프로젝트 매니저는 프로젝트의 성공적인 개시, 계획, 설계, 실행, 검토, 제어 및 폐쇄를위한 프로젝트에 대한 전반적인 책임이있는 사람입니다.
그는 크고 작은 결정을 내릴 책임이있는 사람입니다. 프로젝트 관리자는 위험을 통제하고 불확실성을 최소화해야합니다. 모든 결정은 프로젝트에 직접적으로 도움이됩니다.
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시작과 끝이 있고 결과적으로 제품이되는 것은 프로젝트이며 프로젝트 관리자의 감독과 리더십이 필요합니다.
따라서 프로젝트 관리자는 기술에서 인적 자원, 광고 및 마케팅에서 건설에 이르기까지 거의 모든 분야에서 일합니다.
프로젝트 관리자는 Microsoft Project와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 작업과 인력을 구성합니다. 이러한 소프트웨어 패키지를 사용하면 몇 분 안에 프로젝트에 대한 보고서와 그래프를 생성 할 수 있습니다.
프로필
프로젝트 관리자는 프로젝트 관리 분야의 전문가입니다.
능력
통신
구두 및 서면 의사 소통 기술은 성공의 열쇠입니다. 프레젠테이션을 요청받을 수 있으므로 프레젠테이션 소프트웨어를 사용하고 많은 사람들 앞에서 말하는 것이 편안하게 느껴지는 것이 중요합니다.
지도
작업 팀을 이끌고 동기를 부여하는 능력은 모든 프로젝트의 진행에 필수적입니다. 기질의 갈등을 해결하고 팀 정신을 키워야합니다.
협상
프로젝트 관리자는 적절한 작업 범위와 시간은 물론 특정 자원과 인력을 고객과 협상합니다.
필요한 것을 얻고 모든 사람들이 만족할 수 있도록 협상하는 방법을 아는 것은 경험을 통해 발전하는 기술입니다.
조직
프로젝트 관리자는 부주의하거나 잊어 버리면 성공할 가능성이 낮습니다. 그들은 매우 다양한 일을 다루기 때문에 직업과 개인 생활 모두에서 스스로를 조직해야합니다.
문제 해결
프로젝트 관리자는 정기적으로주의가 필요한 문제를 가지고 있으며 잠재적 인 문제를 미리 예측하고 이러한 문제가 발생할 경우 해결책을 생각하는 것이 그들의 의무입니다.
예산
모든 프로젝트는 고정 된 자금을 사용할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 그 돈에 대한 예산을 개발하고 면밀히 모니터링해야합니다. 이것은 경험이 필요한 기술입니다.
지식
프로젝트 관리자는 고객을 대표하며 그가 대표하는 조직의 지식을 기반으로 고객의 정확한 요구를 결정하고 구현해야합니다.
프로젝트의 모든 측면을 효율적으로 처리하려면 프로젝트 관리자 작업의 전체 영역에 대한 경험이 있어야합니다.
프로젝트를 관리하는 도구, 지식 및 기술은 종종 프로젝트 관리에 고유합니다. 예 : 작업을 세분화하는 구조, 중요한 경로 분석 및 획득 한 가치 관리.
일반적으로 우수 사례로 인정되는 도구와 기술을 이해하고 적용하는 것만으로는 효과적인 프로젝트 관리에 충분하지 않습니다.
이 효과적인 관리를 위해서는 프로젝트 관리자가 최소 4 가지 전문 분야의 지식과 기술을 모두 이해하고 사용해야합니다.
예를 들어, 프로젝트 관리, 일반 관리 기술 및 프로젝트 환경 관리를 위해 ISO에서 제정 한 규범 및 규정 인 응용 분야에 대한 지식이 있습니다.
책임
프로젝트 관리자는 산업에 관계없이 모든 회사의 프로젝트 계획, 인수 및 실행을 담당합니다.
팀의 모든 구성원이 자신의 역할을 알고 수행하고, 자신의 역할에 대한 권한과 지원을 느끼고, 각 역할에 따라 행동하는 다른 팀 구성원의 역할을 알고 있는지 확인해야합니다.
모든 프로젝트 관리자에게 공통된 기타 책임은 다음과 같습니다.
