프로젝트 관리 : 단계, 목표 및 예 - DUDAS - 2026

프로젝트 관리 이다 하는 성공과 정해진 시간 내에 특정 목표를 달성하기위한 구체적인 이유를 만족시키기 위해 개시, 계획, 실행, 통제 및 팀의 작품의 폐쇄 운동을 만난다. 따라서 프로젝트의 요구 사항을 충족하는 활동을 프로그래밍하는 것은 기술, 기술, 지식 및 도구를 적용하는 것입니다.

프로젝트는 일반적으로 부가가치 또는 유익한 변화를 달성하기 위해 주목할만한 목표와 목표를 달성하기 위해 착수 한 시작과 끝이 정의 된 고유 한 결과, 서비스 또는 제품을 생성하도록 설계된 과도기적 작업입니다.

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프로젝트의 시간적 품질은 서비스 나 제품을 생산하기위한 단순 반복적, 반영구적 또는 영구적 인 활동 인 일상적인 비즈니스 운영에 따라 다릅니다.

프로젝트 관리 프로세스가 없으면 시간 낭비, 비용 손실 및 성능 저하가 발생할 수 있습니다.

강력한 도구

프로젝트 관리는 모든 규모의 회사에 많은 이점을 제공 할 수있는 강력한 비즈니스 도구입니다. 프로젝트에 관련된 사람과 작업을 관리하는 데 도움이되는 반복 가능한 프로세스, 지침 및 기술을 제공합니다.

성공 가능성을 높이고 프로젝트를 일관되고 효율적으로 적시에 예산에 맞게 제공 할 수 있습니다.

기본 프로젝트 관리 전략을 구현함으로써 원하는 목표를 달성하고 해당 목표를 지정된 시간 및 비용 범위 내에서 달성 할 수 있습니다.

결론은 모든 사람이이기므로 프로젝트 관리에있어 가장 큰 이점이 될 수 있습니다.

단계

개시

시작 단계는 프로젝트의 성격과 범위를 결정합니다. 비즈니스 환경을 이해하고 필요한 제어 기능이 프로젝트에 내장되어 있는지 확인해야합니다.

프로젝트 시작 문서는 프로젝트 기간 동안 규정을 만드는 데 사용되는 일련의 요약입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

-프로젝트 제안 : 프로젝트이면의 아이디어, 일반 목표, 기간.

-프로젝트 범위 : 프로젝트의 방향 및 모니터링.

-작업 구조의 분석 : 일상적인 작업까지 수행 할 작업의 규모.

-책임 할당 매트릭스 : 결과에 따른 역할과 책임.

-측정 가능한 목표에 대한 비즈니스 요구 및 요구 사항 분석.

-현재 작업 검토.

-비용, 작업, 결과물 및 일정을 포함한 프로젝트 서신.

계획

주요 목표는 필요한 작업을 추정하기 위해 시간, 비용 및 리소스를 적절하게 계획하여 프로젝트 실행 중에 위험을 효과적으로 관리하는 것입니다. 프로젝트 관리를 위해 따라야 할 방법론을 결정하는 것으로 구성됩니다.

-산출물을 식별하고 작업의 분류 구조를 만듭니다.

-이러한 결과물을 완료하는 데 필요한 활동을 식별하고 이러한 활동을 논리적 순서와 연결합니다.

-활동에 필요한 자원을 추정합니다.

-활동의 시간과 비용을 추정하십시오.

-일정 및 예산 개발.

-위험 계획.

-작업을 시작하려면 공식 승인을 받아야합니다.

실행

실행 중에 실행될 예정된 기한이 무엇인지 알아야합니다. 실행 단계에서는 프로젝트 관리 계획의 결과물이 그에 따라 수행되도록합니다.

이 단계에는 인적 자원 및 기타 자원 (예 : 재료 및 예산)의 적절한 할당, 조정 및 관리가 포함됩니다. 이 단계의 결과는 프로젝트 결과물입니다.

