입니다. 이는 최종 목표가 달성 될 것으로 예상되기 때문에 모든 구성원이 작업을 공유 함을 의미합니다.
-회사가 시작한 프로젝트 실행을위한 구성 요소의 구성 및 계획을 허용합니다.
-교회, 학교, 정부, 기업, 협회 등과 같은 사회 단체에 적용됩니다.
-업무의 분업에 따라 다르기 때문에 회사 나 기관은 미션과 비전으로 구성된 "조직 문화"를 사용하고 부서와 사람이 모두 수행해야하는 기능의 세분화를 사용합니다. 그것을 구성합니다.
관리와 관련된 기타 기능
-Universality : 행정은 공공이든 민간이든 모든 유형의 조직 및 협회에 적용될 수 있습니다.
-목적 :이 분야는 목표를 달성 할 수있는 특정 가치가 있으므로 다른 전문 분야와 혼동해서는 안됩니다.
-시간적 : 전략이 독립적으로 작동하지 않기 때문에 시간과 협력이 필요한 단계의 계획 및 이행이 필요합니다. 결과적으로 지속적인 개선 프로세스도 분명합니다.
-학제 간 : 업무 및 기능의 효율성과 관련된 관리와 관련된 다른 문제와 관련 될 수 있습니다.
-유연성 : 설정된 목표를 달성하기 위해 프로세스 개선을위한 여유를 허용합니다.
-계층 적 : 업무와 기능은 부서별로 나뉘어 있지만, 각 부서는 리더십과 더 높은 책임을 맡을 사람이 지휘 할 필요가 있습니다.
목표 달성에 사용되는 몇 가지 기술
도구 적 값은 관리가 실용적임을 나타내므로 계획 프로세스 중에 그리고 목표 달성을 위해 사용되는 일련의 도구가 아래에 명명됩니다.
간트 다이어그램
일정 시간 동안 설정된 작업을 모니터링 할 수 있습니다. 전문가에 따르면이 방법은 발생할 수있는 비용을 제어하면서 프로세스에서 완료된 단계를 시각화하는 데 도움이되기 때문에 매우 유용합니다.
이 도구의 유용성은 건물 건설 제어, IT 부서에 설정된 프로그램 준수 또는 다음과 같은 활동 및 주제 제어와 같은 다양한 영역에 적용될 수 있다는 것입니다. 그들은 한 수업에서 과정을 통해 수행되었습니다.
반면에 일부 전문가들은 Gantt 차트 덕분에 플랫폼이 구현하기 쉽기 때문에 간단한 프로세스를 계획하고 다른 복잡한 프로세스를 세분화 할 수 있다고 말합니다.
순서도 또는 순서도
특정 프로세스를 완료하는 데 필요한 단계를 그래픽으로 표현한 것입니다. 이와 관련하여 가장 흥미로운 측면 중 하나는이 도구가 이벤트, 현상 및 행동을 어느 정도 세부적으로 기록 할 수 있다는 사실과 관련이 있습니다.
순서도는 회사가 유리하게 활용할 수있는 기회를 시각화 할 수있는 특정 지점의 프로세스 구조를 알 수있게합니다.
이 경우 명확성을 높이기 위해 각 단계에서 주요 아이디어와 목표를 입력하는 것이 좋습니다.
SWOT 매트릭스 (SWOT라고도 함)
회사의 부정적이고 긍정적 인 측면을 명확하고 간결하게 보여주기 때문에 오늘날 가장 많이 사용되는 계획 방법 중 하나로 간주됩니다.
이 도구는 프로젝트 시작시 또는 프로젝트 도중에 분석 할 수있는 내부 및 외부 측면을 고려합니다. 어쨌든 모든 항목에는 지속적인 개선을 장려하기 위해 감독, 분석 및 피드백이 포함되어야합니다.
예
ATM이있는 작업장 및 대리점 근처에 예비 부품 판매 시설이 설치되어 있으며, 오전 9 시부 터 오후 6 시까 지 (점심 2 시간 포함) 영업 시간표가 있습니다. .
주인이 그 장소의 매출을 높이고 싶다면 더 많은 직원을 고용하고 수요를 충족시키기 위해주의 시간을 연장해야합니다.
반면에 아이템 판매를 지속적으로 요구하는 잠재 고객에 둘러싸여 있기 때문에 단기적으로도 상황을 개선 할 수 있습니다.
마케팅 회사의 영업 부서는 숫자를 개선하고 싶어서 숫자를 개선하기 위해 여러 가지 변경을 제안합니다. 이러한 방식으로 상사는 Gantt 차트에 기록 된 일련의 책임을 제기하여 작업의 진행 상황과 이행을 시각화합니다.
매주 진행 상황을 논의하고 개선해야 할 약점을 검토하는 회의가 열립니다.
참고 문헌
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