일반적으로 사용 설명서 의 부분 은 색인, 조립 지침, 필요한 자료, 권장 사항, 기본 지침 또는 사용 규칙 및 권장 사항입니다.
교육은 활동을 수행하기 위해 따라야하는 모든 단계를 그룹화하는 텍스트입니다. 원하는 결과를 얻기 위해 수행해야하는 각 작업을 자세하고 순서대로 설명합니다.
가장 일반적인 유형의 지침은 컴퓨터 (예 : 텔레비전, DVD 플레이어, 카메라, 스마트 폰 등) 사용 방법 또는 보드 게임 (Monopoly, Risk, Scrabble 등).
일반적으로 어떤 작업을 수행하는 방법을 설명하는 문서는 교육용 문서로 간주 될 수 있습니다. 다음과 같은 일반적인 특성 :
- 장치, 프로그램 사용 방법 또는 일반적으로 원하는 목표를 얻기 위해 진행하는 방법에 대한 단계별 지침이 제공됩니다.
- 절차를 설명하는 데 도움이되는 그림, 사진 또는 그래픽 요소를 포함합니다.
- 모든 청중이 쉽게 이해할 수 있도록 정확한 언어를 가능한 한 간단하게 사용하십시오.
- 더 나은보기를 위해 지침은 글 머리 기호 또는 번호가 매겨진 목록 형식으로 제공됩니다.
기본적으로 모든 활동에 대한 자습서를 만들 수 있습니다. 어떤 경우에는 기업이 각 프로세스를 설명하고 직원의 교육, 평가 및 지시를 지원하기 위해 사용하는 문서 인 표준 및 절차 매뉴얼과 같은 특정 표준을 따라야합니다. 다른 기능.
글로벌 수준과 각 국가 수준에서 관리 매뉴얼, 절차 초안을 작성하기 위해 따라야 할 지침 또는 규범을 지시하는 조직이 있습니다.
이 지침은 형식, 포함 할 정보 유형, 정보 수집 기술 및 절차를 설계하는 데 필요한 모든 것과 같은 세부 정보를 지정합니다.
그러나이 기사에서는 간단하고 일상적인 지침에 중점을 둘 것이며, 여기에는 일반 사용자 나 최종 사용자가 쉽게 이해할 수있는 방식으로 제공되는 특정 정보도 포함되어야합니다.
명령이 분할되는 부분
일반적으로 튜토리얼은 다음 부분으로 구성됩니다.
1- 색인
중요한 요소를 쉽게 식별하고 찾을 수있을뿐만 아니라 지침을 처리하는 데 좋은 도구이기 때문에 매우 유용합니다. 장비 및 장치 설명서에 사용됩니다.
2- 조립 지침 (해당되는 경우)
이 섹션은 장치의 부품을 사전 조립해야 할 때마다 포함됩니다. 예 : 휴대폰에 배터리 삽입, 전문 카메라에 렌즈 부착 등.
3- 필요한 재료 또는 기술 요구 사항
국내 또는 산업 수준에서 제품을 제조하거나 제조하기위한 사용 설명서에 관해서는 해당 제품의 생산에 필요한 "성분"이 무엇인지 표시해야합니다.
기술 요구 사항과 관련하여 일부 유형의 지침에는 장비가 작동하기 위해 특정 조건이 필요하다고 언급되어 있습니다.
예를 들어, 가전 제품 (혼합기, 전자 레인지 등)과 일반적으로 모든 전기 제품은 작동하는 전류 유형과 전압 (110V 또는 220V)을 나타냅니다.
4- 기본 지침
이 섹션은 해당되는 경우 어플라이언스를 켜기 위해 따라야 할 단계를 나타냅니다.
예를 들어 햄버거 조리법과 같은 다른 유형의 지침에 관한 경우 준비를 위해 따라야 할 단계가 지정됩니다. 다진 고기에 간을하고, 요리하고, 빵에 채우는 등.
5- 일러스트
일러스트레이션 섹션에는 사진, 그림, 다이어그램 또는 지침을 명확하게 이해하는 데 도움이되는 기타 그래픽이 포함될 수 있습니다.
6- 사용 규칙 또는 권장 사항
게임 지침은 허용되는 것과 허용되지 않는 것 및 처벌 방법을 나타냅니다. 전자 장비 사용 설명서의 경우 부적절한 취급이나 부적절한 조건에 노출되어 장치가 손상되지 않도록 일반적으로 권장 사항이 포함되어 있습니다.
예
이를 더 잘 설명하기 위해 다음 지침 (레시피)을 예로 들어 보겠습니다. "버터 쿠키 만드는 방법"
(간단한 지침이므로 색인이나 조립 지침이 필요하지 않으므로 포함하지 않습니다.)
모든 중요한 측면이 준비 과정에서 고려되어 시간을 낭비하지 않기 때문에 활동을 수행 할 때 좋은 결과를 얻는 데 지침이 매우 중요합니다.
사용 설명서는 기기와 장치를 올 바르고 효율적으로 사용하고 적절한 설치를 할 수 있도록 설계되었습니다. 또한 잘못된 취급으로 인한 사고 및 불편을 방지합니다.
일반적으로 일상 생활과 업무에 폭넓게 적용되는 문서이며 정보 및 학습 수준에서 중요한 지원이됩니다.
참고 문헌
- 효과적인 사용 설명서 작성을위한 7 가지 팁. 출처 : sitepoint.com.
- 아이들을위한 교육을 만드는 방법. 출처 : parentenlaescuela.com.
- González, A. (2010). 사용자 설명서의 정교화를위한 지침. Havana, Ceta IT 솔루션.
- 절차 매뉴얼의 정교화를위한 기술 가이드. 출처 : uv.mx
- 교육용 텍스트. 출처 : definicion.de.