프로젝트 문서

예산, 범위, 효과 및 속도를 유지하려면 프로젝트에 각 특정 작업과 관련된 물리적 문서가 있어야합니다.

올바른 문서를 사용하면 프로젝트 요구 사항이 충족되는지 여부를 쉽게 확인할 수 있습니다. 문서는 해당 프로젝트에 대해 이미 완료된 내용에 대한 정보를 제공합니다.

올바르게 수행하면 문서가 프로젝트 성공의 중추가 될 수 있습니다.

모니터링 및 제어

프로젝트 실행을 관찰하기 위해 수행되는 프로세스로 구성되어 잠재적 인 문제를 적시에 식별하고 필요한 경우 시정 조치를 취하여 프로젝트 실행을 제어 할 수 있습니다.

프로젝트 관리 계획의 변동을 식별하기 위해 프로젝트 성과를 관찰하고 측정합니다.

또한 프로젝트 관리 계획을 준수하기위한 예방 또는 수정 조치를 구현하기 위해 프로젝트의 여러 단계간에 피드백을 제공합니다.

폐쇄

여기에는 프로젝트의 공식적인 완료 및 수락이 포함됩니다. 행정 활동에는 배운 교훈 문서가 포함됩니다. 프로젝트를 공식적으로 종료하기 위해 전체 프로세스 세트의 모든 활동을 마무리하는 것으로 구성됩니다.

실행 후 검토도이 단계에 포함됩니다. 이것은 프로젝트 팀이 경험을 통해 배우고 향후 프로젝트에 적용하는 데 중요한 단계입니다.

당신은 프로젝트에서 잘 작동했던 것들을보고 배운 교훈을 얻기 위해 작동하지 않은 것들을 분석해야합니다.

목표

프로젝트 관리의 목표는 고객의 목표를 충족하는 포괄적 인 프로젝트를 완료하는 것입니다.

프로젝트 단계를 성공적으로 개발

프로젝트는 규모에 관계없이 일반적으로 시작, 계획, 실행, 모니터링 및 제어, 종료라는 동일한 중요성을 갖는 5 가지 고유 한 단계를 포함합니다.

위의 모든 단계의 원활하고 중단없는 개발 및 실행은 프로젝트의 성공을 보장합니다.

효율적인 커뮤니케이션

프로젝트의 성공 또는 실패는 주로 팀워크에 달려 있다는 점을 항상 염두에 두어야합니다. 따라서 성공의 열쇠는 항상 협력입니다.

이를 위해 좋은 의사 소통을 구축하는 것이 매우 중요합니다. 한편으로 정보는 모든 사람이 완전히 이해할 수 있도록 명확하고 완전하게 표현되어야합니다. 반면에 건설적인 피드백을 듣고받을 수있는 능력이 있어야합니다.

프로젝트의 주요 목표 달성

프로젝트의 주요 목표는 예상되는 품질과 예산 내에서 예상되는 시간 내에 완료되어야합니다.

프로젝트의 사전 정의 된 목표를 충족하기 위해 할당 된 필요한 입력과 해당 응용 프로그램을 최적화하는 것은 항상 개선의 여지가있는 문제입니다.

모든 프로세스와 절차는 프로젝트의 지속 가능성을 개선하고 전략적 변화 프로세스를 통해 팀을 안내하기 위해 개혁 및 업데이트 될 수 있습니다.

고객의 목표를 따르는 프로젝트를 생성합니다.

이는 고객의 비전을 달성 가능한 목표로 전환하기 위해 프로젝트 목표와 관련하여 고객의 비전을 다루고 개혁하거나 협상해야 함을 의미 할 수 있습니다.

고객의 기대를 충족하고 고객을 행복하게 유지하는 것은 성공적인 협업으로 이어질뿐만 아니라 프로젝트 실행 중에 놀라움을 제거하는 데 도움이 될뿐만 아니라 미래의 지속 가능성을 보장합니다.

혜택

프로젝트 관리의 주요 장점은 프로젝트를 효과적으로 관리하는 데 도움이된다는 것입니다. 이것은 더 빠른 문제 해결을 가능하게합니다.

