회계 프로세스 : 특성, 단계 및 중요성 - 문화 어휘 - 2025

회계 처리는 금융 회사 작업 수행의 발생, 등록 처리주기 사이에서 발생한다.

즉, 조직에서 상품과 서비스를 받고, 청구하고, 지불하는 방법에 대한 자세한 기록으로 이어지는 일련의 활동입니다.

이 기록은 회계 장부 또는 노트북에 기록됩니다. 단계적으로 발생하고 지속적으로 다시 시작되는 프로세스입니다. 재무 정보를 수집 한 다음 재무 제표라고하는 보고서 형식으로 제공합니다.

그러나 그 순환은 재무 제표가 발표 될 때까지 끝나지 않고 거기서부터 다시 시작됩니다. 재무 보고서의 빈도는 비즈니스의 성격이나 규모에 따라 다릅니다. 그러나 분기 별, 반기 별 및 연간으로하는 것이 정상입니다.

회계 프로세스의 단계

회계 프로세스의 단계는 다음과 같습니다.

거래 식별 및 분석

수행되는 작업 유형은 송장, 구매 오더, 계약 등 소스 문서를 사용하여 정의됩니다.

이러한 원본 문서는 기록 된 거래를 지원하기 때문에 원본이어야합니다.

이러한 거래는 시스템에로드되기 전에 분석되어 해당 거래가 속한 계정과 기록 할 실제 금액을 결정해야합니다.

회사에 속한 회계 거래 만 입력됩니다.

계정 식별

회사가 사용하는 회계 데이터베이스 또는 회계 시스템에는 항목이 포함될 계정 또는 개념 목록이 있습니다.

이러한 계정은 의심의 여지없이 거래의 성격을 반영 할 수있을만큼 충분히 상세하고 구체적이어야합니다.

이때 거래가 등록 될 계정이 결정됩니다.

거래 기록

트랜잭션 또는 저널 항목이 발생하면 기록되어 시간순으로 표시됩니다.

이러한 주석을 만들기 위해 일반적으로 차변 계정과 대변 계정이 반영되는 이중 입력 회계 시스템이 사용됩니다.

특정 빈도로 반복되는 거래가 기록되는 특별한 책이 있습니다.

게시 후

입력 또는 거래는 왼쪽에 차변, 오른쪽에 대변과 함께 개별 원장 계정에 전기됩니다.

각 계정은 원장에 자세히 설명되어 있습니다.

잔액 전기

모든 계정의 예비 잔액입니다. 잔액이 계산되고 차변 및 대변 잔액이 합산됩니다.

이 두 열 끝의 결과가 동일하면 잔액이 올바른 것입니다.

손익 입력

그것은 사업의 손익 총계의 항목입니다.

시산표 준비

총계정 원장에 반영된 계정의 잔액을 결정한 후 기록의 정확성을 확인합니다.

이 문서를 사용하면 조정의 효과를 계정에 전기하기 전에 재배치 할 수 있습니다.

조정 분석

이때 시산표에서 수집 된 데이터를 기반으로 조정 내용이 저널에 기록됩니다.

이 단계가 완료되면 이러한 조정이 총계정 원장으로 전달됩니다. 이렇게하면 계정에 정확하고 업데이트 된 잔액이 표시됩니다.

재무 제표의 표시

다양한 등록 계정의 금액이 결합되어 재무 제표에 표시됩니다.

즉, 워크 시트 (또는 시산표)의 정보가 다시 그룹화되고 일반 대차 대조표, 손익 계산서, 현금 흐름표 등이 준비됩니다.

회계 마감

이 단계에서는 지정된 회계 연도의 회계주기를 종료하기위한 조치가 수행됩니다.

이 단계에서 실행되는 작업은 다음과 같습니다.

• 재고 변동에 대한 회계
• 회계 발생
• 충당 부채 및 손상 차손 회계
• 감가 상각 회계

마감시 회계 연도는 다음 회계 연도를 지원하기 위해 장부에 마감됩니다. 이 단계에서 분개가 전기되어 임시 자본 계정을 마감합니다.

이 정보는 총계정 원장으로 이동하여 손익이 자본 계정으로 이동합니다. 모든 계정 (채권자 및 채무자)이 null 잔액을 가져야하는 회계 연도 말의 기록입니다.

마감 후 시산표

명목 계좌 폐쇄 후 단계입니다. 다음 회계 기간이 시작될 때 총계정 원장이 균형을 이루도록하는 절차입니다.

자산, 부채 및 자본이있는 대차 대조표입니다.