-명확하고 유용하며 달성 가능한 프로젝트의 목표를 정의하고 전달합니다.
-프로젝트 요구 사항 : 작업 팀, 필요한 정보, 다른 계약 및 프로젝트 목표를 달성하는 데 필요한 재료 또는 기술을 가져옵니다.
-커뮤니케이션 관리.
-프로젝트 계획을 개발하고 범위를 정의합니다.
-프로젝트에 관심이있는 사람들과 교류하십시오.
-프로젝트 일정을 관리합니다.
-프로젝트 납품 예상 시간을 관리합니다.
-프로젝트 예산을 관리합니다.
풍모
프로젝트 관리자는 문제가 상위 권한에 도달하기 전에 조직의 여러 부서장에서 발생하는 문제 또는 불일치에 대한 첫 번째 연락 지점입니다. 따라서 프로젝트 관리는 프로젝트 관리자의 책임입니다.
프로젝트 관리자는 프로젝트의 실제 실행을 담당하는 상위 경영진과 팀 사이의 다리 역할을합니다. 따라서 프로젝트의 범위가 정확하고 진행 상황을 정기적으로보고하고 승인 된 일정 내에 유지되도록합니다.
그는 최종 결과로 이어지는 활동에 직접 참여하는 경우는 거의 없지만 일반적인 실패의 위험을 줄이고 이익을 극대화하며 최소화하는 방식으로 다른 당사자의 진행 상황, 상호 작용 및 작업을 모니터링하려고 노력합니다. 가격.
위기 관리
프로젝트 관리자의 핵심 임무 중 하나는 위험이 성공 가능성에 직접적인 영향을 미치며이 위험은 프로젝트 수명 동안 공식적으로 그리고 비공식적으로 측정되어야 함을 인식하는 것입니다.
프로젝트에 영향을 미치는 대부분의 문제는 불확실성에서 비롯되는 위험에서 한 가지 형태로 발생합니다. 성공적인 프로젝트 관리자는 그의 주요 관심사로 이것을 집중하는 사람입니다.
성공적인 프로젝트 관리자는 자신을 개방형 커뮤니케이션 정책에 연결하여 위험을 크게 줄일 수 있으므로 각 중요한 기여자가 자신의 의견과 우려를 표명 할 기회를 가질 수 있습니다.
예
기술 프로젝트 관리자 프로필
IT 프로젝트 관리자는 비용, 시간 및 범위 측면에서 기술 프로젝트를 개발하고 관리 할 책임이 있습니다.
책임
-프로젝트 계획을 만들고 관리하고 작업을 할당하고 이정표를 설정합니다.
-프로젝트의 목표를 회사의 목표와 일치시켜 프로젝트 팀이 해당 목표에 대해 명확하게합니다.
-기술 솔루션을 제공하고 설치합니다.
-설계 및 개발 작업으로 프로젝트 팀을 돕습니다.
-문제를 파악하고 해결하는 과정을 주도합니다.
-리스크 모니터링 프로세스를 관리합니다.
-범위를 모니터링하고 관리합니다.
-모든 문서를 관리합니다.
-동시에 여러 프로젝트에서 작업합니다.
-고객 또는 스폰서와의 커뮤니케이션을 장려합니다.
역량
-IT 프로젝트 관리 경력 3 년 이상.
-프로젝트 관리 인증이 필요합니다.
-결과의 세부 사항 및 성취를 지향합니다.
-고객, 작업 팀 및 관심있는 사람들과의 좋은 의사 소통 능력.
-비즈니스 전략 및 IT 경험.
-고객 중심의 사고 방식.
-관련 소프트웨어 도구에 대한 지식.
참고 문헌
- 무료 백과 사전, Wikipedia (2018). 프로젝트 매니저. 출처 : en.wikipedia.org.
- Duncan Haughey (2018). 프로젝트 관리자의 역할. 출처 : projectsmart.co.uk.
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- 제이슨 웨스트 랜드 (2017). 프로젝트 관리자 작업 설명. 프로젝트 매니저. 출처 : projectmanager.com.
- 밸런스 커리어 (2018). 프로젝트 관리자 기술 목록 및 예. 출처 : thebalancecareers.com.