서비스 제공의 효율성 향상

프로젝트 관리는 쉽게 따라갈 수 있고 프로젝트 완료로 이어지는 로드맵을 제공합니다. 움푹 들어간 곳을 피해야 할 곳을 알고 나면 더 똑똑하고 효율적으로 작업 할 수 있습니다.

고객 만족

프로젝트가 제 시간에 예산 내에서 완료되는 한 고객은 만족합니다. 그리고 행복한 고객은 다시 볼 수있는 사람입니다.

지능형 프로젝트 관리는이 고객 / 관리자 관계를 계속할 수있는 도구를 제공합니다.

서비스 제공의 효율성 향상

하나의 프로젝트를 성공적으로 완료 할 수 있었던 동일한 전략이 다른 프로젝트에서도 여러 번 작동합니다.

팀 내 성장 및 개발 향상

긍정적 인 결과는 존경심을 쌓을뿐만 아니라 프로젝트 팀이 더 효율적으로 수행 할 수있는 방법을 계속 찾도록 영감을줍니다.

유연성 향상

프로젝트 관리의 가장 큰 이점 중 하나는 유연성을 허용한다는 것입니다. 안전한 프로젝트 관리를 통해 수행하려는 전략을 도출하여 프로젝트를 완료 할 수 있습니다.

그러나 그러한 조직의 장점은 더 현명한 길을 발견하면 취할 수 있다는 것입니다. 많은 중소기업의 경우 이것만으로도 입장료의 가치가 있습니다.

위험 평가 증가

모든 플레이어가 정렬되고 전략이 제자리에 있으면 잠재적 인 위험을 뛰어 넘을 것입니다.

프로젝트 관리는 프로젝트 완료 작업을 시작하기 전에 적시에 적신호를 제공합니다.

예

아메리칸 에어 라인

American Airlines와 US Airways의 합병으로 기술과 프로그램이 중복되었습니다. 그들은 스프레드 시트가 복잡한 프로젝트와 리소스를 관리하기에 충분하지 않다는 것을 알고있었습니다.

더 넓은 부서 및 글로벌 우선 순위에 대한 가시성을 확보하기 위해 직원 입력, 리소스 관리 및 용량 계획에 프로젝트 관리를 사용하기 시작했습니다.

그 결과, 항공사는 정보 기술 작업을 10 %에서 20 %로 활용했습니다. 이는 대차 대조표에 수백만 달러의 순 긍정적 영향을 미치는 것과 같습니다.

이제 그들은 프로젝트와 리소스에 대한 중요한 결정을 내리기 위해 더 좋고 안정적인 데이터에 액세스 할 수 있습니다.

Royal Bank

Royal Bank of Scotland는 재무 및 자원 결정을 알리기 위해 일관되고 신뢰할 수있는 데이터를 구현해야했습니다. 따라서 그들은 이러한 일관성을 유지하기 위해 프로젝트 관리를 선택했습니다. 그래서 그들은 35 개의 레거시 시스템, 50 개 이상의 사용자 개발 도구, 수백 개의 스프레드 시트를 폐기했습니다.

서로 다른 형식의 데이터와 서로 다른 시스템에서 관리하는 수백 개의 프로젝트를 통해 전체 고객 기반을보다 명확하게 볼 수 있도록 데이터를 제어하기를 원했습니다.

12 개월 만에 비즈니스 사례를 수행하고 투자 수익을 달성 할 수있었습니다. 그 과정에서 각 사업부에서 투명성을 개선하고 비용을 절감했습니다.

참고 문헌

1. 무료 백과 사전, Wikipedia (2019). 프로젝트 관리. 출처 : en.wikipedia.org.
2. 프로젝트 관리 연구소 (2019). 프로젝트 관리 란 무엇입니까? 출처 : pmi.org.
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5. 게리 피카 리 엘로 (2019). 프로젝트 관리의 10 가지 주요 이점. Bright Hub 프로젝트 관리. 출처 : brighthubpm.com.
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