최종 대차 대조표

최종 대차 대조표는 계정을 총계정 원장으로 가져가는 과정입니다. 신용 계정은 자산 열에, 관세 계정은 부채 열에 배치됩니다.

이것은 다음 회계 연도의 초기 대차 대조표를 만들기 위해 고려할 잔액입니다.

회계 과정의 중요성

회계 프로세스는 회사의 수익성을 결정하는 유일한 방법입니다. 이 단계를 따라야 특정 비즈니스에서 수행되는 투자의 수익성에 대한 세부 정보를 볼 수 있습니다.

마찬가지로, 어떤 항목에 자본 투입이 필요한지 또는 어떤 항목을 폐기해야하는지 등 비즈니스 운영에 대한 올바른 결정을 내리는 데 데이터를 사용할 수 있습니다.

반면에 정부 기관에서 요구할 수있는 최신 정보를 유지할 수 있기 때문에 법적 이점도 있습니다.

회계 프로세스 및 자동화

수년 동안 회사의 대부분의 작업은 다양한 방식으로 자동화의 영향을 받았습니다. 회계의 경우 매우 다른 일이 발생하지 않습니다.

컴퓨팅이 인기있는 활동이되었을 때 1981 년경 회계 정보 시스템이 데이터베이스에 통합되었습니다.

회사의 규모와 성격에 따라 리더가 회계에 사용할 체계화 수준을 결정합니다.

회계 프로세스 자동화의 몇 가지 장점은 다음과 같습니다.

간단

시장에 나와있는 대부분의 소프트웨어는 회계 팀이 시스템에 쉽고 빠르게 적응할 수 있도록 설계되었습니다.

또한 가능한 실수를 바로 잡을 수있는 빠른 방법이 포함되어 있습니다.

속도

항목, 계정 또는 기타 계정 데이터를 몇 초 만에 찾을 수 있기 때문에 자동화 시스템의 가장 분명한 이점 중 하나입니다.

또한 원장이나 폴더를 휴대 할 필요가 없기 때문에 편의성에 대한 부담이 따릅니다.

감독 용이성

회계 자동화를 통해 필요한 경우 비즈니스의 재무 상황을 파악할 수 있습니다.

마찬가지로 회계 연도 중 언제든지 각 계정의 동작을 확인하고 대조 할 수 있습니다.

백업

자동 회계 시스템을 사용하면 수동으로하는 것보다 더 빠르고 쉽게 모든 정보를 복사 할 수 있습니다.

모든 것과 마찬가지로이 자동화에는 다음과 같은 특정 위험도 포함됩니다.

컴퓨터 바이러스

컴퓨터 바이러스는 모든 전자 장치 또는 시스템에 대한 위험입니다.

회계 시스템은 바이러스의 침투에 취약하기 때문에 강력한 보안 조치로이를 보호해야합니다.

이 사실은 백업 및 백업 복사본을 갖는 것의 엄청난 이점을 재확인합니다.

정보 도용

해커의 행동을 통한 정보 도용은 이러한 시스템의 또 다른 자연스러운 위험입니다.

회계 시스템 소프트웨어

회계 프로세스를 수행하는 일부 IT 도구는 다음과 같습니다.

태양의

재무, 급여, 세금 환급 등 회계를 유지하는 응용 프로그램이 포함 된 패키지입니다.

Loggro

회계, 재고, 판매, 고객, 공급 업체 및 송장 관리를 허용하는 PSL 회사에서 만든 소프트웨어로,이 모든 것이 클라우드에서 지원됩니다.

따라서 언제 어디서나 정보에 액세스 할 수 있습니다.

Contalux

책의 정보를 엑셀 시트로 전달할 수있는 소프트웨어입니다.

Secop

재고를 세 심하게 관리 할 수있는 소프트웨어이므로 창고가있는 회사에 유용합니다.

또한 판매 및 구매 등록이 가능합니다.

Alvendi

인터페이스가 더 간단하지만 Secop과 매우 유사한 소프트웨어입니다.

Moyex

높은 수준의 세부 사항으로 주문을 제어 할 수있는 소프트웨어입니다.

대출을 할 수있는 Prestacob 또는 회사에서 발행 한 송장을 등록, 인쇄 및 참조 할 수있는 Factool과 같은보다 구체적인 소프트웨어가 있습니다.

보시다시피 시간이 지남에 따라 발전해 왔으며 조직의 규모와 특성에 따라 정교하고 복잡 할 수있는 비즈니스 관리의 핵심 프로세스입니다.

회계 프로세스는 비즈니스의 적절한 기능을 보장하는 방법이며 단계 및 모드가 조직에 맞게 조정됩니다.

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